El tiempo facturable depende del trabajo aprobado por el cliente, las tarifas y las exclusiones; Everhour mantiene esos detalles disponibles para informes después del cálculo.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde qué horas registradas deben convertirse en valor de cara al cliente. Las horas facturables suelen incluir trabajo aprobado realizado para el cliente: análisis, redacción, reuniones, implementación, revisión, soporte u otros servicios acordados. El total excluye administración interna, formación, trabajo de ventas, retrabajo cancelado por política y cualquier tarea marcada como no facturable según el acuerdo del proyecto.
El resultado práctico no es solo un recuento de horas. Necesita las horas facturables, la tarifa asociada a cada tipo de trabajo o persona, el importe facturable resultante y cualquier ajuste posterior. Esa distinción importa porque 50 horas trabajadas pueden convertirse en 42 horas facturables, 39 horas facturadas después de una reducción y un importe cobrado menor tras descuentos o saldos impagados.
El tiempo trabajado es cada hora dedicada por la persona o el equipo. El tiempo facturable es el subconjunto aprobado para cobrar al cliente. La diferencia suele venir de reuniones internas, gastos generales de gestión de proyectos, incorporación, correcciones o tareas que el contrato dice que están incluidas en una tarifa fija. No ponga precio a cada fila de la hoja de horas salvo que la fila tenga un estado facturable, un cliente o asunto y una tarifa aplicable.
Un error habitual es tratar "relacionado con el cliente" como equivalente a "facturable". Preparar un plan interno de personal para un proyecto de cliente puede apoyar el encargo, pero no es automáticamente facturable. Una llamada de estado solicitada por el cliente suele ser diferente de una reunión interna de asignación de recursos. La fuente de la solicitud, el acuerdo de honorarios y la etiqueta de la tarea deciden si la hora pertenece al total facturable.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa facturable, calculada por categoría cuando las tarifas difieren. Por ejemplo, un encargo de consultoría tiene 29 horas de investigación aprobadas a 155 $ por hora y 12 horas de implementación aprobadas a 120 $ por hora. La línea de investigación es de 4.495 $, la línea de implementación es de 1.440 $ y el valor facturable antes de impuestos es de 5.935 $.
Los incrementos de facturación pueden cambiar el recuento de horas antes de aplicar el precio. Si el acuerdo redondea a 0,1 horas, una tarea de 16 minutos se convierte en 0,3 horas; si redondea a incrementos de 15 minutos, la misma tarea se convierte en 0,25 horas. Aplique la regla de redondeo antes de multiplicar por la tarifa y mantenga disponible el tiempo sin redondear para auditoría, utilización o análisis de realización.
Un cálculo puntual basta cuando tiene una lista corta de entradas aprobadas, una tarifa y ningún tiempo en disputa. También basta para una estimación rápida antes de la revisión de la factura. En el momento en que varias personas, tarifas, exclusiones de tareas, reducciones o reglas específicas del cliente entran en el proceso, un total de hoja de cálculo se vuelve fácil de malinterpretar.
Un flujo de trabajo gestionado le ofrece un registro duradero: captura de tiempo, etiquetas facturables y no facturables, aprobación, informes y traspaso a facturación. Everhour Reporting puede mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro, tarea, proyecto o cliente, de modo que la revisión explique qué contó en lugar de mostrar solo el número final.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya las horas que se realizaron para el cliente y se aprobaron según el contrato, declaración de trabajo, carta de encargo o política de facturación. Ejemplos habituales son reuniones con clientes, investigación, redacción, implementación, pruebas, revisión, soporte y trabajo de proyecto específico del asunto. Excluya administración interna, tiempo de ventas, formación general y cualquier tarea que el acuerdo o la configuración del proyecto marque como no facturable.
El tiempo administrativo interno no es automáticamente facturable, incluso cuando está relacionado con un cliente. Programación, dotación de personal, reuniones internas de estado, preparación de facturas y organización general de archivos suelen seguir siendo no facturables salvo que el acuerdo escrito diga lo contrario. El cálculo más seguro separa esas entradas primero y luego pone precio solo al trabajo aprobado y cobrable al cliente.
Los incrementos de facturación convierten el tiempo bruto en unidades cobrables antes de aplicar la tarifa. Con facturación de 0,1 horas, 6 minutos equivalen a 0,1 horas y 18 minutos equivalen a 0,3 horas. Con facturación de 15 minutos, los mismos 18 minutos se convierten en 0,25 horas si se redondean al incremento más cercano. Use de forma coherente la regla de redondeo aprobada por el cliente.
No. En un cálculo de horas facturables de EE. UU., los impuestos no deciden qué horas cuentan como facturables. El impuesto es una cuestión separada de la factura. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado; las reglas estatales y locales deciden si un servicio gravable necesita un dato fiscal específico de la jurisdicción.
El tiempo trabajado es el total de trabajo realizado. El tiempo facturable es el subconjunto aprobado y cobrable al cliente. El tiempo facturado es la parte que realmente se coloca en una factura después de reducciones o exclusiones. El tiempo cobrado es el valor finalmente pagado. Mantener separadas las cuatro métricas muestra utilización, realización, cobro y tarifa de facturación efectiva sin mezclar resultados operativos y de caja.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, y luego agrupar o filtrar por proyecto, tarea, cliente o miembro. Eso hace que la revisión de facturación sea específica: cada total puede rastrearse hasta las entradas y categorías que lo produjeron.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable y marca el tiempo facturado para que las mismas entradas no aparezcan de nuevo en futuras facturas.
Convierta las entradas aprobadas en informes agrupados y filtrados con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que cada revisión de facturación empiece desde Everhour Reporting.
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