Las facturas progresivas necesitan totales de fase claros e historial de pagos. Everhour mantiene los datos de tiempo y facturación del proyecto listos para su revisión.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de facturación progresiva documenta el importe adeudado por una fase completada, un periodo de facturación o un porcentaje de trabajo. Contratistas, consultores, agencias y empresas de servicios la usan cuando un proyecto se extiende durante varias semanas o meses y el cliente paga en función del progreso aprobado. La factura debe mostrar el importe de facturación actual, los importes facturados anteriormente, los pagos recibidos y cualquier saldo contractual restante.
El documento debe mantenerse diferenciado de una estimación, un presupuesto, un recibo o una orden de compra. Una estimación o presupuesto ofrece precios antes de que empiece el trabajo. Una orden de compra procede del comprador. Un recibo demuestra el pago recibido. Una factura progresiva solicita el pago por trabajo ya completado o facturable contractualmente, por lo que necesita suficiente detalle para que el cliente relacione el cargo con el acuerdo del proyecto.
Una factura progresiva utilizable incluye datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, información para remitir el pago y partidas. Para la facturación progresiva, añada el valor del contrato, el periodo de facturación, el nombre de la fase o hito, el importe actual adeudado, el total facturado previamente, los pagos recibidos, la retención si se utiliza y el saldo restante. Las partidas deben describir el trabajo con suficiente claridad para su aprobación.
Para las facturas del sector privado de Estados Unidos, ninguna ley federal única sobre formato de factura ni ningún régimen de facturas de IVA/GST prescribe un formulario universal. Las facturas actúan como documentos de apoyo para registros y contratos. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del producto o servicio y lugar de venta. Una línea fiscal debe reflejar la jurisdicción y la transacción aplicables, en lugar de una tarifa nacional fija.
El error más común en la facturación progresiva es ocultar el historial del proyecto. Un cliente debe ver el importe original del contrato, la parte facturada antes de esta factura, el cargo actual y el importe restante después del pago. Sin ese arrastre, la factura genera retrasos de aprobación porque el comprador tiene que reconstruir los cálculos del contrato a partir de correos electrónicos, extractos u hojas de cálculo anteriores.
Las retenciones y las órdenes de cambio necesitan un tratamiento separado. La retención retenida de la factura actual debe aparecer como una deducción o una línea separada, según el contrato. Las órdenes de cambio aprobadas deben aumentar el valor del contrato o aparecer como sus propias partidas, en lugar de mezclarse en una descripción vaga del servicio. Los cambios de alcance no aprobados no pertenecen a una factura progresiva hasta que el cliente los acepte.
Una plantilla gratuita funciona para una factura de hito puntual cuando ya conoce el importe aprobado, el tratamiento fiscal, la fecha de vencimiento y el historial de pagos anteriores. También funciona cuando el cliente solo necesita un PDF con el periodo de facturación actual y un saldo claro del proyecto. Guarde una copia con el contrato, el registro de pagos y el detalle de trabajo de apoyo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo del proyecto, los gastos, las aprobaciones y el estado de facturación cambian cada semana. Everhour puede convertir el tiempo facturable registrado y los datos del proyecto en informes con agrupación, filtros, exportaciones, entrega programada y visibilidad del estado de la factura. Eso ofrece al responsable de facturación una vista actual de los importes facturables, no facturables, facturados y no facturados antes de emitir la siguiente factura progresiva.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de facturación progresiva debe mostrar el vendedor, el comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, la referencia del proyecto o contrato, el periodo de facturación actual, las partidas, el subtotal, la línea fiscal cuando corresponda, el total adeudado, los importes facturados previamente, los pagos recibidos, la retención si se utiliza y el saldo restante. El cliente debe poder aprobar el cargo actual sin buscar facturas anteriores.
Una factura progresiva factura una etapa de un proyecto activo. Una factura final cierra el saldo restante después de que el trabajo esté completo, se incluyan todos los cambios aprobados y se contabilicen los pagos anteriores. Una factura progresiva debe mostrar el saldo corriente del proyecto, mientras que una factura final no debe dejar ningún importe contractual abierto salvo que quede una retención o una disputa separada.
El impuesto sobre ventas aparece solo cuando la transacción es imponible según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, en lugar de un régimen nacional de facturas de IVA o GST. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que la línea fiscal debe seguir la ubicación del comprador, el nexo del vendedor y el artículo o servicio imponible específico.
La retención debe aparecer claramente como un importe retenido de la factura actual o como una deducción contractual separada, según las condiciones del contrato. La factura también debe mostrar el importe bruto de facturación actual, la retención retenida, el importe neto adeudado, la retención total mantenida hasta la fecha y el saldo contractual restante. Esto evita que el cliente trate la retención como un descuento.
La falta de historial de pagos ralentiza con más frecuencia la aprobación. Una factura progresiva que solo enumera el hito actual obliga al cliente a verificar manualmente facturas anteriores, pagos, retenciones y órdenes de cambio. Añada un resumen sencillo del proyecto que muestre el valor original del contrato, los cambios aprobados, el importe facturado previamente, la facturación actual, el total facturado hasta la fecha, los pagos recibidos y el saldo restante.
Everhour Reporting permite a los responsables de facturación crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y datos relacionados con facturas, como importes facturables, no facturables, facturados y no facturados. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, o programarse por correo electrónico para la revisión recurrente de la facturación del proyecto.
Everhour puede generar facturas a partir de tiempo y gastos facturables no facturados, y luego marcar el tiempo incluido como facturado para que no vuelva a aparecer en una factura posterior. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otra desagregación disponible para ajustarse al formato de facturación progresiva esperado por el cliente.
Registre el trabajo del proyecto, revise el estado facturable y exporte informes antes de cada ciclo de facturación. Everhour ofrece a los equipos la estructura de informes detrás de facturas progresivas más claras.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
