Everhour registra el tiempo de los proyectos y las aprobaciones, mientras que una hoja de horas de Google Sheets ayuda a organizar un registro semanal básico.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de Google Sheets sirve para recopilar el tiempo de una persona durante una semana fija. El resultado práctico es un registro fila por fila de fechas, proyectos, tareas, horas de inicio y fin, descansos, horas diarias, estado facturable y totales semanales. Para los equipos de EE. UU., la hoja debe conservar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Use una fila por segmento de trabajo cuando una persona cambie de proyecto, cliente o tarea durante el día. Un único total diario puede ocultar la diferencia entre trabajo facturable, reuniones internas y tiempo administrativo no facturable. Para la revisión de nómina, mantenga constante la semana laboral porque la semana laboral de la FLSA es un periodo fijo de 168 horas, y las horas extra de los empleados no exentos cubiertos no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
Una hoja de horas sólida tiene campos de identificación en la parte superior y campos de trabajo en la tabla. Incluya el nombre del empleado o contratista, la fecha de inicio de la semana, el gerente o aprobador, el cliente, el proyecto, la tarea, la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso no remunerado, las horas trabajadas, el estado facturable o no facturable, la tarifa por hora cuando sea necesario y notas para excepciones. Los campos de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan USD.
Separe las horas trabajadas del tiempo remunerado no trabajado. Esa distinción importa cuando alguien añade vacaciones, baja por enfermedad, pago de festivos u otra ausencia remunerada a una semana. La base federal de horas extra de la FLSA se aplica a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral para empleados no exentos cubiertos, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las políticas, contratos, normas estatales o normas locales pueden añadir requisitos.
El mayor riesgo de Google Sheets es un total que parece limpio, pero se construye a partir de entradas incoherentes. Una persona puede introducir 9:00 a 5:00 en una fila, 8 horas en otra y una nota de texto en una tercera. Elija un patrón de entrada y úselo en cada fila. Mantenga visibles las horas diarias, incluso cuando el total semanal sea el número que el gerente revisa primero.
No trate el trabajo en sábado, domingo o festivo como horas extra federales automáticas. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en fin de semana, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo. Mantenga la hoja de horas factual y después aplique la regla de pago correcta durante la revisión. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Una hoja de horas gratuita de Google Sheets es suficiente para un equipo pequeño, un proyecto corto o un total semanal puntual. Funciona cuando una persona es propietaria del archivo, las ediciones son limitadas y el proceso de revisión es sencillo. Se vuelve frágil cuando varias personas actualizan la misma hoja, los gerentes necesitan aprobaciones o el tiempo de proyecto debe alimentar la facturación, los presupuestos y la revisión de nómina.
Everhour Time Tracking ofrece a los equipos un flujo de trabajo gestionado cuando la hoja de cálculo empieza a cargar demasiado riesgo. Las personas pueden registrar el tiempo con temporizadores en vivo o entradas manuales en tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo pase a informes, presupuestos, facturas o revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Una hoja de horas de Google Sheets puede funcionar si captura horas diarias trabajadas completas y precisas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Una hoja práctica debe incluir el nombre del trabajador, la fecha de inicio de la semana, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso no remunerado, las horas trabajadas, el estado facturable, la tarifa cuando sea necesario, notas y estado de aprobación. Los equipos que usan la hoja para la revisión de nómina deben mantener visibles las horas diarias y los totales semanales en lugar de depender solo de una única celda de resumen.
Las horas de inicio y fin crean un registro más sólido porque muestran el patrón de trabajo detrás del total. La entrada de horas totales puede ser suficiente para algunos flujos de trabajo, pero da a los gerentes menos contexto sobre descansos, turnos partidos, correcciones y días inusuales. Los empleadores cubiertos siguen necesitando horas diarias trabajadas precisas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos cubiertos.
Una hoja de cálculo puede marcar las horas por encima de 40 en una semana laboral fija, pero la revisión de pago sigue necesitando la categoría correcta del trabajador y la regla de pago correcta. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
El error común es mezclar formatos de tiempo, totales manuales y fórmulas editadas en el mismo archivo. Eso crea totales que parecen precisos, pero no pueden auditarse. Bloquee las celdas de fórmulas cuando sea posible, mantenga visibles las entradas diarias originales y exija notas para las correcciones, de modo que el revisor pueda entender quién cambió el registro y por qué.
Everhour Time Tracking registra las horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales y después dirige ese tiempo a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administración admiten aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas automáticas de parada de temporizador, por lo que el registro semanal se gestiona antes de convertirse en una entrada de facturación o nómina.
Everhour integra controles de registro de tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden mantener el trabajo organizado en esos sistemas mientras el tiempo registrado fluye a Everhour para informes, presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Sustituya las frágiles ediciones semanales en hojas de cálculo por entradas de tiempo basadas en tareas, aprobaciones, recordatorios y periodos bloqueados. Everhour conecta las horas registradas con informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
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