Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras que el software de facturación mantiene la facturación a clientes estructurada y trazable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de facturación le ayuda a crear un documento de facturación que indica al cliente quién le factura, qué compró, cómo se calculó el importe, cuándo vence el pago y adónde debe enviarse. Una factura práctica incluye datos del vendedor y del comprador, fecha de factura, número de factura, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando proceda, total adeudado, condiciones de pago e información de remisión.
Una factura es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. Un recibo prueba el pago recibido. Una estimación da una expectativa de precio antes del trabajo. Un presupuesto es una oferta previa al trabajo más firme. Una factura solicita el pago de bienes o servicios ya prestados o facturables por contrato, por lo que el software debe conservar el registro de facturación en lugar de limitarse a dar formato a una página.
Un buen software de facturación empieza por los campos que realmente necesita. Para las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, ningún estatuto federal único prescribe un formulario universal de factura. Las empresas pueden usar un sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos justificativos de transacciones comerciales e ingresos brutos.
Los campos siguen siendo importantes. Use números de factura secuenciales, fechas claras de emisión y vencimiento, descripciones detalladas, cantidades, tarifas, precios ampliados, descuentos cuando se utilicen y condiciones de pago. Para facturas de contratación federal, FAR 32.905 define los campos de una factura correcta, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, referencias de contrato u orden, partidas, datos de remisión, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura con VAT o GST. Las obligaciones relativas al impuesto sobre las ventas y el uso proceden de jurisdicciones estatales y locales, por lo que el software de facturación debe permitirle aplicar el tratamiento fiscal correcto a la venta en lugar de imponer una única configuración fiscal nacional. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del sales-tax del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores remotos necesitan comprobaciones de nexo separadas. South Dakota v. Wayfair abordó una ley aplicable a vendedores con más de 100.000 $ en ventas a South Dakota o 200 o más transacciones separadas al año, y otros estados establecen sus propias normas.
Una herramienta de facturas puntual es suficiente cuando necesita un único PDF, conoce los detalles de facturación y puede almacenar el registro en sus propios archivos. Eso funciona para un trabajo pequeño, una solicitud sencilla de un cliente o una factura corregida en la que el tiempo y las tarifas ya están acordados. El punto débil aparece cuando las horas facturables, los gastos, las aprobaciones y el estado de la factura viven en lugares separados.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes. Everhour Billing & Invoicing permite a los equipos seleccionar tiempo y gastos no facturados, calcular importes de factura a partir del tiempo facturable, las tarifas y los gastos facturables, excluir trabajo no facturable y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso crea una transferencia más limpia desde el trabajo registrado hasta la facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software de facturación debe admitir números de factura, fechas de emisión, fechas de vencimiento, datos del vendedor y del comprador, partidas, subtotales, líneas de impuestos, totales, condiciones de pago y datos de remisión. Los sistemas más sólidos también conservan valores predeterminados del cliente, descuentos, estado de la factura y exportaciones para que la factura siga siendo útil después de su entrega.
El software de facturación de Estados Unidos no necesita una configuración nacional de VAT o GST para la facturación nacional porque el país no usa un régimen nacional de factura con VAT o GST. La configuración del impuesto sobre las ventas y el uso debe seguir las normas estatales y locales, incluida la tributación del producto o servicio y el lugar de venta.
La configuración automática del sales-tax solo ayuda cuando el software utiliza las normas estatales y locales correctas para la venta. Una tarifa nacional fija es incorrecta para las facturas de Estados Unidos. Las tarifas y la tributación dependen de la jurisdicción aplicable, el nexo, el producto o servicio vendido y dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
El software de facturación respalda los registros empresariales, pero no sustituye la necesidad de mantener registros completos. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que muestran transacciones comerciales e importes y fuentes de ingresos brutos. Mantenga juntos la factura, la prueba de pago, los contratos y los registros de trabajo relacionados.
Las facturas de contratos federales necesitan campos que coincidan con FAR 32.905 cuando la factura se presenta para contratación federal. La factura puede necesitar referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de pago, datos de remisión y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye tareas no facturables, aplica valores predeterminados del cliente como impuestos, descuentos y condiciones de pago, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour muestra el estado de la factura exportada, el número de factura, la fecha de emisión y el importe después de que las facturas pasen a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Los informes personalizados pueden incluir importes facturables, no facturables, facturados y no facturados para que los registros de proyecto y facturación permanezcan alineados.
Registre el tiempo aprobado, los gastos, las tarifas y el estado de la factura en un único flujo de trabajo de facturación. Everhour conecta el trabajo de proyecto con facturas y exportaciones contables sin reconstruir manualmente las facturas de clientes.
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