Las horas extra de nómina dependen del estatus cubierto no exento y del cálculo de la tarifa regular. Everhour mantiene organizadas las aprobaciones y las reglas de tiempo.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
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Para la nómina, la pregunta central es cuánto salario bruto corresponde a un empleado cubierto no exento en una semana laboral fija. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago.
El cálculo también indica qué datos deben ir en el archivo de nómina: horas diarias, horas semanales totales, tarifa horaria regular, ganancias a tiempo ordinario, ganancias por horas extra, adiciones o deducciones, salarios totales y fechas del periodo de pago. La ley estatal, la política, el contrato o los términos sindicales pueden crear un resultado más generoso, y se aplica el mayor beneficio cuando tanto las leyes salariales federales como estatales cubren al empleado.
Las horas extra de nómina empiezan con la tarifa regular, no siempre con la tarifa horaria base del empleado. Para los cálculos de nómina, la tarifa regular suele ser el pago total por el empleo en la semana laboral, excluidas las exclusiones legales, dividido por el total de horas realmente trabajadas. Cuando un empleado trabaja con dos o más tarifas de tiempo ordinario en una semana laboral, use una media ponderada de todo el trabajo cubierto.
Ejemplo: un empleado cubierto no exento trabaja 30 horas a 24 $ y 18 horas a 28 $ en una semana laboral fija FLSA. Las ganancias a tiempo ordinario son 720 $ más 504 $, o 1.224 $. Divida 1.224 $ entre 48 horas para obtener una tarifa regular de 25,50 $. Como el tiempo ordinario de todas las horas ya está incluido, la prima adicional por horas extra es de 8 horas multiplicadas por la mitad de la tarifa regular, o 102 $. El salario bruto total es de 1.326 $.
Una respuesta de horas extra de nómina solo es válida después de comprobar la categoría del trabajador. Las exenciones ejecutiva, administrativa y profesional generalmente requieren la prueba de funciones aplicable más salario o pago por honorarios de al menos 684 $ por semana. Los empleados informáticos pueden cumplir el componente de pago mediante 684 $ por semana sobre una base salarial o de honorarios, o 27,63 $ por hora, más la prueba de funciones informáticas.
Las ventas externas tienen requisitos de funciones, pero los umbrales salariales del DOL no se aplican a los empleados de ventas externas. Los empleados altamente remunerados pueden estar exentos con 107.432 $ al año, incluidos al menos 684 $ por semana sobre una base salarial o de honorarios, si realizan habitualmente al menos una función EAP exenta. Los títulos de puesto por sí solos no determinan el estatus exento, por lo que nómina no debe tratar "manager" o "analyst" como regla de cálculo.
Un cálculo puntual de horas extra de nómina es suficiente cuando tiene un solo empleado, una semana laboral terminada, horas verificadas, una o dos tarifas de pago conocidas y ninguna corrección pendiente. También funciona para una comprobación específica antes del cierre de nómina, especialmente cuando la única pregunta es si el total semanal superó las 40 horas bajo la base federal de la FLSA.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las entradas de tiempo necesitan aprobación, correcciones, periodos bloqueados, acceso basado en roles o comprobaciones de capacidad semanal antes de que nómina las use. Everhour Team Management admite flujos de trabajo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, grupos de equipo y valores predeterminados de política para todo el equipo, de modo que nómina pueda confiar en registros revisados en lugar de reconstruir totales a partir de mensajes y hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para la base federal de la FLSA, cuente las horas realmente trabajadas por un empleado cubierto no exento en la semana laboral fija de 168 horas. El tiempo pagado no trabajado, incluidas vacaciones y festivos, no es exigido por la FLSA y generalmente está controlado por la política del empleador, el contrato, el acuerdo representativo o la ley estatal.
No. Bajo la FLSA, cada semana laboral se considera por separado. Una semana laboral fija son siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse en dos o más semanas laborales para evitar el pago de horas extra a empleados cubiertos no exentos que trabajan más de 40 horas en una semana laboral.
Cuando un empleado cubierto no exento trabaja con dos o más tarifas de tiempo ordinario en una semana laboral, calcule la tarifa regular como una media ponderada. Sume las ganancias de todas las tarifas, divida entre el total de horas trabajadas en todos los puestos de esa semana laboral y luego aplique la prima por horas extra a las horas por encima de 40, salvo que se aplique una alternativa legal.
No. La FLSA no exige pago de horas extra simplemente porque el trabajo se realice los sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. El desencadenante federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que una ley estatal más protectora, una política del empleador, un contrato o un acuerdo sindical requiera pago con prima.
Para cada trabajador no exento, los registros de nómina deben mostrar las horas trabajadas cada día, las horas totales de cada semana laboral, la tarifa horaria regular, las ganancias a tiempo ordinario, las ganancias por horas extra, deducciones o adiciones, salarios totales y fechas del periodo de pago. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo, horarios y tablas de tarifas salariales, durante dos años.
Everhour Team Management proporciona a nómina una ruta de revisión controlada con aprobaciones de hojas de tiempo, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política para todo el equipo. Eso ayuda a nómina a usar registros de tiempo aprobados antes de que los totales de horas extra pasen a la revisión de pago.
Everhour Overtimes puede calcular límites diarios y semanales de horas extra, mostrar horas extra en Team Hours y calcular el pago de horas extra y el salario bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado. Los administradores eligen si las horas extra se miden frente a las horas de proyecto registradas o las horas de tarjeta de tiempo en el trabajo.
Traslade las comprobaciones recurrentes de horas extra a registros de tiempo aprobados, periodos bloqueados y controles de políticas de equipo. Everhour ofrece a nómina una ruta de revisión más limpia antes de finalizar los salarios.
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