Everhour mantiene los datos de facturación conectados, mientras que una hoja imprimible ofrece a los clientes un respaldo claro de la factura.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja imprimible de facturación para clientes responde a una pregunta práctica: ¿qué importe debe ver el cliente por el trabajo aprobado, antes de la factura final o junto con ella? Convierte los registros facturables en totales por línea multiplicando cada categoría de horas aprobadas por su tarifa facturable, y después añade gastos aprobados, descuentos, reducciones y cualquier impuesto específico de la jurisdicción que corresponda.
La hoja resulta más útil cuando separa el tiempo trabajado del tiempo facturado. Una persona puede trabajar 34 horas en un proyecto de cliente, pero solo 28 horas pueden ser facturables después de eliminar reuniones internas, correcciones o reducciones de cortesía. La versión imprimible debe mostrar la base de facturación aprobada, no cada actividad interna privada.
Empiece con una estructura de línea clara: intervalo de fechas, categoría de servicio, horas facturables aprobadas, tarifa y total de la línea. Por ejemplo, una hoja de incorporación de cliente enumera 17 horas aprobadas de configuración a 150 $ por hora y 11 horas aprobadas de formación a 90 $ por hora. La línea de configuración es de 2.550 $, la línea de formación es de 990 $ y el subtotal es de 3.540 $ antes de impuestos, gastos, descuentos o reducciones.
La fórmula básica es `horas facturables aprobadas × tarifa facturable = total de la línea`. Sume los totales de las líneas para obtener el subtotal y, después, aplique los ajustes de la factura en el orden que exijan su política de facturación o el contrato del cliente. Una hoja imprimible debe etiquetar cada ajuste, porque una cifra final plana ralentiza la revisión y aumenta las disputas.
Una hoja imprimible debe ser lo bastante concisa para la revisión del cliente y lo bastante detallada para justificar el total. Incluya el nombre del cliente, el proyecto o asunto, el periodo de facturación, la referencia de la factura, la moneda, la descripción del servicio, las horas aprobadas, la tarifa, el total de la línea, las líneas de gastos, la línea de impuestos, la línea de descuento o reducción, el total adeudado y las condiciones de pago.
Para la facturación en EE. UU., los importes suelen denominarse en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que la hoja necesita una entrada de impuesto estatal y local solo cuando el servicio sea imponible. No imprima una línea genérica de impuesto nacional. Use la jurisdicción específica, la base imponible y la tasa que correspondan.
Una hoja imprimible puntual es suficiente cuando tiene un cliente pequeño, una tarifa, un periodo de facturación corto y un revisor que solo necesita un rastro documental. También funciona para una estimación rápida antes de una factura formal. El riesgo empieza cuando varias personas, tarifas, tareas, aprobaciones o reglas de facturación específicas del cliente alimentan el mismo total.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando los datos de facturación empiezan dentro de herramientas de proyecto y deben mantenerse conectados durante la aprobación y la facturación. Everhour integra controles de seguimiento en herramientas compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Monday, Notion, Trello y otras, y después sincroniza el contexto de proyectos y tareas para que el total impreso no requiera una entrada duplicada.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use columnas para fecha o periodo, descripción del trabajo, categoría de servicio, horas facturables aprobadas, tarifa facturable, total de la línea, gastos, impuesto, descuento o reducción e importe final adeudado. Añada identificadores de proyecto, tarea o asunto cuando el cliente revise cargos por flujo de trabajo. Mantenga las tarifas de coste internas fuera de la hoja orientada al cliente salvo que el contrato exija transparencia de costes.
Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa facturable asignada para cada línea y, después, sume los totales de las líneas. Use la tarifa que corresponda a ese proyecto, tarea, persona o periodo contractual. Si un cliente recibe una reducción, muéstrela como un ajuste negativo separado después del subtotal facturable estándar para que la reducción sea visible.
No. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local. Algunos servicios no están gravados, mientras que los servicios imponibles usan reglas específicas de la jurisdicción. Una hoja impresa de facturación para clientes de EE. UU. debe identificar la jurisdicción fiscal aplicable y la tasa en lugar de usar un marcador nacional.
El error habitual es imprimir horas trabajadas en lugar de horas facturables aprobadas. Las horas trabajadas incluyen revisión interna, tiempo administrativo, retrabajo y tareas no facturables. Las horas facturables aprobadas son las horas que deben cobrarse al cliente según el acuerdo. Mezclar esos dos números infla los totales y crea preguntas evitables del cliente.
Para las facturas de proveedores de agencias federales, las reglas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura adecuada. Si se aplican intereses por pago tardío, el tipo de interés federal de Prompt Payment es del 4,125 % del 1 de enero al 30 de junio de 2026.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles, incluidas Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los nombres de proyectos, tareas, estimaciones, etiquetas y campos personalizados pueden sincronizarse con Everhour, de modo que la revisión de facturación use el mismo contexto de trabajo que ya usa su equipo.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas y registros facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores, con el estado de la factura sincronizado de vuelta a Everhour.
Registre el tiempo donde ocurre el trabajo, sincronice el contexto del proyecto con la revisión de facturación y mantenga los registros aprobados listos para las facturas de clientes. Everhour reduce la entrada duplicada y conserva los datos de facturación conectados.
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