Para los empleados no exentos cubiertos, los registros de empleadores de EE. UU. necesitan horas diarias y totales semanales, y Everhour admite el seguimiento del tiempo móvil.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para capturar los detalles de tiempo necesarios para un registro diario y semanal limpio, y después convierta esas entradas en una hoja de horas, una revisión de facturación o una comprobación de proyecto. En una tablet Android, introduzca el tiempo en modo horizontal cuando sea posible para que los campos de proyecto, tarea, inicio, fin y nota permanezcan visibles juntos. La pantalla más grande ayuda cuando un jefe de equipo, autónomo o responsable revisa varias entradas a la vez.
La base federal de EE. UU. no obliga a los empleadores cubiertos a usar un formulario o sistema de control horario específico. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por sus disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un flujo de trabajo basado en tablet solo funciona si esos campos esenciales permanecen completos y coherentes.
Una entrada de tiempo útil empieza con el trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea y el tiempo trabajado. Añada horas de inicio y fin cuando necesite una pista de auditoría de la jornada laboral, o use una duración cuando la política permita introducir tiempo transcurrido. Separe el trabajo facturable del no facturable y mantenga los comentarios lo bastante breves como para leerlos en una revisión de aprobación.
Los resúmenes semanales necesitan una semana laboral fija, no una vista móvil de siete días. Según la FLSA, una semana laboral son 168 horas, un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra. Para los campos de facturación y tarifas de EE. UU., use dólares estadounidenses salvo que el contrato requiera otra moneda.
Un error habitual es registrar solo un total semanal. La revisión de nóminas necesita horas diarias, y la revisión de facturación necesita suficiente contexto del proyecto para explicar el cargo. Mantenga las horas realmente trabajadas separadas del tiempo pagado no trabajado, como el tiempo libre, porque esas categorías responden a preguntas diferentes. Etiquete las correcciones con una nota o estado de aprobación para que un revisor posterior pueda ver el motivo del cambio.
Las entradas de fines de semana y festivos necesitan fechas, no suposiciones. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Una fecha, una semana laboral y una etiqueta de proyecto claras permiten aplicar normas federales, estatales, locales, contractuales o de política sin tener que adivinar más tarde.
Una herramienta de tiempo puntual basta para un día en solitario, un trabajo breve para un cliente o un único respaldo de factura. Si solo necesita un total semanal limpio o una exportación sencilla para una factura, mantenga el flujo de trabajo ligero. Use nombres de proyecto coherentes, confirme la semana laboral antes de añadir notas de horas extra y guarde el registro terminado con la factura o el paquete de nómina relacionado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo frente a presupuestos, facturas, revisión de nóminas y aprobaciones de responsables. Everhour encaja en esa etapa al conectar el tiempo registrado con Project Budgeting, incluidos presupuestos basados en horas o en dinero, periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral y protección de presupuesto que puede detener el registro adicional después de superar un presupuesto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema de control horario concreto. Las normas estatales sobre salario, horas extra, privacidad o supervisión de empleados pueden añadir requisitos para un lugar de trabajo específico.
Para los empleados no exentos cubiertos, la revisión de horas extra de la FLSA usa las horas trabajadas por encima de 40 en una sola semana laboral. La semana laboral es un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas de dos o más semanas laborales no pueden promediarse para evitar horas extra.
Las horas de inicio y fin crean una pista de auditoría más clara para registros diarios, descansos y correcciones posteriores. Las entradas de duración pueden funcionar cuando su política acepta tiempo transcurrido y el registro sigue mostrando las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores cubiertos. Aplique un método de forma coherente.
Según la base federal, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio/fin, durante al menos dos años. Las obligaciones de conservación más largas bajo otra ley o acuerdo aplicable deben gestionarse por separado.
Recopile solo los datos de tiempo necesarios para nóminas, facturación, programación o revisión de cumplimiento, protéjalos y elimínelos de forma segura cuando las reglas de conservación lo permitan. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. La Sección 5 de la FTC prohíbe prácticas desleales o engañosas, y los derechos de la CCPA de California se extienden a empleados residentes en California y solicitantes de empleo de empresas cubiertas.
Everhour Project Budgeting compara el tiempo registrado con presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero, incluidos periodos de presupuesto recurrentes para trabajo continuo. Los administradores pueden configurar alertas por correo electrónico de umbral y usar protección de presupuesto para detener temporizadores o impedir más registros después de superar un presupuesto.
Everhour Time Tracking admite aplicaciones móviles, la aplicación web, seguimiento mediante extensión de navegador y una aplicación de escritorio para macOS. Los usuarios pueden iniciar un temporizador o añadir horas manualmente, y después usar las mismas entradas en hojas de horas e informes para la revisión de nóminas o facturación.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, periodos recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral y protección de presupuesto, lo que da a los equipos una ruta más limpia desde las entradas diarias hasta el control del presupuesto.
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