Everhour registra las horas de tareas y proyectos, y luego convierte los datos de tiempo en Timesheets, informes, presupuestos, facturas y aprobaciones más ordenados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un KPI de seguimiento del tiempo le ofrece una forma medible de revisar a dónde va el tiempo de trabajo. La versión útil conecta las horas con una pregunta de negocio: facturación a clientes, revisión de Payroll, presupuestos de proyectos, capacidad del equipo o utilización. Un total bruto como 42 horas le dice menos que 42 horas desglosadas por cliente, proyecto, tarea, estado facturable y semana laboral.
Los equipos de EE. UU. también necesitan el registro detrás de la métrica. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Empiece con KPI que coincidan con el trabajo que gestiona. Un equipo de servicios a clientes suele necesitar tiempo facturable, tiempo no facturable, progreso del presupuesto del proyecto, estado de la factura y horas por cliente. Un equipo interno de operaciones suele vigilar la capacidad, las horas de proyecto, el tiempo administrativo recurrente y las Timesheets aprobadas. Un revisor de Payroll necesita horas diarias, totales semanales y comprobaciones de excepciones.
El conjunto de KPI más ordenado utiliza las mismas categorías cada semana. Registre el tiempo por proyecto, cliente, tarea, persona, estado facturable y fecha. Use dólares estadounidenses para los campos de tarifa, Payroll, facturación y factura cuando el trabajo se facture o pague en Estados Unidos. Mantenga también la unidad de tiempo coherente, ya que las entradas mixtas dificultan confiar en los informes de utilización y presupuesto.
El error más común con los KPI es tratar el tiempo reconstruido como igual al tiempo registrado cerca del trabajo. La memoria al final de la semana pierde detalle de las tareas, desplaza tiempo al cliente equivocado y oculta huecos en la jornada laboral. Las entradas manuales son válidas cuando su política las permite, pero necesitan fechas, tareas, comentarios y pasos de aprobación claros.
Los KPI de horas extra necesitan una semana laboral fija, no una media móvil. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral son 168 horas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa salarial regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una lectura rápida del tiempo de una persona, un proyecto corto o un borrador de factura. Deja de ser suficiente cuando varias personas trabajan entre clientes, los responsables necesitan aprobaciones o los datos de tiempo alimentan Payroll, facturas, utilización y presupuestos. En ese punto, el KPI tiene que venir del mismo sistema que contiene las entradas de tiempo.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al registrar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los administradores pueden usar recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y reglas de temporizador para que los KPI de seguimiento del tiempo procedan de registros revisados en lugar de hojas de cálculo dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un KPI de seguimiento del tiempo es una métrica construida a partir del tiempo de trabajo registrado, como horas facturables, horas no facturables, horas de proyecto, totales de Timesheets aprobadas o progreso del presupuesto. El KPI se vuelve útil cuando cada entrada de tiempo incluye la persona, fecha, proyecto, tarea, cliente y estado facturable necesarios para explicar el número.
Empiece con tiempo facturable, tiempo no facturable, horas por proyecto, horas por persona, progreso del presupuesto y Timesheets enviadas o aprobadas. Los equipos centrados en Payroll también necesitan horas diarias y horas semanales totales para los empleados no exentos cubiertos, porque los registros de la FLSA deben incluir ambos datos para los empleados cubiertos por sus disposiciones de salario mínimo u horas extra.
Un total semanal ofrece una señal rápida de carga de trabajo, pero es débil como KPI de gestión. No muestra el cliente, proyecto, tarea, estado facturable, estado de aprobación ni distribución diaria detrás del número. El mantenimiento de registros de la FLSA de EE. UU. también exige las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos dentro de su alcance.
Use la semana laboral fija como límite de las horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no activa por sí solo un recargo federal, salvo que se aplique la regla de horas extra semanales u otra ley o acuerdo.
Mezclar entradas de tiempo incompletas con tiempo revisado crea KPI poco fiables. Un informe que combina temporizadores, entradas manuales tardías, tareas ausentes y correcciones no aprobadas no puede mostrar tiempo facturable, utilización ni totales de Payroll limpios. Los empleadores deben conservar los registros de Payroll durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto comunes. Esas entradas alimentan Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de Payroll, mientras que los controles de administración cubren recordatorios, aprobaciones, periodos bloqueados y comportamiento del temporizador.
Registre las horas aprobadas donde ocurre el trabajo y luego use Everhour para conectar las entradas de tiempo con Timesheets, presupuestos, facturas y revisión de Payroll sin reconstruir KPI a mano.
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