Los equipos de medios gestionan proyectos de clientes, retainers y aprobaciones de producción. Everhour mantiene las horas registradas organizadas por equipo y asignación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Los equipos de medios necesitan registros de tiempo que muestren quién trabajó, a dónde pertenece el trabajo y cómo deben revisarse las horas. Un registro útil vincula cada entrada a un cliente, proyecto, entregable, rol, fecha y semana laboral. Para las agencias, eso respalda el tiempo facturable, el consumo del retainer y la rentabilidad de tarifas fijas. Para los equipos de producción, las tarjetas de tiempo envían las horas del equipo técnico a los supervisores antes del procesamiento de nómina.
El registro también necesita suficiente detalle para responder a preguntas más adelante. Un productor que registra 6 horas en una edición de vídeo, 1,5 horas en revisiones y 0,5 horas en revisión del cliente ofrece a finanzas un rastro más limpio que un bloque de 8 horas etiquetado como "posproducción". Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo de agencias de publicidad y medios suele usar modelos de compensación basados en inputs, outputs, resultados o híbridos. El seguimiento del tiempo importa en cada modelo. La facturación por horas usa el tiempo real dedicado a tareas o proyectos específicos, a menudo con tarifas combinadas o basadas en roles del contrato o la tabla de tarifas. Los proyectos de tarifa fija y los retainers mensuales siguen dependiendo del tiempo y los recursos estimados cuando se fija el alcance.
Una buena configuración de tiempo para medios separa el trabajo facturable del cliente del tiempo interno, de propuestas, administrativo y de retrabajo. Los trabajos de tarifa fija también necesitan visibilidad del alcance. Los contratos suelen definir entregables, calendario y un proceso de órdenes de cambio, por lo que las entradas de tiempo deben hacer visibles las solicitudes fuera de alcance antes de que desaparezca el margen. Una landing page de campaña, la configuración de compra de medios y los informes posteriores al lanzamiento no deberían desaparecer en un único contenedor de cuenta genérico.
Las tarjetas de tiempo de producción tienen un punto de presión distinto al de los registros de facturación de agencias. Los equipos de producción de cine y televisión usan tarjetas de tiempo del equipo técnico para capturar tiempo, enviar entradas a supervisores o aprobadores y transferir los datos aprobados de las tarjetas de tiempo al procesamiento de nómina. El registro debe permitir la revisión antes de la nómina, especialmente cuando distintos roles del equipo técnico, ubicaciones y jornadas laborales están dentro de la misma producción.
Algunos flujos de trabajo de producción pueden codificar o calcular horas según contratos sindicales, horas extra, penalizaciones por comida y criterios fiscales estatales. El registro de seguimiento del tiempo debe identificar la fecha de trabajo, persona, rol, proyecto y estado de aprobación antes de aplicar las reglas de nómina. La base federal de la FLSA también importa para los empleados no exentos cubiertos: el pago de horas extra se aplica después de más de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un tracker semanal gratuito es suficiente cuando una persona necesita un total limpio para un proyecto pequeño, una colaboración freelance corta o un resumen interno sencillo. Funciona mejor cuando el lector puede terminar el registro de una sola vez y no necesita aprobaciones, periodos bloqueados, capacidad del equipo ni revisión a nivel de cliente. Una exportación puntual también funciona para un proyecto pequeño de tarifa fija que solo necesita comprobaciones aproximadas de rentabilidad.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de medios alimentan facturas, retainers, revisión de nómina, aprobaciones de producción o informes de utilización. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección administrativa del tiempo, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, aprobaciones, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Eso ofrece a los gestores de medios un registro controlado en lugar de hojas de cálculo dispersas, especialmente cuando la facturación a clientes y la revisión de nómina dependen del mismo tiempo registrado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La estrategia de cara al cliente, el trabajo creativo, la edición, la configuración de campañas, los informes, la producción, la gestión de cuentas y las revisiones deberían registrarse por cliente y proyecto cuando afectan a la facturación, el uso del retainer o la rentabilidad. La administración interna, las propuestas, la formación y el tiempo de gestión no facturable deberían usar categorías separadas para que la utilización facturable no absorba trabajo que el cliente no debería financiar.
Los proyectos de medios de tarifa fija deberían seguir registrando tiempo porque la agencia fijó el precio del trabajo a partir del tiempo y los recursos estimados. Los registros de tiempo muestran si la tarifa cubre el esfuerzo real, si un entregable se está desviando más allá del alcance y si la siguiente propuesta necesita una estimación diferente. Las conversaciones sobre órdenes de cambio también se vuelven más claras cuando las solicitudes fuera de alcance tienen entradas de trabajo fechadas.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Exige registros precisos para trabajadores no exentos cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra. Esos registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método puede ser digital, manual u otro sistema completo y preciso.
El trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso no crea por sí solo pago premium de horas extra bajo la FLSA. Para los empleados no exentos cubiertos, la base federal exige pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, un contrato sindical, una política o un acuerdo laboral pueden añadir requisitos separados.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las empresas de medios también deberían tener en cuenta las normas salariales estatales, los términos de contratos con clientes, las obligaciones de privacidad y las necesidades de auditoría interna al establecer calendarios de retención.
Everhour Team Management permite a los gestores de medios establecer capacidad semanal, asignar roles y acceso a proyectos, agrupar miembros del equipo, corregir entradas de tiempo y aprobar o rechazar el tiempo enviado antes de la facturación o la revisión de nómina. Las reglas de bloqueo protegen los periodos aprobados para que las ediciones posteriores no cambien silenciosamente el registro.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los equipos de medios pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión del cliente, trabajo financiero o archivo interno.
Registre las horas de medios aprobadas por rol, proyecto y cliente antes de que lleguen a las facturas o a la revisión de nómina. Everhour ofrece a los equipos aprobaciones controladas, visibilidad de capacidad y registros bloqueados.
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