Everhour convierte el trabajo de proyecto registrado en informes, mientras que los registros de horas facturables siguen necesitando detalles claros de cliente y tarea.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las horas facturables son el tiempo de trabajo que puede cobrar a un cliente según un contrato, una declaración de trabajo, un retainer o un acuerdo de servicios. La tarea práctica es convertir el trabajo diario disperso en entradas claras por cliente, proyecto, tarea, fecha, persona, horas, tarifa y notas. Un registro útil permite revisar la semana, eliminar el tiempo interno y enviar una factura que coincida con el trabajo realizado.
Para equipos de EE. UU., el registro de horas facturables puede convivir con el control horario de nóminas, pero no sustituye por defecto a los registros de salarios y horas. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos según la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las categorías de facturación a clientes deben mantenerse separadas de las clasificaciones de nómina, la revisión de horas extra y el tiempo pagado no trabajado.
Un flujo de facturación claro empieza con una decisión en cada entrada: facturable o no facturable. Las llamadas con clientes, el trabajo de implementación, las revisiones de diseño, las tareas de desarrollo y el soporte aprobado pueden ser facturables cuando el acuerdo lo permite. Las reuniones internas, las llamadas de ventas, la formación, el retrabajo fuera de alcance y la limpieza administrativa suelen mantenerse como no facturables salvo que el contrato del cliente indique lo contrario.
El error habitual es registrar solo el total de horas y clasificarlas después. Una línea como "martes, 2,5 horas, rediseño del sitio web, QA de la página de inicio, facturable, 125 $ por hora" da al revisor suficiente detalle para aprobar o cuestionar el cargo. Una línea como "2,5 horas, diseño" genera limpieza de facturas porque la tarea, el valor para el cliente y el estado de facturación no están claros.
Los registros de horas facturables necesitan más que el total de un temporizador. Los campos utilizables son cliente, proyecto, tarea, fecha, trabajador, tiempo dedicado, estado de facturación, tarifa por hora y una breve nota de trabajo. Los ejemplos de facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses, por lo que un campo de tarifa como 150 $ por hora debe coincidir con los términos del encargo, la moneda de la factura y cualquier regla de precios basada en roles o tareas.
La coherencia importa cuando la misma persona trabaja en una misma semana en proyectos de precio fijo, no facturables y de tiempo y materiales. Un buen proceso de revisión comprueba si cada entrada pertenece al cliente correcto y si la tarifa es la tarifa del proyecto, la tarifa del miembro o una tarifa personalizada de tarea. La factura debe mostrar el trabajo aprobado para el cliente, mientras que los informes internos de utilización pueden seguir incluyendo tiempo no facturable para la planificación.
Un total semanal puntual funciona cuando necesita una estimación rápida, un borrador de factura o un pequeño registro freelance con un solo cliente. Deja de ser suficiente cuando varias personas, tarifas, aprobaciones y proyectos alimentan el mismo ciclo de facturación. En ese punto, el equipo necesita que el tiempo registrado fluya hacia informes, facturas, presupuestos y revisión de nóminas sin reconstruir la semana de memoria.
Everhour encaja en la etapa de flujo de trabajo gestionado al llevar el tiempo de tareas y proyectos a los informes, con columnas, agrupaciones, filtros, rangos de fechas y exportaciones. Eso importa cuando un revisor necesita tiempo facturable por cliente, tiempo no facturable por proyecto, coste laboral, estado de factura o rentabilidad antes de enviar los cargos adelante. El objetivo es un registro duradero, no una hoja de cálculo montada después de que el trabajo esté hecho.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es el trabajo que un cliente aceptó pagar según el contrato, el alcance, el retainer o los términos del servicio. Los ejemplos habituales incluyen ejecución del proyecto, reuniones aprobadas, implementación, soporte al cliente, revisiones dentro del alcance y trabajo de entrega. La administración interna, las ventas, la formación y el retrabajo no relacionado deben mantenerse como no facturables salvo que el acuerdo permita específicamente esos cargos.
Sí. Las horas no facturables muestran el coste completo de atender a un cliente, incluso cuando nunca aparecen en la factura. Registrarlas ayuda a calcular la utilización, el margen del proyecto, la carga de personal y la desviación del alcance. Un equipo que oculta el trabajo no facturable puede hacer que un proyecto parezca rentable mientras los empleados dedican tiempo interno no pagado a apoyarlo.
Los registros de horas facturables pueden apoyar la revisión de nóminas, pero no son automáticamente registros completos de salarios y horas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La revisión de nóminas también necesita clasificación del trabajador, tiempo pagado no trabajado, comprobaciones de horas extra y reglas estatales o locales aplicables.
Las notas específicas de tarea evitan la mayor fricción. Una entrada útil conecta el cargo con un entregable, solicitud, reunión, ticket o hito de proyecto reconocible. "Revisión de error de API por problema en checkout" da a un cliente más contexto que "desarrollo". Mantenga las notas concisas, factuales y vinculadas al trabajo que el cliente aprobó.
El trabajo de fin de semana pasa a ser facturable a una tarifa más alta solo cuando el acuerdo con el cliente, la política o la ley aplicable crean esa regla de precios. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas. Los equipos pueden agrupar y filtrar por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral, beneficio, estado de factura y rango de fechas, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Everhour conecta el tiempo registrado de tareas y proyectos con la generación de facturas, de modo que las entradas facturables aprobadas pueden pasar del registro de trabajo al flujo de facturación. Los equipos pueden usar tarifas de facturación, tiempo de proyecto y estado de factura conjuntamente en lugar de copiar totales semanales en un documento separado.
Registre el trabajo aprobado para clientes, revise las horas facturables y no facturables por proyecto, y exporte los informes que finanzas necesita. Everhour da a los equipos una ruta más clara desde los registros de tiempo hasta la facturación.
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