Everhour admite el seguimiento del tiempo de agencias en clientes, roles y entregables, con controles de equipo para aprobaciones y revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para estructurar registros de tiempo del trabajo publicitario en clientes, campañas, proyectos, roles y entregables. Una agencia necesita más que una hora de inicio y una hora de fin cuando factura por tarifa horaria, comprueba la rentabilidad de una tarifa fija o revisa la capacidad del personal. Un registro útil vincula cada entrada al cliente, proyecto, tarea, miembro del equipo, rol, estado facturable y fecha.
Esa estructura importa porque la compensación publicitaria varía. Los acuerdos agencia-cliente pueden usar tarifas fijas, entradas por tarifa horaria, precios basados en resultados, incentivos por rendimiento o modelos híbridos. La tarifa fija fue el modelo más utilizado en una encuesta de 4A's/ANA de 2024 con 149 participantes, pero el tiempo real sigue mostrando si el alcance acordado consumió las horas que la agencia había planificado.
Para la compensación de agencia por tarifa horaria, las entradas principales son el puesto del personal, las horas por puesto y la tarifa horaria por puesto. Un registro limpio separa estrategia, creatividad, gestión de cuentas, producción, planificación de medios y compra de medios en lugar de agruparlo todo bajo una sola etiqueta de campaña. Ese detalle ayuda a ajustar el tiempo a la forma en que se suelen comparar las tarifas de agencia.
Una entrada práctica puede decir: cliente, campaña de lanzamiento de primavera, conceptualización creativa, director de arte sénior, 3,5 horas facturables, tarifa horaria de 185 $, 5 de marzo de 2026. La misma campaña también puede incluir revisión interna no facturable, reuniones de seguimiento de cuentas, coordinación de producción y revisiones del plan de medios. Esas distinciones hacen que las facturas sean más claras y evitan que las revisiones de margen del proyecto traten cada hora como igual.
Los equipos de publicidad suelen trabajar con patrones híbridos, con el tiempo de oficina concentrado en presentaciones, inmersiones con clientes, lanzamientos e ideación multidisciplinar. El trabajo de ejecución puede continuar con horarios distribuidos. Los registros de tiempo deben reflejar el trabajo realizado, el entregable respaldado y el miembro del equipo responsable, no solo si el trabajo se hizo en la oficina o en remoto.
El error común es registrar los días de colaboración como un bloque y luego perder el vínculo entre el esfuerzo y el resultado. Un día de presentación puede incluir alineación estratégica, revisión creativa, estimaciones de producción y ensayo con el cliente. Las entradas separadas conservan la historia detrás del tiempo, lo que importa cuando un cliente cuestiona el alcance, un productor revisa excesos o un responsable compara la capacidad planificada con el esfuerzo real.
Un total semanal simple funciona para una revisión individual o una comprobación interna rápida. Es suficiente cuando solo necesita saber si un freelancer dedicó 6 horas a una presentación conceptual o si un equipo pequeño se mantuvo dentro de una estimación breve de tarea. Falla cuando múltiples roles, clientes, tarifas, aprobaciones y decisiones de facturación dependen de los mismos datos de tiempo.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo de agencia necesita reglas de aprobación, periodos bloqueados, entradas corregidas, capacidad semanal, asignaciones de proyectos, roles y grupos de equipo. Esos controles ayudan a los responsables a revisar el tiempo antes de la facturación o la nómina, protegen los registros aprobados frente a ediciones informales y separan departamentos o equipos de cuentas para obtener informes más limpios.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cliente, proyecto, entregable, rol, persona, fecha, horas, estado facturable y categoría de tarifa son los más importantes. Las agencias que facturan o evalúan el trabajo por puesto del personal necesitan detalle a nivel de rol porque la compensación por tarifa horaria usa el puesto del personal, las horas por puesto y la tarifa horaria por puesto como entradas principales.
Sí. Un encargo de precio fijo establece una tarifa negociada para entregables acordados, y ese precio permanece constante independientemente del tiempo real utilizado. El seguimiento del tiempo muestra si el alcance fue rentable, qué entregables causaron excesos y qué roles consumieron más capacidad de la prevista.
Un total semanal es demasiado escaso para la facturación a clientes, la revisión del consumo de retainer y la rentabilidad del proyecto. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las operaciones de agencia también necesitan contexto de proyecto y cliente.
No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario ni sistema específico de control horario. El método puede ser digital, manual o integrado siempre que los registros sean completos y precisos.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Team Management permite a las agencias configurar flujos de aprobación, bloquear la edición del tiempo tras la aprobación o un periodo elegido, corregir entradas como administradores, asignar roles, agrupar equipos y gestionar la capacidad semanal. Esos controles mantienen organizada la revisión del tiempo de agencia antes de la facturación, la revisión de nóminas o los informes para clientes.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Las agencias pueden exportar informes a CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente, análisis en hojas de cálculo o necesidades de archivo.
Establezca reglas de equipo en torno a aprobaciones, tiempo bloqueado, capacidad, roles y asignaciones de proyectos. Everhour ofrece a los equipos de publicidad un registro de tiempo gestionado que permite una facturación y una revisión más limpias.
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