Las agencias de trabajo temporal necesitan registros de tiempo a nivel de asignación. Everhour ofrece a los equipos un seguimiento estructurado para aprobaciones, capacidad e informes listos para el cliente.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una agencia de trabajo temporal normalmente paga al trabajador mientras factura al cliente, por lo que un solo campo omitido puede afectar tanto a la nómina como a la revisión de la factura. Un registro utilizable identifica al trabajador, el cliente o empresa anfitriona, la asignación, la ubicación, la fecha de trabajo, las horas diarias, las horas semanales, la base de pago, la tarifa regular, los ingresos por horas extra, los salarios totales, y la fecha y el periodo de pago cubiertos por el pago.
Esta estructura importa porque las empresas de ayuda temporal proporcionan empleados a empresas clientes durante periodos limitados, y la agencia a menudo no supervisa directamente al trabajador en el lugar de trabajo del cliente. El registro tiene que sostenerse por sí mismo después de que termine el turno. Una línea como «Jordan Lee, Northside Logistics, asociado de almacén, sede de Dallas, 5 de marzo de 2026, 8 horas» es más fácil de verificar que un total semanal sin contexto de asignación.
Las agencias de trabajo temporal atienden a una plantilla mixta, por lo que una única lista plana de tiempo suele fallar. ASA informa de una distribución de empleados de agencias de trabajo temporal del 36 % en industria, 24 % en oficina-administración, 21 % en profesional-dirección, 11 % en ingeniería, TI y ciencia, y 8 % en atención sanitaria. Agrupar el tiempo por cliente, asignación, función y ubicación da a nómina, gestores de cuentas y equipos de facturación el mismo registro fuente.
La revisión de cara al cliente también necesita una separación clara entre el tiempo trabajado y las correcciones internas. Si un cliente aprueba 38 horas para una asignación y el trabajador informa de 42 horas entre dos clientes, la agencia necesita la vista completa de la semana laboral antes de la nómina final. Los empleados cubiertos no exentos bajo la FLSA deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de cálculo, una hoja de horas digital o un archivo de aprobación del cliente solo puede funcionar cuando está completo y es preciso.
La conservación también pertenece al flujo de trabajo, no a una carpeta de auditoría de última hora. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros de cálculo salarial, como tarjetas de tiempo, horarios de trabajo y tablas de tarifas salariales, durante dos años. Las agencias de trabajo temporal deben mantener las aprobaciones de asignaciones, las tablas de tarifas y las entradas corregidas cerca del registro de tiempo, porque las preguntas de nómina y facturación al cliente suelen llegar después de que la factura ya se haya enviado.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente para un pequeño lote de horas cuando la agencia solo necesita confirmar un trabajador, cliente, fecha y total antes de la nómina. Deja de ser suficiente cuando varios clientes, ubicaciones, tarifas de pago, aprobaciones y entradas corregidas están en el mismo periodo de pago. El trabajo temporal necesita una trazabilidad duradera desde el tiempo a nivel de turno hasta la revisión de nómina y la facturación al cliente.
Everhour puede respaldar ese flujo de trabajo continuo mediante controles de Team Management como flujos de aprobación, periodos bloqueados, corrección de tiempo por administradores, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo. Eso da a los equipos de trabajo temporal un registro gobernado en lugar de una colección de archivos semanales, al tiempo que mantiene el tiempo vinculado al cliente o la asignación que produjo el trabajo facturable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una agencia de trabajo temporal debe recopilar el trabajador, el cliente o empresa anfitriona, la asignación, la ubicación, la fecha de trabajo, las horas diarias, las horas semanales, la base de pago, la tarifa regular, los ingresos por horas extra, los salarios totales y el periodo de pago. Para trabajadores cubiertos no exentos, los registros de la FLSA deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, por lo que los totales semanales por sí solos están incompletos.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Un método solo es útil si captura horas diarias y semanales completas, conserva detalles de tarifas y periodos de pago, y crea un registro que la agencia puede conservar y explicar.
No. La aprobación del cliente ayuda a confirmar el tiempo de la asignación, pero la agencia sigue necesitando el registro completo de la semana laboral del trabajador para la revisión de nómina. Las horas extra bajo la FLSA de un empleado cubierto no exento se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o un día habitual de descanso. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo con el cliente cree una prima separada.
Mezclar clientes, asignaciones y ubicaciones en un único total semanal crea el mayor problema de facturación para las agencias de trabajo temporal. Nómina puede seguir necesitando el total de horas semanales, pero facturación necesita prueba de qué cliente recibió el trabajo. Las líneas de asignación separadas también hacen que las comprobaciones de tarifas, la revisión de horas extra y las disputas con clientes sean más fáciles de resolver.
Everhour Team Management permite a los equipos de trabajo temporal establecer flujos de aprobación, bloquear tiempo después de la aprobación, corregir entradas como administradores, definir capacidad semanal, asignar roles, organizar grupos de equipo y aplicar valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo. Esos controles ayudan a los gestores a revisar el tiempo enviado antes de que nómina, facturación o informes lo utilicen.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y campos relacionados. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de facturación o necesidades de archivo del cliente.
Use Everhour Team Management para aprobar, bloquear, corregir y organizar el tiempo de asignación antes de que llegue a nómina o facturación, dando a las agencias de trabajo temporal registros más limpios y un control más fuerte de la facturación al cliente.
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