Everhour añade seguimiento del tiempo dentro de las tareas pendientes de Basecamp, mientras que los informes convierten esas horas de tareas en nóminas, facturación y revisión de presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una integración de seguimiento del tiempo de Basecamp es para equipos que planifican el trabajo en Basecamp y necesitan horas vinculadas a los mismos proyectos y tareas pendientes. El objetivo práctico es sencillo: iniciar un temporizador desde la tarea, añadir tiempo manual cuando sea necesario y mantener la entrada registrada conectada al elemento de trabajo en lugar de volver a escribirla más tarde en una hoja separada.
Para los empleadores de EE. UU., el tiempo a nivel de tarea aún debe respaldar el registro requerido. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Basecamp puede organizar el trabajo; la capa de tiempo debe conservar los totales diarios y semanales con la claridad suficiente para nóminas, facturación y revisión.
En la configuración de Basecamp de Everhour, Basecamp sigue siendo la fuente de la estructura de proyectos y tareas pendientes. Los proyectos y tareas pendientes creados en Basecamp se sincronizan con Everhour, y los proyectos o tareas pendientes renombrados se actualizan mediante esa conexión. Los proyectos conectados se gestionan desde Basecamp, por lo que usted no elimina, renombra, cambia tareas ni modifica derechos de acceso para esos proyectos de Basecamp desde Everhour.
Ese flujo de trabajo importa cuando un proyecto cambia durante el trabajo activo. Everhour puede resincronizar proyectos manualmente desde Integrations o resincronizar tareas desde la página Projects cuando se necesita de inmediato un elemento de Basecamp recién añadido, renombrado, etiquetado o movido. La regla operativa clara es corregir primero el proyecto o la tarea pendiente en Basecamp y, después, dejar que el sistema de seguimiento del tiempo use esa estructura para los informes.
El temporizador integrado de Everhour en Basecamp requiere la extensión de navegador de Everhour. Solo los usuarios de Basecamp invitados al equipo de Everhour, conectados a Basecamp y que usan la extensión ven los controles de seguimiento en Basecamp. Otros usuarios o clientes de Basecamp no ven los controles de Everhour a menos que se les añada a Everhour, lo que mantiene el seguimiento del tiempo visible para las personas que necesitan registrar o revisar el tiempo.
Los permisos de Basecamp también controlan la elegibilidad de seguimiento. Un usuario con acceso a un proyecto de Basecamp puede registrar tiempo en sus tareas; eliminar ese acceso impide el seguimiento futuro mientras que el tiempo pasado permanece en los informes del equipo. Los administradores de Everhour aún pueden configurar clientes, facturación, presupuestos y tareas no facturables para proyectos de Basecamp conectados, incluida la tarifa por hora, la tarifa fija o presupuestos no facturables con umbrales de alerta del 50 %, 80 % o personalizados.
Un temporizador ligero de Basecamp es suficiente cuando solo necesita un registro rápido de quién trabajó en una tarea pendiente y durante cuánto tiempo. También funciona para un freelancer individual que exporta horas, revisa las entradas y prepara una factura sencilla a partir de una lista breve de proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de Basecamp alimentan la revisión de nóminas, la facturación a clientes, los presupuestos de proyectos o la utilización del equipo. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en Basecamp en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, entrega programada por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra mediante Team Hours e informes personalizados. Eso da a los responsables un registro duradero en lugar de comentarios de tareas dispersos y totales manuales.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Con Everhour conectado, el tiempo se registra contra proyectos y tareas pendientes de Basecamp, por lo que la entrada registrada mantiene el mismo contexto de trabajo que el equipo ya utiliza. Basecamp sigue siendo responsable de los nombres de proyectos y tareas, mientras que Everhour usa esa estructura sincronizada para hojas de horas, informes, facturación, presupuestos y aprobaciones.
Everhour sincroniza todos los proyectos de Basecamp entre equipos y espacios de trabajo una vez que Basecamp está conectado. No ofrece una selección granular de qué proyectos de Basecamp sincronizar. Los equipos que necesitan informes limpios deben usar permisos de Basecamp, asignaciones de clientes, ajustes de facturación y reglas de tareas no facturables para controlar cómo aparece el trabajo sincronizado en los informes de tiempo.
Solo los usuarios invitados de Everhour que conectan su cuenta de Basecamp e instalan la extensión de navegador de Everhour pueden ver los controles de seguimiento y el progreso del tiempo en Basecamp. Los usuarios o clientes de Basecamp fuera del equipo de Everhour no ven esos controles a menos que alguien los añada a Everhour.
El método de seguimiento puede variar, pero el registro debe ser completo y preciso. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque los empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o acuerdo añada una prima separada.
Everhour Reporting convierte el tiempo de tareas de Basecamp en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación y rangos de fechas. Los responsables pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, totales de proyectos, estado de facturas, métricas de presupuesto y campos de integración, y después exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para nóminas, facturación o revisión de clientes.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyectos y horas de trabajo por persona, y después permite a los responsables aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado queda bloqueado salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares, lo que mantiene estables las horas de tareas de Basecamp antes de la revisión de nóminas o facturación.
Controle el tiempo aprobado de Basecamp con Everhour Reporting y, después, agrupe, filtre, exporte y programe los datos que los responsables necesitan para facturación, revisión de nóminas, presupuestos y rentabilidad.
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