El trabajo de diseño web avanza entre descubrimiento, revisiones y pruebas, y Everhour mantiene las horas de las tareas vinculadas a los proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página respalda el trabajo diario que hay detrás de la facturación de diseño web: registrar el trabajo por cliente, proyecto y tarea antes de que la memoria se desvanezca. Use la misma estructura para llamadas de descubrimiento, diseño de interfaces, cambios de prototipo, apoyo al desarrollo, pruebas en navegadores y dispositivos, gráficos, actualizaciones de contenido y mantenimiento. Un registro limpio le da un historial diario de adónde fue el tiempo de diseño y un total semanal que puede defender.
Diseñadores freelance, agencias de diseño y equipos internos usan estos registros para distintos traspasos. Un freelance convierte las entradas en líneas de servicio, notas de hitos y solicitudes de pago. Una agencia revisa presupuestos, consumo de retainers, utilización y preguntas de clientes. Un empleador de EE. UU. con diseñadores cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA debe conservar registros que incluyan las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Empiece con campos que coincidan con cómo se vende y revisa el trabajo de diseño web: cliente, proyecto, página o funcionalidad, tipo de tarea, estado facturable, fecha, duración u hora de inicio y finalización, tarifa y una nota breve. Los tipos de tarea deben separar descubrimiento, diseño de UI/layout, prototipado, actualizaciones de texto o contenido, coordinación de desarrollo, pruebas, revisiones y mantenimiento. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa y total normalmente usan USD.
Una entrada práctica puede decir: cliente Acme, proyecto renovación de ecommerce, tarea wireframe de página de producto, facturable, 2,5 horas, 95 $ por hora, nota primera revisión incluida. La línea de factura después se convierte en "Wireframe de página de producto, 2,5 horas a 95 $ por hora". Los gastos reembolsables pertenecen a líneas desglosadas separadas, y los contratos freelance suelen limitarlos a costes razonables, necesarios y autorizados por escrito.
El tiempo de revisión necesita sus propias etiquetas porque el feedback de diseño se difumina rápido en trabajo nuevo. Registre el número de revisión incluida, la fecha de solicitud, la fecha de finalización, la página o el componente afectado y si el cambio entra dentro del alcance presupuestado. Los términos contractuales pueden fijar revisiones incluidas, tarifas por revisiones extra y ventanas de solicitud o finalización. El registro de tiempo debe hacer visibles esos límites antes de que empiece un desacuerdo sobre la factura.
Evite una única categoría llamada "diseño" para cada cambio después del primer mockup. Separe las llamadas de feedback del cliente de las ediciones de producción, las actualizaciones de accesibilidad del pulido visual y las correcciones de compatibilidad de navegadores de las solicitudes de nuevas funcionalidades. Esa estructura respalda planes de proyecto y presupuestos porque puede comparar estimaciones originales con trabajo real por fase, en lugar de hacerlo solo por el total final del sitio web.
Un registro puntual basta para un proyecto pequeño cuando solo necesita un total semanal, una nota de progreso de tarifa fija o un desglose simple de horas de diseño y pruebas. También sirve para que un diseñador individual compruebe si un paquete presupuestado siguió siendo rentable. El registro deja de ser suficiente cuando varias personas editan el mismo sitio, envían tiempo en momentos distintos o comparten un mismo retainer entre varios proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado da al registro de tiempo un revisor, una fecha límite y un destino. Everhour Time Tracking permite a los diseñadores capturar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles, y después alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Esa configuración importa cuando las aprobaciones, los periodos bloqueados, los recordatorios y los límites presupuestarios deben sobrevivir más allá de un ciclo de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Agrupe las entradas primero por cliente, proyecto y tipo de tarea, y después añada página, componente o hito cuando aclare el alcance. Los tipos de tarea útiles incluyen descubrimiento, diseño de UI/layout, prototipado, coordinación de desarrollo, pruebas, revisiones y mantenimiento. Un estado facturable separado evita que la exploración interna, las llamadas de ventas y la producción aprobada por el cliente se mezclen en un solo número.
Factúrelas solo cuando el contrato, la declaración de trabajo o la aprobación del cliente hagan que ese tiempo sea facturable. Registre el tiempo en cualquier caso, con etiquetas para llamada de descubrimiento, revisión de feedback, traspaso o reunión de estado. El registro explica por qué un proyecto consumió tiempo incluso cuando una llamada concreta no aparece como línea de factura separada.
Asigne cada cambio al recuento de revisiones incluidas o a una categoría de revisión extra antes de que empiece el trabajo. La entrada debe mostrar la fecha de solicitud, la página o el componente, el tiempo empleado y una breve descripción del cambio. Las tarifas, límites y ventanas de finalización de revisiones extra pertenecen al lenguaje contractual al que hace referencia el registro.
Sí. Una tarifa fija controla el precio para el cliente, mientras que el seguimiento por horas muestra el coste interno, la presión del alcance y la rentabilidad. Use las horas registradas para comparar descubrimiento, diseño, apoyo al desarrollo, pruebas y mantenimiento con la estimación original. La factura puede seguir mostrando un hito o una línea de servicio fija en lugar de cada hora.
No. Según la base federal, la FLSA exige a los empleadores cubiertos conservar registros precisos de los trabajadores no exentos. La ley no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Time Tracking permite a los diseñadores iniciar un temporizador o añadir tiempo manual contra tareas de proyecto, incluidas entradas creadas dentro de Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras herramientas compatibles. Las mismas entradas a nivel de tarea alimentan la revisión de hojas de horas, para que un responsable de diseño pueda aprobar la semana antes de la facturación o la revisión de nóminas.
Everhour Project Budgeting realiza el seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero mientras los diseñadores registran tiempo y gastos. Un responsable de diseño web puede establecer un presupuesto mensual recurrente para un retainer, recibir alertas de umbral al 75 %, 90 % y 100 %, y detener el registro extra después de que se supere el presupuesto cuando la protección del presupuesto está activada.
Use Everhour Time Tracking para capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizador o entrada manual, y después dirigir el tiempo aprobado de diseñadores a facturación o revisión de nóminas para una facturación de diseño más limpia.
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