El trabajo de diseño se desplaza entre conceptos, revisiones y administración. Everhour ofrece a los equipos un seguimiento estructurado en torno a proyectos y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para convertir una semana de trabajo de diseño en registros claros que pueda facturar, revisar o entregar a nóminas y contabilidad. Una entrada de diseño práctica identifica el cliente, el proyecto, la tarea, el entregable y el contexto suficiente para explicar el trabajo: conceptos de logotipo, prototipo móvil, diseño de página de inicio, ronda de revisiones, preparación de exportación o revisión del cliente.
La misma estructura funciona para autónomos y estudios. En 2024, los trabajadores por cuenta propia representaban el 18 % de los puestos de diseñador gráfico en EE. UU. y el 10 % de los puestos de diseñador de interfaces web y digitales en EE. UU., por lo que los registros cliente por cliente importan para muchos diseñadores independientes. O*NET informa de que el 55 % de los diseñadores gráficos describió una semana laboral típica como de más de 40 horas, lo que hace visible la capacidad para equipos con plazos exigentes.
Empiece con cinco campos: cliente, proyecto, tarea, entregable y estado facturable. Añada una nota breve solo cuando explique la entrada a un revisor futuro. Una línea útil dice: "Acme Co., renovación de marca, exploración de logotipo, conceptos de marca principal, facturable, 2,5 horas, revisadas tres direcciones para la presentación al cliente." La entrada conecta el tiempo con el activo en lugar de con una categoría de diseño vaga.
Para trabajos de UX/UI e interfaces web, los nombres de las tareas deben reflejar diseño de disposición, funcionalidad, navegación, prototipos, maquetas, pruebas, usabilidad y comprobaciones de compatibilidad con navegadores o dispositivos. Mantenga visible también el tiempo interno: limpieza de archivos, tareas administrativas, investigación de software, investigación de diseño y estimaciones. Etiquetar el trabajo interno por separado protege las facturas de cliente frente a líneas infladas y ofrece a los propietarios una visión más clara de la carga no facturable.
Un registro de diseño debe separar el trabajo conceptual de la producción, las reuniones con clientes, las revisiones, la preparación de archivos finales y la entrega. Las notas de revisión necesitan un número de ronda o la fuente de la solicitud cuando el acuerdo limita las revisiones. "Revisión de maqueta de página de inicio ronda 2, comentarios del cliente del 5 de marzo" es más fácil de defender que "ediciones de diseño." Este nivel de detalle también ayuda a comparar el tiempo estimado con el real después de cerrar un proyecto con plazos exigentes.
Las licencias, los derechos de reutilización y las condiciones contractuales afectan al lenguaje de facturación incluso cuando la actividad registrada parece rutinaria. El manual profesional del Graphic Artists Guild cubre directrices de precios, contratos, licencias, derechos de reutilización y modelos de formularios para creativos visuales, así que mantenga las notas de tiempo alineadas con el alcance que acordó entregar. Los registros de tiempo dan a contabilidad o facturación un rastro factual del trabajo realizado, mientras que las condiciones contractuales rigen precios, licencias y derechos de reutilización.
Un registro puntual basta para un diseñador independiente que cierra una sola factura, concilia un proyecto tras la entrega o estima si un paquete de logotipo similar debería tener un precio más alto la próxima vez. Funciona mejor cuando el proyecto tiene un cliente, pocos entregables, revisiones limitadas y ningún paso de aprobación de equipo.
Un flujo de trabajo gestionado merece la pena cuando varios diseñadores comparten trabajo de cliente, los plazos se solapan o los responsables necesitan tiempo aprobado antes de la revisión de facturación o nóminas. Everhour Team Management admite roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo, capacidad semanal, límites de seguimiento personal, aprobaciones, reglas de bloqueo y corrección de tiempo administrativo, por lo que un estudio puede convertir las entradas diarias de diseño en un registro duradero en lugar de perseguir capturas de pantalla y ediciones de hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Registre el trabajo de cara al cliente, el trabajo de producción, las rondas de revisión, las reuniones, la preparación de archivos finales y el trabajo interno como categorías separadas. Las entradas de cara al cliente respaldan facturas y conversaciones sobre alcance. Las entradas internas muestran el tiempo dedicado a administración, archivos, investigación de software e investigación de diseño. Una separación clara le ayuda a ver si el proyecto consumió tiempo mediante trabajo creativo, comunicación, revisiones o carga general no facturable.
Sí, porque el tiempo de investigación afecta a la capacidad incluso cuando no aparece en una factura de cliente. Registre la investigación de diseño, la exploración de software, la recopilación de referencias, las estimaciones y la planificación administrativa en categorías internas o no facturables. Los diseñadores independientes pueden usar esos totales para fijar precios de proyectos futuros. Los responsables de estudio pueden usarlos para ver carga de trabajo que la facturación a clientes por sí sola oculta.
Sí. Las notas deben explicar el motivo empresarial de la entrada de tiempo sin convertirse en un diario privado de diseño. Registre la ronda de revisión, la fuente de la solicitud, el entregable y la acción breve realizada. Una nota concreta como "ronda 3, el cliente solicitó cambios de color y espaciado en la maqueta de la página de destino" aporta contexto de facturación y evita comentarios personales innecesarios o detalles sensibles del cliente.
Los totales diarios y semanales importan para los registros de empleo, mientras que los totales de proyecto importan para la facturación y la gestión. Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y las horas totales de cada semana laboral. Mantenga etiquetas de proyecto junto a esos totales cuando necesite detalle de cliente o de coste de trabajo.
No. La FLSA no exige el pago de prima por horas extra únicamente porque el trabajo se realice en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que una norma estatal, política o contrato otorgue más.
Everhour Team Management permite a los responsables de estudio asignar roles, controlar el acceso a proyectos, agrupar miembros del equipo, revisar la capacidad semanal, aprobar el tiempo enviado, bloquear entradas aceptadas y corregir registros como administradores. Ese flujo de trabajo mantiene la revisión del tiempo de diseño vinculada a las personas, los proyectos y las aprobaciones que importan antes de la revisión de facturación o nóminas.
Everhour puede añadir seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los diseñadores pueden registrar tiempo en la tarea que ya utilizan para una maqueta, actualización de diseño, prototipo o revisión en lugar de copiar el trabajo en un registrador separado más tarde.
Use Everhour Team Management para establecer asignaciones de proyectos, aprobar el tiempo de diseño semanal, bloquear entradas aceptadas y corregir registros antes de la revisión de facturación o nóminas, lo que da a los estudios una capacidad más limpia y mayor control de aprobación.
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