Everhour mantiene organizado el tiempo de proyecto entre clientes, tareas, presupuestos y facturación sin obligar a los equipos a reconstruirlo al final de la semana.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Registrar el tiempo en varios proyectos significa que cada entrada necesita un proyecto, tarea o categoría de trabajo, fecha, persona y duración. Los equipos también necesitan una etiqueta clara de facturable o no facturable cuando las horas alimentan facturas o informes de clientes. Sin esa estructura, un único total semanal le indica cuánto trabajó alguien, pero no muestra qué proyecto absorbió el tiempo.
En el contexto de nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, por lo que un gestor completo de proyectos, una hoja de horas, una hoja de cálculo o una aplicación aprobada pueden servir cuando los registros se mantienen precisos.
Una configuración útil para varios proyectos separa los proyectos de clientes, las operaciones internas, el trabajo administrativo, las reuniones y el tiempo que nunca debe facturarse. Un diseñador que registra 6 horas en el sitio web de un cliente, 1 hora en apoyo comercial y 1 hora en planificación del equipo proporciona a la empresa un registro mejor que un bloque de 8 horas etiquetado como "trabajo". Esa división protege las facturas, los presupuestos y los informes de margen de proyecto.
Los nombres de proyecto deben mantenerse coherentes en todo el equipo. Que una persona use "rediseño de Acme" y otra use "sitio web de Acme" crea contenedores duplicados e informes deficientes. Los campos de cliente, proyecto, tarea y estado de facturación ofrecen a los responsables una forma fiable de comparar el trabajo planificado con el trabajo real sin interpretar manualmente notas después de que cierre la semana.
El seguimiento de varios proyectos sigue necesitando una vista semanal. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El error habitual es revisar cada proyecto por separado y pasar por alto el total a nivel de persona. Un empleado no exento puede trabajar 25 horas en un proyecto y 20 horas en otro en la misma semana laboral. Los totales de proyecto parecen ordinarios por separado, pero las 45 horas combinadas necesitan revisión de horas extra bajo la norma semanal federal, salvo que una exención o una regla aplicable diferente cambie el análisis.
Un registro semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido de horas de proyecto para un trabajo pequeño, una factura puntual o una revisión interna sencilla. Funciona mejor cuando la lista de proyectos es corta, la misma persona introduce el tiempo y nadie necesita aprobaciones, alertas de presupuesto, períodos bloqueados o informes recurrentes para clientes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo continuo en varios proyectos. Everhour puede registrar el tiempo frente a proyectos y tareas, y luego conectar esas entradas con presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero, períodos de presupuesto recurrentes, alertas de umbral y protección de presupuesto. Eso importa cuando el tiempo registrado afecta a la facturación de clientes, los límites de proyecto, la revisión de nóminas y un registro duradero que sobrevive más allá de una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe incluir el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea o categoría de trabajo, la cantidad de tiempo y el estado facturable cuando se aplica la facturación. Los registros de EE. UU. para trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también necesitan las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente del sistema usado para recopilarlas.
La mayoría de los equipos necesitan los tres niveles. El nivel de cliente agrupa relaciones comerciales, el nivel de proyecto controla presupuesto y alcance, y el nivel de tarea explica el trabajo detrás de cada hora. Los equipos más pequeños pueden empezar con el proyecto y el estado facturable, y luego añadir detalle de tarea cuando las facturas, estimaciones o revisiones de margen requieran más precisión.
Sí. Un registro diario puede incluir varias entradas de proyecto siempre que el total refleje con precisión las horas trabajadas. El total semanal sigue siendo importante para la revisión de horas extra en EE. UU. Los empleados cubiertos no exentos deben revisarse en toda la semana laboral fija, por lo que las divisiones a nivel de proyecto no pueden ocultar un total a nivel de persona superior a 40 horas.
El seguimiento del tiempo de proyecto puede respaldar el mantenimiento de registros de la FLSA cuando captura horas diarias y semanales completas y precisas para trabajadores cubiertos no exentos. La FLSA no impone un sistema específico. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo, durante al menos dos años.
Mezclar tiempo facturable y no facturable causa la mayor limpieza de facturación. Un único total de proyecto no muestra si las horas pertenecen a una factura, a un presupuesto interno o a una categoría de soporte no facturable. Cada entrada necesita un estado de facturación antes de que las facturas o los informes de rentabilidad de proyecto usen los datos.
Everhour Project Budgeting controla presupuestos basados en horas y en dinero a medida que las personas registran tiempo. Los equipos pueden usar presupuestos únicos o recurrentes, configurar alertas al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados, y aplicar protección de presupuesto para que el tiempo adicional no continúe después de que un proyecto supere su límite.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo donde ya viven las tareas, mientras que el tiempo registrado fluye a una única capa de informes para la revisión de proyectos, clientes, presupuestos y facturación.
Registre las horas de proyecto frente a los presupuestos, detecte excesos pronto y mantenga bajo revisión el trabajo recurrente de clientes. Everhour conecta el tiempo registrado con presupuestos de proyecto, alertas y registros listos para facturación.
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