Everhour Reporting organiza los datos de tiempo legal, mientras que las hojas de horas en Excel siguen necesitando cálculos precisos de duración, facturación y nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de abogado en Excel responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas se trabajaron, cuántas de esas horas son facturables y qué importe debe facturarse o revisarse para la nómina. Excel gestiona la aritmética almacenando las horas como fracciones de un día, restando el inicio del final y convirtiendo el intervalo transcurrido en horas decimales con la estructura `(end_datetime - start_datetime) * 24`.
El trabajo legal añade detalle de clasificación. Una revisión de socio, una llamada con un cliente, la preparación de una deposición o una comparecencia ante el tribunal pueden usar una tarifa de facturación, mientras que la formación interna o el tiempo administrativo pueden mantenerse como no facturables. Si la hoja también admite nómina, debe separar los totales de facturación de las reglas salariales, incluidas las horas extra de empleados cubiertos no exentos después de 40 horas en una semana laboral fija de la FLSA.
Empiece con entradas de fecha y hora, no con entradas solo de hora, cuando el trabajo cruce la medianoche o abarque más de un día. Excel necesita la fecha/hora de inicio y la fecha/hora de finalización para identificar el periodo transcurrido correcto. Para trabajo en el mismo día, restar la hora de inicio de la hora de finalización da la duración, pero los totales semanales que superan las 24 horas necesitan un formato de duración como `[h]:mm` para que 28:15 no se muestre como 4:15.
Use horas decimales para la facturación y las comprobaciones de nómina. Si un abogado registra 36 horas facturables a 225 $ por hora, el subtotal de honorarios es de 8.100 $. Si la misma hoja registra 7 horas de trabajo no facturables, el tiempo total de trabajo es de 43 horas. Para un empleado cubierto no exento, solo las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija activan el cálculo federal de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Una hoja de horas de un despacho de abogados suele servir a dos públicos. La facturación necesita asunto, cliente, actividad, estado facturable y tarifa. La revisión de nómina necesita horas trabajadas, tiempo pagado, deducciones de pausas no remuneradas, categoría de trabajador e indicadores de horas extra. Combinar esas salidas en una hoja de cálculo es viable, pero la hoja debe mantener las columnas separadas para que un ajuste de facturación no cambie silenciosamente los totales de horas y salarios.
La gestión de pausas es una fuente común de errores. La ley federal no exige pausas para comer o café para empleados adultos, pero las pausas breves de 20 minutos o menos proporcionadas por un empleador son horas trabajadas compensables según la FLSA. Un periodo de comida genuino generalmente no se paga solo cuando normalmente dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Una hoja de horas de abogado puntual en Excel es suficiente cuando necesita una estimación rápida de honorarios, una conciliación de un solo asunto o una pequeña comprobación de nómina con entradas limpias. La hoja debe mostrar fecha, asunto, actividad, inicio, fin, pausa no remunerada, horas decimales, estado facturable, tarifa e importe. La importación de CSV requiere cuidado porque Excel puede interpretar fechas y horas según la configuración de formato predeterminada del ordenador.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios abogados, asistentes legales y personal envían tiempo en distintos asuntos cada semana. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable y rango de fechas, y luego exportar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de facturación. Eso crea una entrega repetible sin reconstruir fórmulas cada vez.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los totales semanales y de periodo de pago deben usar un formato de duración como `[h]:mm` cuando el total pueda superar las 24 horas. El formato de hora ordinario vuelve a empezar después de 24 horas, por lo que 28:15 puede aparecer como 4:15. Las columnas de horas decimales siguen siendo útiles para la facturación porque multiplicar 36 horas por una tarifa es más claro que multiplicar una duración con formato de reloj.
Excel almacena la hora como una fracción de un día. Un intervalo del mismo día usa la hora de finalización menos la hora de inicio, mientras que un intervalo nocturno o de varios días debe usar valores completos de fecha y hora de inicio y finalización. Multiplicar la diferencia de fecha y hora por 24 convierte el resultado en horas decimales para facturación, revisión de nómina o exportación.
Reste solo el tiempo de pausa no remunerado que cumpla la norma legal y de política aplicable. Según la FLSA, las pausas breves de 20 minutos o menos son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida genuino generalmente no se paga solo cuando normalmente dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Excel puede marcar horas extra si la hoja totaliza horas por semana laboral fija y aplica la categoría de trabajador correcta. Para empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos, las horas extra de la FLSA se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular. Excel hace los cálculos, pero la clasificación y las normas estatales siguen necesitando revisión.
El error de facturación más común es mezclar la lógica del importe facturable con la lógica de las horas trabajadas brutas. Una reducción, una entrada sin cargo o una actividad interna pueden cambiar el total de la factura sin cambiar las horas trabajadas. Mantenga columnas separadas para horas trabajadas, horas facturables, tarifa facturable, importe de factura e indicadores de revisión de nómina.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con 45+ columnas, agrupaciones, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un equipo legal puede agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable y periodo antes de enviar entradas a revisión de facturación.
Everhour puede programar informes por correo electrónico únicos o recurrentes con destinatarios seleccionados, texto de asunto, momento de entrega y contenido del informe. Eso admite un ciclo de revisión recurrente cuando abogados o responsables necesitan el mismo informe de tiempo cada semana o mes.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo legal por cliente, asunto, persona y estado facturable, y luego exportar datos revisados para facturación con Everhour.
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