Everhour captura temporizadores de tareas y entradas manuales, y después convierte el trabajo registrado en hojas de horas, informes, presupuestos y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Iniciar un temporizador es útil cuando necesita un registro limpio del tiempo dedicado a una tarea, cliente, proyecto o actividad interna. El objetivo es una entrada de trabajo fechada con hora de inicio, hora de finalización, duración, persona y etiqueta de trabajo. Ese registro respalda la revisión de facturación, las comprobaciones de costes de proyecto, la preparación de nóminas y las hojas de horas semanales.
Una entrada de temporizador útil empieza antes de que comience el trabajo, no de memoria después de terminarlo. Las entradas reconstruidas pierden detalle rápidamente, especialmente cuando se cambia entre clientes o tareas. Un temporizador también ayuda a separar el trabajo facturable del no facturable, para que una factura de cliente no absorba por accidente tiempo administrativo, reuniones o limpieza interna.
Un temporizador necesita más que el tiempo transcurrido. Añada el proyecto, cliente, tarea, categoría de trabajo y estado facturable mientras el trabajo está fresco. Una línea como "rediseño del sitio web de Acme, QA de página de inicio, facturable, 1,25 horas" da a un gerente o cliente una razón clara para el cargo. Una línea vaga como "trabajo, 1,25 horas" genera preguntas de revisión más adelante.
Los equipos deben decidir la unidad más pequeña que merece seguimiento antes de que las personas inicien temporizadores. Una agencia de diseño puede hacer seguimiento por cliente y fase de proyecto. Un equipo de software puede hacer seguimiento por incidencia, pull request o tarea de sprint. Un equipo de soporte puede hacer seguimiento por solicitud de cliente. El nivel correcto es lo bastante específico para informes y facturación, pero no tan detallado como para que cada interrupción breve se convierta en un registro separado.
Para los registros salariales y horarios de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un sistema específico de control horario. Los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un temporizador debe respaldar ese registro, no sustituir el criterio. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no activa por sí mismo una prima federal, salvo que se aplique el exceso semanal de horas o que otra ley, política, contrato o acuerdo añada una regla.
Un temporizador puntual es suficiente cuando necesita medir una tarea, totalizar una sesión breve de trabajo o crear una nota sencilla de facturación. Funciona para un autónomo que comprueba un bloque de trabajo de cliente, un gerente que valida la duración de una reunión o un empleado que registra una pequeña corrección antes de enviar una hoja de horas semanal.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado debe alimentar facturación recurrente, revisión de nóminas, presupuestos, aprobaciones e informes. Everhour Time Tracking admite temporizadores en vivo y entradas manuales en tareas y proyectos, incluido el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles. Los administradores pueden añadir recordatorios, bloquear periodos completados, aprobar hojas de horas y establecer reglas de temporizador antes de que los datos de tiempo pasen a informes, facturas, presupuestos o revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un temporizador debe ejecutarse para el trabajo que necesita detalle de facturación, nómina, presupuesto de proyecto o utilización. Las interrupciones muy pequeñas pueden agruparse bajo una etiqueta de tarea precisa cuando temporizadores separados generan ruido sin mejorar el registro. Los equipos deben definir una unidad mínima de seguimiento, como tarea de cliente, solicitud de soporte o fase de proyecto, antes de que las personas envíen hojas de horas.
Una entrada de temporizador puede corregirse en muchos sistemas de seguimiento del tiempo, pero las ediciones deben preservar un registro claro del trabajo realizado. Una entrada corregida sigue necesitando la fecha, persona, tarea o proyecto, duración y estado facturable. Los gerentes deben revisar las ediciones tardías antes de usarlas para facturación o nómina, especialmente después de que un periodo de hoja de horas se haya cerrado.
La FLSA no exige a los empleadores cubiertos usar un temporizador, reloj de fichar o aplicación específica. Exige registros precisos para trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El tiempo facturable debe seguir el acuerdo con el cliente o la política interna de facturación. Un temporizador debe empezar cuando comienza el trabajo cobrable, y la preparación no facturable debe usar una etiqueta separada cuando el cliente no deba pagarla. Las etiquetas claras evitan que un temporizador continuo mezcle entrega al cliente, planificación interna y trabajo administrativo.
Un temporizador en marcha crea evidencia del tiempo de trabajo registrado, pero la revisión de nómina sigue necesitando clasificación precisa, aprobaciones y totales semanales. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir horas extra según la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique una exención. Las reglas estatales, la política de la empresa o los contratos pueden añadir requisitos.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar temporizadores en vivo o añadir entradas manuales contra tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nóminas.
Everhour admite controles de administrador como periodos de bloqueo, recordatorios, ajustes de comportamiento del temporizador y aprobaciones de hojas de horas. Los gerentes pueden exigir tiempo enviado para revisión, proteger periodos aprobados frente a ediciones de miembros habituales y usar esos controles antes de que los datos de tiempo pasen a flujos de trabajo de facturación o nómina.
Inicie temporizadores de tareas precisos, revise entradas antes del envío y mantenga controlados los periodos completados. Everhour conecta seguimiento en vivo, aprobaciones, informes y facturación para que el trabajo registrado se convierta en datos empresariales utilizables.
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