Everhour convierte el tiempo registrado en flujos de trabajo de informes y facturación, mientras que la facturación por horas sigue dependiendo de datos limpios de clientes y tarifas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el tiempo de trabajo en un registro limpio de facturación por horas: cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y notas. El resultado útil es un registro de tiempo que puede convertirse en una factura desglosada, un informe de proyecto o un archivo de respaldo para el cliente. Para la facturación por horas, el tiempo total de trabajo es menos útil que el tiempo facturable vinculado al cliente y al acuerdo correctos.
Utilice esta página para estructurar las entradas antes de facturar, especialmente si una persona alterna entre llamadas con clientes, trabajo de producción, administración interna y revisión de alcance en el mismo día. Una entrada defendible responde a tres preguntas sin explicación adicional: para quién fue el trabajo, qué servicio se realizó y si la carta de encargo o el alcance del trabajo hace que esa actividad sea facturable.
Las horas facturables son trabajo de cara al cliente que el acuerdo le permite cobrar directamente al cliente. Regístrelas por separado de reuniones internas, formación, desarrollo de negocio, tareas de RR. HH., facturación y otros gastos generales. Los ingresos facturados por horas usan una base sencilla: horas facturables × la tarifa horaria acordada para el rol, la tarea o el proyecto. El registro de tiempo debe conservar suficiente detalle para respaldar esa multiplicación.
Una línea lista para facturar puede usar esta estructura: cliente, proyecto, tarea o servicio, fecha de trabajo, persona o rol, horas, tarifa horaria acordada, estado facturable y notas. Si un proyecto usa tarifas diferentes para estrategia, producción y revisión, mantenga esas entradas separadas. Combinar roles oculta la diferencia de tarifa y obliga a una limpieza manual antes de facturar.
Los incrementos de facturación convierten el tiempo bruto en cantidades de factura. Muchos flujos de trabajo por horas usan incrementos estandarizados, como 0,1 hora o 15 minutos, y la facturación legal suele usar décimas de hora, donde 0,1 hora equivale a 1 - 6 minutos. Elija el incremento que permita su acuerdo con el cliente y aplíquelo de forma coherente. Cambiar las reglas de redondeo de una tarea a otra hace que las facturas sean más difíciles de revisar y defender.
El error habitual en la facturación por horas es registrar por defecto como facturable todo elemento relacionado con el cliente. Los correos electrónicos, llamadas, desplazamientos, reuniones y tiempo de preparación deben facturarse solo cuando la carta de encargo o el alcance del trabajo lo permita. Cree etiquetas separadas para trabajo facturable, soporte al cliente no facturable y gastos generales internos. Esa separación protege la precisión de la factura y le proporciona datos de utilización sin inflar los cargos al cliente.
Un registro de tiempo puntual es suficiente cuando necesita un periodo de facturación corto, un pequeño archivo de respaldo para el cliente o una comprobación rápida de la factura antes de enviarla. También funciona para un proyecto por horas individual con una tarifa, un cliente y un SOW claro. El flujo de trabajo se vuelve frágil cuando las entradas proceden de varias personas, proyectos, tarifas de facturación o pasos de aprobación.
En un flujo de trabajo gestionado, las entradas registradas alimentan informes por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, costes, beneficio y estado de factura. Everhour Reporting admite columnas personalizadas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF, de modo que los registros de facturación por horas pueden pasar de la revisión semanal a la facturación al cliente o al trabajo de archivo sin volver a introducir datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada completa debe mostrar el cliente, proyecto, tarea o servicio, fecha de trabajo, persona o rol, estado facturable, horas, tarifa horaria y una nota breve. Incluya la tarifa acordada solo cuando el registro alimente la facturación o la revisión de rentabilidad. Si varias personas facturan tarifas diferentes en el mismo proyecto, separe sus entradas antes de preparar las líneas de factura.
Mantenga una categoría separada para el trabajo no facturable, como reuniones internas, formación, desarrollo de negocio, tiempo administrativo, facturación y actividades de RR. HH. El trabajo de cara al cliente pertenece a la categoría facturable solo cuando el acuerdo lo permite. La separación mantiene las facturas más limpias y ofrece a los gestores una vista utilizable de la utilización, ya que las horas facturables registradas alimentan las tasas de utilización.
El incremento de facturación debe coincidir con el acuerdo con el cliente o el alcance del trabajo. Muchos flujos de trabajo por horas usan incrementos de 0,1 hora o 15 minutos por coherencia. La facturación legal suele usar décimas de hora, donde 0,1 hora equivale a 1 - 6 minutos. Un incremento coherente evita líneas de factura no coincidentes y reduce las discusiones sobre pequeñas entradas de tiempo.
Sí. La facturación por horas suele usar diferentes tarifas acordadas por colaborador, rol, tipo de tarea o fase del proyecto. Separe los totales de tiempo para cada tarifa antes de facturar, ya que los ingresos facturados por horas equivalen a las horas facturables multiplicadas por la tarifa horaria aplicable. Un único total combinado funciona solo cuando el acuerdo con el cliente usa una única tarifa combinada.
Los registros de facturación a clientes pueden respaldar la revisión, pero no satisfacen automáticamente todas las necesidades de nómina. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos según la FLSA; para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, esos registros incluyen las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables de revisión de facturación con 45+ columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y formato condicional. Los equipos pueden exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar informes recurrentes por correo electrónico para revisar el tiempo facturable, el estado de las facturas y la rentabilidad de los proyectos.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo para la revisión del gestor antes de la facturación o la nómina. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen bloqueadas salvo que el flujo de trabajo las devuelva para su corrección.
Revise el trabajo de clientes por tarea, proyecto, miembro, tiempo facturable, estado de factura y rentabilidad. Everhour Reporting ofrece a los equipos vistas configurables y exportaciones para decisiones de facturación por horas más limpias.
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