Los turnos de hotel combinan comidas, descansos breves y tiempo de espera. Las tarjetas de horas de Everhour mantienen organizados los totales para la revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarjeta de horas de hotel responde cuántas horas compensables corresponden a una semana laboral fija y cuánto pago generan esas horas. Para empleados de hoteles y moteles cubiertos no exentos, la base federal son las horas extra después de 40 horas en una semana laboral de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La semana laboral puede empezar cualquier día y hora, pero un hotel no puede promediar dos o más semanas laborales para evitar las horas extra.
El cálculo también separa el tiempo pagado y no pagado. Los descansos breves de unos 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas pagadas. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando suele durar al menos 30 minutos y el empleado está completamente relevado de sus funciones. Un empleado de recepción que come mientras responde llamadas sigue trabajando durante ese tiempo.
Empiece con los totales diarios pagados después de eliminar solo los periodos de comida no pagados válidos. Sume todo el tiempo compensable en la semana laboral fija, incluido el tiempo de servicio requerido, el trabajo permitido antes o después del turno y el tiempo de espera en servicio. Para un empleado de hotel cubierto no exento, las horas regulares se detienen en 40. Las horas extra equivalen al total de horas pagadas menos 40, pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Por ejemplo, un auditor nocturno de hotel cubierto no exento gana 18,80 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 10, 9 y 11 horas en una semana laboral fija. El tiempo pagado total es de 46 horas. El pago regular es 40 horas por 18,80 $, o 752,00 $. Las horas extra son 6 horas por 28,20 $, o 169,20 $. Los salarios brutos totales de la semana equivalen a 921,20 $ antes de impuestos, deducciones, propinas o ajustes por cargos de servicio.
Las tarjetas de horas de hotel a menudo fallan cuando la entrada parece normal pero cambia la categoría de pago. Un empleado de hotel que recibe propinas según la FLSA recibe habitual y regularmente más de 30 $ al mes en propinas. Si un hotel aplica el crédito federal por propinas, los salarios directos en efectivo deben ser de al menos 2,13 $ por hora, y el crédito federal máximo por propinas es de 5,12 $ por hora frente al salario mínimo federal de 7,25 $.
Las entradas de doble puesto y cargos de servicio necesitan atención separada. Un hotel puede aplicar el crédito por propinas solo a las horas de ocupación con propinas, no a las horas de mantenimiento sin propinas realizadas por el mismo trabajador. Los cargos de servicio obligatorios no son propinas según la FLSA. Las cantidades distribuidas a empleados de hotel procedentes de cargos de servicio son compensación y deben incluirse en la tarifa regular para las horas extra.
Una calculadora puntual basta para una única comprobación semanal, un fichaje corregido o una comparación rápida entre el tratamiento de comidas pagadas y no pagadas. Funciona cuando los datos de entrada ya están limpios: horas diarias pagadas, deducciones de comida válidas, tarifa por hora y cualquier compensación por cargo de servicio que pertenezca a la tarifa regular. No crea un historial de aprobación ni conserva por qué un gerente cambió un turno.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con hoteles que revisan turnos rotativos, deducciones de descansos, trabajo con y sin propinas y exportaciones de nómina en cada periodo de pago. Las tarjetas de horas de Everhour registran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo, admiten aprobación antes de la revisión de nóminas y exportan datos de hojas de horas del equipo para flujos de trabajo de nómina o archivo. Eso importa cuando la misma tarjeta de horas debe satisfacer la planificación, la revisión del gerente y el cálculo salarial.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleados de hoteles y moteles cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. La tarifa federal de horas extra no es inferior a una vez y media la tarifa regular. Los hoteles no pueden promediar una semana lenta con una semana ocupada para borrar las horas extra.
Los descansos breves de hotel de unos 5 a 20 minutos son horas trabajadas pagadas según la ley federal y cuentan para las horas extra semanales. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando suele durar al menos 30 minutos y el empleado está completamente relevado de sus funciones. Responder llamadas, cubrir la recepción o ayudar a huéspedes durante el almuerzo mantiene el tiempo como compensable.
El tiempo de guardia en las instalaciones y el tiempo inactivo mientras un empleado de hotel está obligado a esperar cuentan como horas trabajadas según la FLSA. El tiempo de guardia fuera de las instalaciones normalmente no es tiempo de trabajo, a menos que las restricciones limiten de forma significativa la libertad del empleado. Una tarjeta de horas debe etiquetar claramente el estado para que la nómina no trate el tiempo de servicio como disponibilidad no pagada.
La aplicación federal permite redondear a los 5 minutos más cercanos, a la décima de hora o al cuarto de hora solo cuando la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. El tiempo redondeado no debe sustituir a los registros de fichaje reales durante una disputa de nómina o una revisión de auditoría.
Los cargos de servicio obligatorios no son propinas según la FLSA. Las cantidades distribuidas a empleados de hotel procedentes de cargos de servicio forman parte de la compensación total y deben incluirse en la tarifa regular para las horas extra. Una tarjeta de horas por sí sola no resuelve este problema a menos que nómina también reciba las cantidades de cargos de servicio vinculadas a la semana laboral.
Las tarjetas de horas de Everhour muestran totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo para que los gerentes puedan revisar los turnos de hotel antes de nómina. Los informes de Team Hours comparan horas de trabajo, horas de proyecto, tiempo libre y capacidad, mientras que las exportaciones en formatos PDF, CSV y XLSX respaldan flujos de trabajo de nómina o archivo.
Registre fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos y totales semanales aprobados en las tarjetas de horas de Everhour, y luego exporte las horas revisadas para nómina con registros de turnos de hotel más limpios.
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