Everhour conecta la facturación con los informes, para que los equipos puedan revisar juntos el trabajo facturable, los costes y los detalles de factura listos para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El software de facturación colaborativa le ayuda a crear, revisar, aprobar y enviar facturas cuando más de una persona es responsable de los detalles de facturación. Un responsable de proyecto confirma el trabajo, un revisor financiero comprueba las tarifas y el tratamiento fiscal, y un propietario aprueba el importe final de cara al cliente. El objetivo es una factura terminada que refleje el contrato, el trabajo realizado y las instrucciones de pago sin hojas de cálculo duplicadas ni notas privadas al margen.
Esta página es para empresas de servicios, agencias, consultores y equipos financieros internos que necesitan un lugar común para reunir los datos de factura. Una factura colaborativa sigue necesitando la misma información esencial que cualquier otra factura: datos del vendedor y del comprador, número de factura, fechas, partidas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total, condiciones y datos de destino del pago. La colaboración cambia el flujo de trabajo, no el contenido de facturación requerido.
Una factura completa identifica al vendedor, al comprador, la fecha de la factura, un número de factura único, el trabajo o los bienes vendidos, cantidades, tarifas, precios ampliados, impuestos cuando corresponda, condiciones de pago y destino del pago. Las partidas deben mostrar suficiente detalle para que el comprador apruebe el cargo sin pedir una explicación aparte. Las facturas de servicios suelen usar descripciones de proyecto, tarea, persona, fecha o hito.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formulario federal prescrito. Para los registros fiscales federales, las facturas sirven como documentos justificativos que muestran transacciones comerciales, ingresos brutos y fuentes de ingresos. El impuesto sobre ventas y uso es un asunto estatal y local, no un régimen nacional de factura de IVA o GST. Añada impuestos solo cuando el registro del vendedor, el nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de venta lo respalden.
La colaboración se deteriora cuando cada revisor edita cada campo. Bloquee el número de factura, la identidad del cliente, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y las tarifas aprobadas una vez que finanzas las haya comprobado. Permita que los propietarios de proyecto comenten el alcance, las descripciones de tareas, el estado facturable y el trabajo faltante. Permita que el responsable fiscal o financiero revise la línea de impuestos, el descuento, las condiciones de pago y los datos de destino del pago antes de que salga la factura.
Las facturas de contratos federales necesitan controles más estrictos que las facturas comerciales ordinarias. FAR 32.905 define campos de factura adecuados, como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos, y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran. FAR 32.904 suele usar un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Un generador de facturas gratuito sirve para una factura puntual cuando una persona conoce al cliente, el trabajo, la tarifa y las condiciones de pago. También es suficiente cuando solo necesita un PDF descargable y un archivo separado. El riesgo aumenta cuando varias personas aprueban tiempo, ajustan el estado facturable, revisan costes o necesitan que la factura quede vinculada a los registros del proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes, los proyectos compartidos y la facturación que depende del tiempo registrado. Everhour puede convertir tiempo y gastos facturables en facturas, excluir trabajo no facturable, agrupar partidas según la estructura que el cliente espera y mantener los informes conectados con el estado de la factura. Eso crea un traspaso más limpio desde el trabajo del proyecto hasta la facturación al cliente que reconstruir facturas a partir de notas desconectadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un propietario de proyecto debe revisar las descripciones del trabajo, el alcance, el estado facturable y las entradas faltantes. Un revisor financiero debe comprobar tarifas, descuentos, tratamiento fiscal, condiciones de pago y datos de remesa. Un aprobador final debe verificar el total de cara al cliente y el momento de entrega. Mantenga cada rol centrado para que la factura avance sin ediciones contradictorias.
Proteja el número de factura, el nombre del cliente, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las tarifas aprobadas, la línea de impuestos, las condiciones de pago y los datos de destino del pago después de la revisión. Estos campos afectan a los registros, los cobros y la confianza del cliente. Los comentarios y los cambios propuestos son más seguros que las ediciones directas una vez que finanzas ha comprobado la factura.
La facturación colaborativa no cambia las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso de Estados Unidos. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de IVA o GST, y el impuesto sobre ventas depende de normas estatales y locales, nexo, tributación del producto o servicio, y dónde recibe el cliente los bienes o servicios gravables. Asigne la revisión fiscal a alguien que sea responsable de esas determinaciones.
Una factura compartida puede incluir tiempo, gastos y honorarios fijos si las partidas etiquetan claramente cada cargo. Separe el trabajo por horas, los gastos reembolsables y los honorarios fijos de proyecto para que el comprador pueda comparar la factura con el contrato. Aplique descuentos e impuestos a las líneas correctas en lugar de ocultar ajustes en un único total.
Una factura colaborativa solicita el pago y registra el importe adeudado. Un registro de pago o recibo demuestra que se recibió el pago. Mantenga ambos documentos separados en sus registros de facturación, especialmente cuando varias personas revisan facturas antes de enviarlas y otra persona registra los cobros más tarde.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Un revisor financiero puede comparar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de factura, métricas de presupuesto y detalles de proyecto antes de que los importes de factura pasen al cliente.
Everhour Billing & Invoicing permite a los usuarios seleccionar tiempo y gastos facturables no facturados, previsualizar el desglose y generar una factura sin reconstruir hojas de horas manualmente. El trabajo no facturable permanece excluido, y los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Use los informes de Everhour para revisar el trabajo facturable, los costes y el estado de la factura antes de enviar facturas a clientes; después, mantenga la facturación vinculada a los registros de proyecto detrás de cada factura.
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