La facturación de diseño suele combinar entregables, revisiones, derechos de uso y gastos. Everhour mantiene organizadas las tarifas de proyecto y el tiempo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite crear una factura por diseño gráfico, diseño web, diseño UX, branding, ilustración o servicios creativos relacionados. El objetivo práctico es un documento que muestre al cliente exactamente qué se entregó, cómo se fijó el precio, qué gastos quedan fuera de la tarifa de diseño y cuándo vence el pago.
Las facturas de diseñadores suelen seguir la propuesta o el contrato ya acordado con el cliente. Ese acuerdo establece el alcance, el método de precios, los entregables, los términos de derechos de autor o licencia y los hitos de aprobación. Después, la factura cobra conforme a ese alcance, como un paquete de identidad de marca, maquetas de sitio web, conceptos de logotipo, rondas de revisión incluidas o archivos finales de producción.
Los diseñadores suelen facturar por horas, con tarifa fija, por entregable, por hito o mediante un retainer mensual. Una línea horaria simple puede mostrar 12 horas de diseño de landing page a 85 $ por hora. Una línea de tarifa fija puede mostrar "Paquete de identidad de marca, archivos finales" con un importe de proyecto. Una factura de retainer puede enumerar el periodo mensual de soporte de diseño y cualquier trabajo fuera del alcance por separado.
Los proyectos de diseño más largos suelen usar hitos: depósito, entrega de conceptos, fase de revisión y archivos finales. Cada factura debe coincidir con la fase que aprobó el cliente. Las rondas de revisión adicionales, las conversiones urgentes de archivos, el trabajo acelerado o la impresión urgente deben ir en líneas separadas para que el cliente pueda ver la diferencia entre el trabajo acordado y los cargos añadidos.
El trabajo de diseño suele incluir más que mano de obra. Las fuentes, imágenes de stock, impresión, fotografía con licencia y servicios de producción suelen listarse por separado cuando quedan fuera de la tarifa estándar de diseño. Los derechos de uso también importan cuando el trabajo incluye ilustraciones, fotografía o activos de diseño con licencia. Indique los usos permitidos, como impresión, web o uso comercial completo, en la factura o en el documento de facturación relacionado.
Las condiciones de pago deben ser claras: Net 30, vencimiento al recibirla o las condiciones acordadas en el contrato. Añada métodos de pago aceptados, datos de pago, penalizaciones por pago tardío si se usan y descuentos por pronto pago si se ofrecen. En Estados Unidos, no existe un régimen nacional de facturación de IVA o GST. El impuesto sobre ventas debe aparecer en la factura solo cuando proceda según las normas estatales y locales.
Una factura gratuita es suficiente para un único proyecto de logotipo, un diseño fijo de landing page o una maquetación de impresión puntual donde el alcance y el precio ya están acordados. Funciona mejor cuando solo necesita un documento limpio con entregables, condiciones de pago, gastos reembolsables y cualquier línea de impuestos que se aplique a la venta.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más útil cuando intervienen varios diseñadores, tarifas, clientes o retainers. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y excepciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y puede valorar el trabajo de diseño facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso mantiene alineados el tiempo aprobado, los precios y los registros de facturación antes de crear una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de diseñador debe coincidir con la base de precios acordada antes de empezar el trabajo. Use líneas por horas cuando el cliente pague por tiempo, líneas de tarifa fija cuando el cliente pague por un proyecto con alcance definido y líneas por hitos cuando la facturación siga fases de aprobación. Incluya entregables, rondas de revisión incluidas, cargos adicionales, condiciones de pago y gastos reembolsables que queden fuera de la tarifa de diseño.
Sí, cuando los derechos de uso afectan al valor comercial del trabajo. La factura o el documento de facturación relacionado suele indicar los usos permitidos, como impresión, web o uso comercial completo. Las normas de copyright de EE. UU. hacen que los términos escritos de propiedad o de obra por encargo sean importantes porque el creador suele ser el autor salvo que un acuerdo escrito válido cambie ese resultado.
El impuesto sobre ventas se aplica solo cuando las normas estatales y locales hacen que la venta sea imponible. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturación de IVA o GST, y la imposición de servicios varía según el estado y el tipo de servicio. Una factura de diseñador debe incluir impuestos cuando proceda, usando el tratamiento estatal y local correcto para la venta.
Una factura de depósito cobra el importe inicial requerido para empezar el trabajo o reservar tiempo de proyecto. Una factura final cobra el importe aprobado restante y debe reflejar entregables completados, revisiones aprobadas, gastos reembolsables y cargos adicionales. Etiquete cada fase con claridad para que el cliente pueda conectar la factura con el contrato, la propuesta o el hito de aprobación.
Liste los costes reembolsables por separado cuando queden fuera de la tarifa estándar de diseño. Algunos ejemplos habituales son licencias de fuentes, imágenes de stock, servicios de impresión, costes urgentes de producción y conversiones de archivos solicitadas después del alcance acordado. Las líneas separadas reducen disputas porque el cliente puede ver qué importes pagan el trabajo creativo y qué importes reembolsan costes del proyecto.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que los equipos de diseño pueden comparar coste laboral, ingresos y beneficio. Los miembros pueden tener tarifas facturables y de coste predeterminadas, y los proyectos individuales pueden anular esas tarifas cuando un cliente, retainer o tipo de proyecto usa precios diferentes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos sin facturar, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otra estructura disponible, y excluir el trabajo de diseño no facturable del importe adeudado.
Controle el tiempo de diseño aprobado, aplique la tarifa correcta de proyecto o miembro y mantenga la facturación vinculada al trabajo que aceptaron los clientes. Everhour ofrece a los equipos de diseño registros de facturación más limpios.
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