Everhour conecta el tiempo, la facturación y la emisión de facturas de la agencia, mientras que los acuerdos con clientes siguen definiendo los detalles de la factura que importan.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de una agencia de marketing convierte el trabajo de campaña en un registro de facturación listo para el cliente. La tarea práctica consiste en enumerar el periodo de servicio, el cliente, el proyecto o la marca, el número de factura, las condiciones de pago y el trabajo que se factura. Las partidas habituales incluyen estrategia, creatividad, medios, experiencia del cliente, tecnología o datos y gestión de proyectos. La factura debe dejar claro el modelo de facturación antes de que el cliente pida documentación de respaldo.
La facturación de agencias suele estar impulsada por contrato. Un encargo basado en proyecto, un honorario fijo mensual, una relación AOR, una comisión de medios o un compromiso con tarifa por hora produce una forma de factura diferente. Un honorario fijo de febrero puede mostrar una línea mensual, mientras que una campaña de lanzamiento puede separar la conceptualización creativa, la producción de la página de destino, la configuración de medios de pago y la gestión de cuentas. Los costes reembolsables, depósitos, recargos por demora y plazos de pago deben aparecer en la factura solo cuando el acuerdo o la declaración de trabajo los respalde.
Empiece por los datos comerciales básicos: nombre legal de la agencia, nombre del cliente, contacto de facturación, fecha de factura, número de factura, fecha de vencimiento del pago, periodo de servicio, referencia del proyecto e instrucciones de pago. Añada partidas que coincidan con el alcance en lugar de abreviaturas internas. Un cliente debería entender "Producción creativa para redes sociales de pago, campaña de marzo, 18 horas facturables a 150 $ por hora" sin abrir un plan de proyecto separado.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un único formulario federal de factura prescrito, y Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexus, el servicio o producto vendido y el lugar de la venta. Los servicios de marketing pueden tratarse de forma distinta según el estado, por lo que la línea fiscal de la factura debe seguir la posición de registro de la agencia y la transacción concreta del cliente.
Las facturas de honorarios fijos y AOR necesitan límites claros. Indique el periodo de facturación, los servicios cubiertos y cualquier trabajo excluido que requiera aprobación separada. Si el honorario fijo incluye una asignación mensual de estrategia, pero la compra de medios, los gastos de producción o las suscripciones tecnológicas son reembolsables, separe esos cargos de la línea del honorario fijo. Las facturas mixtas se vuelven más difíciles de aprobar cuando los costes repercutidos parecen honorarios de agencia.
Los modelos de coste más margen, tarifa por hora y comisión de medios necesitan respaldo porque la conciliación forma parte del método de facturación. Mantenga la línea de factura concisa y luego respáldela con registros de tiempo, detalle de gasto en medios o documentación de costes. Un error común es ocultar todo el trabajo de la agencia bajo "servicios de marketing". Esa redacción da al cliente demasiado poco contexto para responsables de presupuesto, equipos de compras y revisores financieros.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para un proyecto puntual, un honorario fijo mensual sencillo o un cliente pequeño que solo necesita un PDF con condiciones claras. Funciona cuando los datos de origen ya existen, el modelo de facturación es sencillo y ningún miembro del equipo necesita aprobar la factura antes de que salga. Aun así, necesita números de factura coherentes, datos de cliente precisos y registros que muestren ingresos y gastos.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando el tiempo facturable, el trabajo no facturable, los gastos, los honorarios fijos y las aprobaciones de clientes viven en varios proyectos. Las agencias de marketing necesitan tiempo facturable registrado por cliente y proyecto para alimentar facturas sin volver a introducir datos. Everhour admite ese flujo de trabajo con estado de facturación de proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las partidas habituales de una agencia de marketing incluyen estrategia, gestión de cuentas o proyectos, creatividad, medios, experiencia del cliente, tecnología o datos y servicios relacionados con producción. La mejor estructura de partidas sigue el acuerdo con el cliente. Una factura de proyecto puede agruparse por entregable o fase, mientras que una factura de honorarios fijos puede agruparse por categoría de servicio mensual y listar por separado los costes repercutidos aprobados.
Una sola factura puede incluir ambos cuando el acuerdo lo permite, pero las líneas deben permanecer separadas. Ponga el honorario fijo o los honorarios de agencia en una línea y luego liste el gasto en medios, los costes de producción, los cargos de software u otros elementos reembolsables como costes repercutidos distintos. Esto mantiene los servicios con margen separados de los gastos financiados por el cliente.
Una factura de una agencia de marketing de Estados Unidos no necesita un campo de IVA o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso es estatal y local. El tratamiento correcto depende del nexus, la ubicación del cliente, la sujeción a impuestos del servicio y las normas estatales concretas que se aplican a la transacción.
Los modelos de coste más margen, tarifa por hora y comisión de medios son los que más cambian el formato de la factura porque normalmente necesitan detalle de conciliación. La facturación con tarifa por hora necesita respaldo de tiempo por rol, persona, tarea o proyecto. La facturación de coste más margen necesita soporte de costes. La facturación por comisión de medios necesita una relación clara entre el gasto en medios y la comisión cobrada.
Las descripciones vagas de servicios ralentizan la aprobación. Un revisor financiero puede procesar "Gestión de búsqueda de pago de marzo, Marca A, SOW aprobado 2026-03, honorario fijo mensual" más rápido que "servicios de marketing". Añada el periodo de servicio, el nombre del proyecto o campaña, la base de facturación y el número de referencia aprobado cuando el cliente utilice compras u órdenes de compra.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas concretas como no facturables dentro de proyectos facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que las facturas de agencia reflejen solo el trabajo que el cliente debe pagar.
Registre el trabajo facturable aprobado por cliente, proyecto, tarea y tarifa antes del día de facturación. Everhour mantiene el trabajo no facturable fuera de los cargos al cliente y ofrece a las agencias registros de facturación más claros.
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