Everhour añade temporizadores, tarifas y aprobaciones a las tareas pendientes de Basecamp para que los equipos SaaS puedan revisar las horas antes de facturar.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una empresa SaaS necesita entradas de tiempo que expliquen el trabajo detrás de cada tarea de implementación, seguimiento de producto o revisión interna de proyecto. En este flujo de trabajo, Basecamp contiene el proyecto, la lista, la persona asignada, la fecha de vencimiento y el contexto de la tarea pendiente. El registro de tiempo debe vincularse a la tarea pendiente, incluir la fecha y la duración, y conservar una nota lo bastante clara para la facturación, la revisión de costes o la aprobación del responsable.
Use el temporizador en directo cuando el trabajo empiece desde la tarea pendiente de Basecamp y la persona pueda registrarlo durante la sesión. Use la entrada manual cuando el trabajo haya terminado y la persona tenga una duración fiable que añadir. El objetivo práctico es una entrada por cada bloque real de trabajo, vinculada a la tarea pendiente en lugar de a una nota genérica de proyecto que pierde la fuente.
Una buena entrada contiene cinco piezas de contexto: proyecto de Basecamp, tarea pendiente, fecha, duración y una breve nota de trabajo. El proyecto y la lista sitúan el trabajo en la estructura operativa del equipo SaaS. La tarea pendiente identifica el entregable. La fecha y la duración respaldan la revisión semanal. La nota debe nombrar el resultado, como un cambio de configuración, una revisión de errores, una respuesta al cliente o una tarea de lanzamiento.
El estado facturable debe proceder de la configuración de facturación del proyecto en Everhour. Los administradores pueden configurar un proyecto de Basecamp como por horas, de precio fijo o no facturable, y después marcar tareas concretas como no facturables o asignar tarifas de tarea personalizadas cuando un proyecto de tiempo y materiales necesite precios distintos. Esa estructura evita que cada persona decida el tratamiento de facturación entrada por entrada.
Los equipos SaaS suelen revisar la misma semana desde tres perspectivas: facturación al cliente, coste interno y capacidad de producto. Una tarea pendiente de Basecamp debe estar en el proyecto que coincida con el motivo del trabajo. El trabajo de servicio de cara al cliente corresponde al lugar donde las tarifas, los presupuestos y la revisión de facturas puedan seguirlo. El trabajo interno de producto u operaciones necesita una vía no facturable que aun así aparezca en los informes de costes y utilización.
El error común es mezclar trabajo no relacionado bajo una tarea pendiente comodín porque el esfuerzo parece pequeño. Un seguimiento de 15 minutos, una investigación de 90 minutos y una tarea de implementación de 2 horas generan señales distintas de facturación y costes. Divida el trabajo de Basecamp antes de registrar el tiempo; después, cada entrada podrá agruparse por proyecto, lista, estado de tarea, miembro y fecha sin limpieza manual.
Un registro puntual basta cuando una persona necesita un registro breve para una sola tarea pendiente de Basecamp y nadie usará las horas para facturación, revisión de la nómina o decisiones presupuestarias. Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios miembros del equipo SaaS registran tiempo en proyectos compartidos, las tarifas cambian por persona o por proyecto y los responsables necesitan aprobarlo antes de que los informes o las facturas se basen en ese tiempo.
Everhour convierte esas entradas en un registro duradero: el tiempo permanece vinculado a proyectos, listas y tareas pendientes de Basecamp; los administradores pueden aprobar Timesheets, bloquear periodos completados, revisar columnas facturables y no facturables, y exportar informes. Los controles de Basecamp requieren la extensión de navegador de Everhour, por lo que las personas registran desde la interfaz web de Basecamp mientras la configuración de facturación y los informes permanecen en Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Inicie el temporizador desde la tarea pendiente mientras trabaja en Basecamp, o añada horas manuales después de la sesión. Mantenga la entrada vinculada a la tarea pendiente en lugar de dejarla en el nivel de proyecto. Añada la fecha, la duración y una nota que nombre la acción finalizada, porque la facturación SaaS y la revisión de costes necesitan un elemento de trabajo rastreable.
Regístrelo en la tarea pendiente de Basecamp que representa el entregable de seguimiento. Si el trabajo empezó desde un mensaje, elemento de calendario o conversación, cree o use la tarea pendiente relacionada antes de registrar el tiempo. La estructura limpia de informes se centra en proyectos, listas y tareas pendientes, de modo que las horas sigan vinculadas al elemento que causó el trabajo.
Use entradas con temporizador para sesiones de trabajo activas en las que la persona pueda iniciar y detener el registro desde la tarea pendiente. Use horas manuales para trabajo completado cuando la persona conozca la duración exacta y la fecha. Trate la entrada manual como una corrección o un registro a posteriori, no como un lugar para estimaciones semanales amplias que oculten la tarea a la que se dedicó ese tiempo.
Decida si el proyecto de Basecamp es por horas, de precio fijo o no facturable antes de que el equipo registre horas. Debe configurarse una excepción no facturable a nivel de tarea o una tarifa de tarea personalizada cuando una tarea pendiente difiera de la regla del proyecto. Tomar esa decisión después de registrar el tiempo obliga a los revisores a reinterpretar registros que ya deberían incluir el contexto de facturación correcto.
Los registros provocan limpieza cuando están solo en el nivel de proyecto, combinan tareas no relacionadas, omiten la nota de trabajo o usan la fecha equivocada. La revisión de facturación SaaS funciona mejor cuando cada bloque de trabajo se asigna a una tarea pendiente de Basecamp e incluye una nota específica. Un revisor debe ver el elemento de origen, la persona, la duración y el tratamiento de facturación sin pedir al trabajador que reconstruya el día.
Everhour separa las tarifas de coste y de facturación, de modo que los equipos SaaS puedan comparar el coste laboral interno con los ingresos de cara al cliente en el trabajo de Basecamp. Los administradores pueden usar valores predeterminados por persona, reemplazar tarifas por proyecto, conservar cambios de tarifa con fecha y fijar precios del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea.
Everhour incrusta controles de temporizador y de entrada manual en Basecamp mediante la extensión de navegador. La integración funciona en la interfaz web de Basecamp y no funciona en las aplicaciones nativas de Basecamp, por lo que los equipos SaaS deben registrar desde la tarea pendiente en la configuración de navegador compatible.
Conecte Basecamp a Everhour, configure tarifas de coste y de facturación por persona o proyecto, y mantenga las horas aprobadas de tareas pendientes listas para informes, facturas y una facturación precisa al cliente.
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