Everhour convierte las horas registradas en hojas de horas e informes, pero una revisión precisa de nómina y facturación empieza con datos de tiempo limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un informe de seguimiento del tiempo debe empezar por la decisión que necesita tomar. La revisión de nómina necesita horas trabajadas por día, totales semanales, fechas del periodo de pago, nombres de los trabajadores y estado de aprobación. La facturación a clientes necesita proyecto, tarea, cliente, estado facturable, tarifa y periodo de factura. La revisión de proyectos necesita horas frente a estimaciones, estado del presupuesto y trabajo no facturable que redujo la capacidad disponible.
Los empleadores de EE. UU. también deben separar el mantenimiento legal de registros de los informes de gestión. La FLSA exige a los empleadores cubiertos conservar registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja de cálculo, un reloj de fichar o un informe de software pueden servir cuando el registro está completo y es lo bastante preciso para mostrar las horas requeridas.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los informes deben conservar la semana laboral, no solo el periodo de pago, porque las horas extra federales se miden sobre una semana laboral fija y recurrente de 168 horas.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Los informes deben evitar promediar horas entre dos o más semanas laborales. Una semana de 46 horas seguida de una semana de 34 horas sigue necesitando una revisión de horas extra separada para la primera semana.
La mejor práctica es revisar las excepciones antes de exportar o aprobar el tiempo. Marque los días que faltan, totales diarios inusualmente altos, ediciones manuales después del envío, tiempo sin asignar y horas facturables sin cliente o proyecto. Un informe que solo suma el periodo puede ocultar el día o la tarea exactos que necesitan corrección.
El trabajo en fines de semana y festivos también necesita un etiquetado cuidadoso. La FLSA no exige pago con prima de horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago con prima aún puede aplicarse cuando se activan las horas extra semanales o cuando otra ley, política, contrato o acuerdo lo exige. Los informes deben mostrar la fecha y la semana laboral para que los revisores puedan aplicar la regla correcta.
Un informe semanal puntual es suficiente cuando necesita un total rápido, un resumen básico de cliente o una breve comprobación de nómina para un pequeño lote de entradas. Mantenga juntos los registros de origen, el periodo del informe, el trabajador, el proyecto y la nota de aprobación para que el número pueda rastrearse más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando el tiempo registrado alimenta nómina, facturación, aprobaciones, presupuestos e informes recurrentes. Everhour puede recopilar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y después dirigir esas horas a hojas de horas enviadas, revisión de gerentes, registros aprobados bloqueados e informes entre proyectos y clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un informe práctico incluye nombre del trabajador, fecha, semana laboral, horas trabajadas por día, total de horas semanales, proyecto o cliente, tarea, estado facturable, tarifa cuando sea necesario, notas, estado de envío y estado de aprobación. Los informes de nómina necesitan detalle de horas diarias y semanales para los trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA. Los informes de facturación necesitan suficiente detalle de proyecto y cliente para respaldar la factura.
No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos conservar registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un método específico de control horario. Un temporizador, una hoja de horas, un reloj de fichar o un sistema de software pueden servir cuando los registros están completos y son precisos. El método elegido debe mostrar detalles requeridos, como las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los informes deben agrupar el tiempo por la semana laboral fija de 168 horas utilizada por el empleador. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. Los informes no deben promediar horas entre varias semanas laborales porque las horas extra de la FLSA son semanales.
Sí, cuando esas horas afectan a la revisión. La FLSA no exige pago con prima de horas extra solo porque el trabajo haya ocurrido un sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las etiquetas separadas aún ayudan a los revisores a aplicar horas extra semanales, normas estatales, política del empleador, términos contractuales o reglas de facturación del cliente cuando esas reglas tratan el tiempo de forma diferente.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. La ley estatal, los contratos, las auditorías o la política interna pueden exigir una retención más larga, por lo que los informes deben almacenarse con las entradas y aprobaciones subyacentes.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyectos y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar tiempo para revisión del gerente. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas o aprobadas antes de que nómina, facturación o informes usen el tiempo.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales, revisar excepciones, aprobar o rechazar envíos y bloquear el tiempo aprobado antes de decisiones de nómina o facturación.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
