Everhour captura el tiempo mediante temporizadores o entradas manuales, mientras que una plantilla mantiene claros los totales puntuales de la hoja de horas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de hoja de horas responde a una pregunta práctica de nómina: ¿cuántas horas pagadas registró el trabajador durante el día, la semana o el periodo de pago? La plantilla debe capturar fecha, hora de inicio, hora de fin, tiempo de comida no pagado, tiempo de descanso pagado, total de horas pagadas, tarifa de pago y estado de aprobación. Las entradas de EE. UU. suelen usar el patrón de fecha M/d/yy y el patrón horario h:mm a, por lo que los errores de AM/PM deben estar en la lista de comprobación.
Para la revisión de nómina en EE. UU., el resumen semanal importa porque los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija. Esa semana laboral es de 168 horas fijas, establecidas como siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra. Una plantilla puede mostrar totales diarios, pero la decisión sobre horas extra corresponde al total de la semana laboral.
Empiece con columnas que respalden el cálculo en lugar de la decoración. Use fecha, nombre del empleado, entrada, salida, minutos de comida no pagados, horas pagadas, notas, aprobación, horas regulares, horas extra y salario bruto. Añada proyecto, cliente o departamento solo cuando la misma hoja respalde la facturación o la asignación de costes. Una plantilla corta con las columnas adecuadas supera a una hoja larga que oculta los datos que nómina necesita.
Las columnas de descansos necesitan etiquetas claras. La ley federal no exige descansos para comer o tomar café para empleados adultos, pero la ley estatal o la política del empleador pueden hacerlo. Cuando un empleador ofrece descansos breves, normalmente de 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas pagadas que cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Para cada turno, reste el periodo de comida no pagado del tramo bruto de fichaje. Después sume los totales diarios pagados dentro de la semana laboral fija. Para las matemáticas de nómina, convierta los minutos en horas decimales dividiendo los minutos entre 60. Una entrada de 7 horas y 30 minutos es 7,50 horas, no 7,30 horas. Si el turno cruza la medianoche, calcule la hora de fin como parte del siguiente día natural antes de restar los descansos.
Por ejemplo, un asistente administrativo cubierto y no exento gana 27,20 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 9, 7, 10 y 4 horas en una semana laboral fija. El total es de 46 horas. El pago regular es de 40 horas a 27,20 $, o 1.088,00 $. Las horas extra FLSA son al menos 1,5 veces la tarifa regular, por lo que 6 horas extra se pagan a 40,80 $, añadiendo 244,80 $. El salario bruto es de 1.332,80 $ antes de impuestos, deducciones u otros ajustes.
El error más común en una plantilla es tratar el tiempo como texto en base 10. Un valor escrito de 1:30 significa una hora y 30 minutos, lo que equivale a 1,50 horas decimales para la multiplicación de nómina. Otro error es redondear todas las entradas hacia abajo. El redondeo federal de reloj de fichaje al intervalo más cercano de 5 minutos, décima o cuarto de hora se acepta solo si se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas.
Una plantilla también necesita un lugar para el trabajo no programado. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o tolera, incluido el trabajo realizado antes o después de un turno programado. Si un empleado empieza temprano, se queda tarde o realiza tareas mientras come, la plantilla debe capturar ese tiempo en lugar de forzarlo en un bloque programado que parece más limpio que el registro.
Una plantilla basta para un total puntual, una pequeña comprobación semanal o una transferencia limpia de una persona a nómina. Funciona mejor cuando la misma persona introduce los tiempos, revisa los descansos y confirma el total antes de calcular el pago. El riesgo aumenta cuando varios empleados editan la hoja, los responsables aprueban tarde o nómina necesita un historial fiable de cambios.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor con equipos recurrentes. Everhour Time Tracking permite que los empleados usen temporizadores o entradas manuales, conecta horas con tareas y proyectos, y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que los registros semanales pasen de la entrada a la revisión sin reconstruir el mismo proceso de plantilla en cada periodo de pago.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de hoja de horas debe incluir nombre del empleado, fecha, hora de entrada, hora de salida, tiempo de comida no pagado, horas pagadas, notas, estado de aprobación, horas regulares, horas extra y salario bruto. Añada proyecto, cliente o departamento cuando el mismo registro respalde la facturación o el seguimiento de costes. Mantenga los datos requeridos para nómina separados de las notas para que los totales sigan siendo fáciles de auditar.
Sume los totales diarios pagados dentro de la misma semana laboral fija. Para la revisión FLSA de EE. UU., esa semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Una plantilla debe restar solo el tiempo de descanso no pagado que cumpla la regla o política aplicable. Bajo la referencia federal, los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de 5 a 20 minutos, son horas trabajadas pagadas. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones. La ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos más estrictos.
Los totales de la hoja de horas difieren de las horas de la nómina cuando la hoja mezcla minutos y decimales, omite descansos breves pagados, resta periodos de comida incorrectamente o usa redondeos que pagan de menos las horas realmente trabajadas. Nómina también puede aplicar deducciones, impuestos, beneficios o ajustes después de calcular las horas brutas. La plantilla debe hacer visible el cálculo de horas antes de que nómina aplique cambios posteriores.
Una plantilla de hoja de horas puede registrar horas de fin de semana o festivo, pero la referencia federal no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. La ley estatal, la política del empleador, las reglas sindicales o los contratos de empleo pueden crear reglas de pago adicional, así que mantenga separadas las columnas de fin de semana y festivos cuando se apliquen esas reglas.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluido el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion y Trello. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina en lugar de depender de una hoja de cálculo copiada cada semana.
Everhour Timesheets permite que los empleados envíen horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen bloqueadas frente a ediciones regulares salvo que se retiren o rechacen, lo que da a nómina un rastro de revisión más limpio.
Registre horas aprobadas con Everhour Time Tracking y después envíe el tiempo revisado a informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina con menos correcciones de hojas de cálculo.
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