Everhour registra tiempo freelance a nivel de tarea en ClickUp y después separa el trabajo facturable de las entradas administrativas o no facturables.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Para el trabajo freelance de clientes gestionado en ClickUp, el objetivo es vincular cada hora a la tarea que la generó. Una entrada completa indica la tarea y el proyecto, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y una breve descripción o etiqueta. Con los controles de Everhour integrados mediante la extensión del navegador, puede iniciar un temporizador o añadir tiempo manual desde la tarea mientras el contexto del trabajo sigue visible.
Las horas freelance necesitan una ruta duradera desde la actividad de la tarea hasta la facturación al cliente. Las entradas registradas con el control de Everhour pasan a los informes de Everhour, de modo que Everhour se convierte en el registro de tiempo para este flujo de trabajo. Esa separación importa porque ClickUp sigue siendo el espacio de trabajo de tareas, mientras que el tiempo de tareas, las tarifas, los presupuestos y la revisión de facturación viven en la capa de tiempo conectada que utiliza para la factura.
Cada sesión de trabajo debe responder a las mismas preguntas prácticas: qué tarea, qué proyecto, qué persona, qué fecha, cuánto tiempo, facturable o no facturable, y por qué se dedicó ese tiempo. Una nota breve convierte una duración aislada en un registro listo para el cliente. Las etiquetas añaden otro filtro cuando necesita revisar grupos de entradas sin cambiar los nombres de tareas que su cliente ya reconoce.
Use el temporizador para el trabajo activo en tareas que está haciendo ahora, especialmente sesiones con un inicio y un final claros. Use la entrada manual para trabajo ya completado, como un temporizador olvidado, una llamada registrada después del hecho o una corrección antes de la revisión. Ambos métodos necesitan el mismo contexto. Un total manual sin tarea, fecha, descripción y estado facturable genera limpieza adicional antes de la facturación.
El tiempo freelance pierde valor cuando la entrega pagada, la administración no pagada y las excepciones contractuales quedan en un único total sin diferenciar. Defina la decisión de facturación cerca de la tarea y conserve después el motivo en la descripción cuando una tarea de cara al cliente tenga tiempo no facturable. Un proyecto de precio fijo, una tarifa horaria de proyecto y una configuración de tarifa por miembro generan preguntas de revisión distintas antes de enviar una factura.
Los controles de no facturación a nivel de tarea son útiles cuando un proyecto de cliente es facturable y una tarea debe quedar fuera de la factura. Las tarifas personalizadas por tarea son útiles cuando un tipo específico de tarea necesita su propio precio en un proyecto de tiempo y materiales. Después, los informes separan el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste antes de la revisión del cliente.
Un registro de tiempo puntual funciona cuando tiene un trabajo pequeño para un cliente, unas pocas entradas de tarea y ningún paso de aprobación o traspaso. Se rompe cuando varias personas introducen tiempo, los límites de presupuesto importan o los mismos registros deben servir para facturación, revisión de la nómina e informes de proyecto. En ese punto, un registro controlado da a la revisión una única fuente que usar.
Everhour convierte la actividad de tareas de ClickUp en un flujo de trabajo gestionado al combinar temporizadores integrados y entradas manuales con aprobaciones, períodos bloqueados, informes y traspaso a facturación. Los freelancers pueden seguir trabajando desde la tarea de ClickUp mientras las tarifas, los presupuestos y el estado facturable permanecen en el sistema usado para la revisión del cliente. Esa estructura protege las facturas frente a trabajo duplicado y tiempo omitido.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada lista para facturar indica la tarea de ClickUp, el proyecto, la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y una descripción que explica el trabajo. Añada etiquetas cuando necesite otro filtro de revisión. La entrada debe permanecer vinculada a la tarea que produjo el trabajo, porque el contexto a nivel de tarea da al cliente una conexión más clara entre el elemento entregado y el tiempo facturado.
Un temporizador encaja con el trabajo activo en tareas que tiene un inicio y un final claros. La entrada manual encaja con trabajo completado, temporizadores olvidados o correcciones hechas antes de la revisión. Use el mismo estándar para ambos métodos: tarea, fecha, duración, indicador facturable y nota. El método importa menos que si el registro permite responder después a las preguntas del cliente.
Mantenga el tiempo no facturable en el registro y exclúyalo de los totales de la factura. Marque la entrada o la tarea como no facturable y después explique el motivo en la descripción si la tarea es de cara al cliente. Eliminar el tiempo oculta información sobre carga de trabajo y rentabilidad. Mantenerlo separado muestra todo el esfuerzo sin cobrar al cliente trabajo fuera del acuerdo de facturación.
Los totales de proyecto muestran la carga global del cliente. Los totales de tarea muestran qué entregable consumió el tiempo. Ese detalle le ayuda a explicar una factura, comparar el trabajo registrado con una estimación y decidir si una tarea necesita un tratamiento facturable diferente. Un único total de proyecto deja demasiado trabajo de conciliación cuando el cliente pregunta por una línea de trabajo.
La reconstrucción al final de la semana genera la mayor carga de correcciones. Los totales por lotes eliminan el contexto de la tarea, las fechas precisas, las descripciones y las decisiones de facturación. Registre desde la tarea mientras el trabajo aún está reciente o añada entradas manuales con los mismos campos el mismo día. La revisión de facturación se vuelve más rápida cuando cada entrada ya explica dónde corresponde el tiempo.
Everhour le permite definir el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas personalizadas por tarea y aplicar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar Tiempo facturable, Tiempo no facturable, Importe facturable y Coste, de modo que el trabajo de tareas de ClickUp permanece conectado con la revisión de facturación.
Defina el estado de facturación, marque tareas no facturables y revise importes facturables antes de que las facturas salgan de la empresa. Everhour mantiene las horas de tareas de ClickUp vinculadas a tarifas, informes y una facturación al cliente más defendible.
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