Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos para equipos de TI, mientras los registros siguen siendo utilizables para nóminas, facturación y presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de seguimiento del tiempo para TI le ayuda a convertir trabajo disperso en registros que un responsable, un contable o un cliente pueden leer. Un registro útil muestra quién trabajó, la fecha, la tarea o el proyecto, el tiempo empleado y si el tiempo es facturable. Para la revisión de nóminas en EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El objetivo práctico es una vista semanal clara, no una pila de notas desconectadas. Los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La facturación a clientes necesita otra perspectiva: tiempo agrupado por proyecto, cliente, tarea, tarifa de facturación y estado de la factura. Un buen software permite que ambas vistas usen las mismas entradas subyacentes.
Cada entrada de tiempo necesita un trabajador, fecha, hora de inicio y fin o duración, proyecto, tarea y una nota que explique el trabajo en lenguaje claro. Los equipos que facturan a clientes también necesitan estado facturable y no facturable, un campo de tarifa en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. y una forma de revisar las entradas antes de que lleguen a una factura. Los equipos internos necesitan agrupación por proyecto y tarea para comparar el trabajo planificado con las horas reales.
La introducción manual y los temporizadores resuelven problemas distintos. Un temporizador en vivo captura el trabajo mientras ocurre y reduce la reconstrucción de final de semana. La introducción manual cubre el tiempo añadido después de que el trabajo esté hecho, las correcciones y el trabajo que no se registró en vivo. Un sistema claro etiqueta los tipos de entrada para que los revisores puedan ver si el tiempo vino de un temporizador, de una entrada manual o de un cambio posterior.
El trabajo de TI suele cruzar herramientas, proyectos y rutas de aprobación, por lo que la estructura de seguimiento del tiempo debe seguir el trabajo sin ocultar las obligaciones de nómina. Un único total semanal es demasiado limitado para empleados no exentos cubiertos bajo la base de mantenimiento de registros de la FLSA, porque los registros requeridos incluyen las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los totales de proyecto por sí solos también dejan a los revisores de facturación sin el detalle de tareas necesario para explicar los cargos.
La privacidad merece el mismo tratamiento práctico que la nómina. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Un rastreador sencillo es suficiente cuando necesita el total semanal de una persona, un breve registro de proyecto o una exportación rápida para revisión. Funciona mejor cuando el trabajo es simple, el revisor conoce el contexto y nadie necesita aprobaciones bloqueadas, informes recurrentes, alertas de presupuesto o detalle listo para factura. El resultado sigue necesitando horas diarias y semanales cuando hay registros de empleados no exentos cubiertos por la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan seguimiento continuo en proyectos y clientes. Everhour Time Tracking permite a las personas usar temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas entradas pueden alimentar timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, mientras los administradores usan aprobaciones, recordatorios, periodos bloqueados y reglas de temporizador para controlar el registro antes de que salga del equipo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software de seguimiento del tiempo para TI debe registrar la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el tiempo empleado y una breve nota de trabajo. Los equipos que facturan a clientes también necesitan estado facturable, tarifa, cliente y estado de factura. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El tiempo de proyecto por sí solo está incompleto para la revisión de nóminas en EE. UU. cuando participan empleados no exentos cubiertos. La base de mantenimiento de registros de la FLSA exige horas diarias trabajadas y total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por sus disposiciones de salario mínimo u horas extra. Los totales de proyecto ayudan con presupuestos y facturación, pero la revisión de nóminas también necesita la vista de día laboral y semana laboral.
Los campos de horas extra importan cuando los registros respaldan la nómina de empleados no exentos cubiertos. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
El trabajo de fin de semana no es automáticamente horas extra bajo la base federal de la FLSA. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Las normas estatales y las políticas del empleador pueden añadir requisitos separados.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Los equipos que usan registros de tiempo para facturas, presupuestos o preguntas de clientes suelen conservar exportaciones con el archivo de facturación o proyecto relacionado.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Linear, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado queda bloqueado para ediciones normales salvo que se retire o se rechace.
Registre el trabajo de TI donde ocurre, revise el tiempo semanal antes de que llegue a nóminas o facturas, y deje que Everhour conecte las horas de tareas con informes, presupuestos y facturación.
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