Las agencias de marketing necesitan datos de tiempo a nivel de cuenta; Everhour convierte el trabajo semanal aprobado en revisión de facturación y nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de marketing registran el tiempo para conectar la entrega creativa, el servicio de cuentas, los presupuestos, los contratos y las estimaciones de coste de campaña. Un registro útil identifica la cuenta del cliente, la campaña, el proyecto, la tarea, la persona, la fecha y el estado facturable. Esa estructura permite que un responsable de cuenta vea si el trabajo se está dedicando a estrategia, diseño, copy, compra de medios, informes, revisiones o comunicación con el cliente.
Los mismos registros respaldan decisiones diferentes. Finanzas los utiliza para justificar facturas y comparar el coste laboral con el presupuesto. Los account managers los utilizan para explicar cambios de alcance. Los responsables de operaciones los utilizan para ver la capacidad entre trabajo creativo, ventas, finanzas, dirección y servicio al cliente. Los equipos de nómina siguen necesitando una perspectiva de cumplimiento separada para los empleados no exentos cubiertos.
Empiece por cliente y campaña, y después añada nombres de proyecto y tarea que coincidan con la forma en que la agencia vende y entrega el trabajo. Una línea como `Cliente A, campaña social pagada de primavera, copy del anuncio, 2,5 horas, facturable` es más útil que `copy, 2,5 horas`. La primera versión respalda la facturación, la revisión del presupuesto y la rentabilidad de la cuenta.
Mantenga el trabajo interno separado del trabajo para clientes. Las propuestas de nuevo negocio, las reuniones internas, la contratación, la formación y las operaciones de la agencia afectan a la utilización, pero normalmente no pertenecen a una factura de cliente. Las categorías claras también ayudan a los responsables de equipo a comparar el alcance planificado con el esfuerzo real en presupuestos, planes de medios, producción creativa y trabajo de informes.
El tiempo de una agencia de marketing se vuelve poco fiable cuando los miembros del equipo registran solo nombres amplios de clientes. Una cuenta de cliente puede incluir al mismo tiempo un retainer, una campaña puntual, una landing page, un lanzamiento de medios pagados, una presentación de informes y trabajo de revisión. Mezclar esas horas oculta qué proyecto consumió el presupuesto y qué actividad necesita una conversación sobre el alcance.
Use categorías de tareas compartidas en lugar de notas privadas. O*NET informa de que el 70 % de los encuestados que son responsables de marketing califican trabajar con un grupo o equipo de trabajo, o contribuir a él, como extremadamente importante, por lo que los registros de tiempo de agencia necesitan etiquetas coherentes entre roles. La gestión de cuentas, el trabajo creativo, los medios, la analítica, las finanzas y la revisión ejecutiva no deberían colapsar en un único bloque indiferenciado.
Un total semanal gratuito sirve para una pequeña comprobación, un borrador de factura o una revisión rápida de cuenta. Deja de ser suficiente cuando el tiempo registrado alimenta la facturación a clientes, la revisión de nómina, el control presupuestario y los informes de utilización. En ese punto, la agencia necesita partes de horas enviados, aprobaciones de responsables, periodos bloqueados y un registro de correcciones.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese flujo de trabajo ofrece a las agencias un traspaso más limpio desde el seguimiento a nivel de cuenta hasta la revisión de facturación y nómina sin reconstruir la semana a partir de mensajes de chat u hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una agencia de marketing debería organizar el tiempo por cuenta de cliente, campaña o proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable. Esa estructura coincide con la forma en que el trabajo de agencia se mueve entre servicio de cuentas, producción creativa, compra de medios, informes y finanzas. Las entradas amplias solo por cliente dificultan la revisión del presupuesto y la rentabilidad porque ocultan el proyecto que utilizó las horas.
Sí. El tiempo de gestión de cuentas debería registrarse por separado de la producción de campañas porque responde a una pregunta de negocio distinta. Las llamadas con clientes, las reuniones de estado, la coordinación del alcance y las aprobaciones muestran el esfuerzo de relación y entrega. El copy, el diseño, la configuración de medios, la analítica y los informes muestran el esfuerzo de producción. Las categorías separadas hacen que los retainers, las solicitudes de cambio y las revisiones de margen sean más claros.
Sí. Las campañas de precio fijo siguen necesitando registros de tiempo porque el importe de la factura no es la única pregunta de gestión. El tiempo registrado muestra si la tarifa acordada cubrió el trabajo real, qué rol utilizó más capacidad y si la siguiente estimación debería cambiar. También ayuda a los equipos de cuentas a explicar por qué las revisiones repetidas o los informes adicionales cambiaron la economía.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Por lo general, los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo u horarios, durante dos años.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día habitual de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o contrato añada una regla diferente.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, de modo que los responsables puedan revisar el tiempo antes de usarlo para facturación o nómina. Un responsable puede aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear el tiempo enviado, lo que da a las agencias un registro de aprobación más limpio para las cuentas de cliente y la revisión interna.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos de agencia pueden registrar el tiempo desde el lugar donde ya viven las tareas, y después mantener las horas de cuenta, proyecto y tarea conectadas a los informes.
Convierta las horas semanales de agencia en partes de horas aprobados antes de la revisión de facturación o nómina. Everhour ofrece a los responsables controles para enviar, aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear, para registros de tiempo a nivel de cuenta más limpios.
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