Everhour convierte el tiempo, las tarifas y los informes de personal en registros listos para facturar para agencias que gestionan asignaciones por horas y trabajos de colocación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de personal facturan más de un tipo de trabajo. Una asignación temporal de almacén normalmente necesita nombres de trabajadores, fechas, horas ordinarias, horas extra, tarifas por función y una referencia de parte de horas aprobado. Una factura de colocación permanente normalmente necesita el nombre del candidato, el puesto de colocación, la base de honorarios acordada, la fecha de inicio y las condiciones de pago. Las facturas de consultoría de RR. HH. y externalización suelen usar líneas de proyecto, hito o servicio recurrente en lugar de detalle de mano de obra a nivel de turno.
La American Staffing Association identifica la dotación temporal y contractual de personal, la selección y colocación permanente, la externalización y recolocación, y la consultoría de RR. HH. como servicios predominantes de personal en EE. UU. Esa combinación importa porque un único formato de factura rara vez encaja con todos los clientes. Use software de facturación para crear registros de facturación coherentes y, después, ajuste las partidas para que cada factura refleje la categoría contractual, la ruta de aprobación y el desencadenante de facturación de ese encargo.
Las facturas de personal por horas necesitan suficiente detalle para que el cliente pueda vincular los cargos con el trabajo aprobado. Una partida práctica puede decir: "Operador de carretilla elevadora, semana del 9 de marzo de 2026, 40 horas ordinarias a 32,00 $, 6 horas extra a 48,00 $." La factura también debe mostrar el trabajador o ID de asignación cuando el cliente use uno, la ubicación del trabajo, la orden de compra, el departamento y el nombre o registro del sistema asociado a la aprobación.
Para empleados no exentos cubiertos, la FLSA exige el pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado. Las normas estatales aplicables más exigentes prevalecen cuando se aplican tanto leyes estatales como federales de horas extra. Las primas de fin de semana, noche y doble tiempo se basan en acuerdos según la FLSA, salvo que otra ley aplicable o contrato las exija, así que etiquete esos cargos según el acuerdo con el cliente que los rija.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST, y las facturas del sector privado no siguen un formulario federal prescrito. Para empresas ordinarias, el contenido de la factura es principalmente una cuestión de mantenimiento de registros y contrato. La IRS Publication 583 trata las facturas como documentos justificativos que ayudan a mostrar transacciones comerciales, ingresos brutos y fuentes de ingresos, por lo que la factura debe preservar los hechos comerciales que hay detrás del cargo.
El impuesto sobre las ventas y el uso depende de normas estatales y locales, nexus, el lugar de venta y si el servicio específico está sujeto a impuestos. La sujeción a impuestos de los servicios varía por estado y tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables. Use un permiso estatal de vendedor o cuenta de impuesto sobre las ventas cuando sea obligatorio, no un número inexistente de VAT o GST de EE. UU.
Una factura gratuita basta para un único honorario de colocación, un pequeño proyecto de consultoría o una factura ocasional a un cliente que pueda respaldar con un registro de aprobación separado. Deja de bastar cuando reclutadores, gestores de cuentas, nóminas y personal de facturación necesitan la misma fuente de verdad para horas ordinarias, horas extra, trabajo no facturable, tarifas de cliente y tiempo no facturado en múltiples asignaciones.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al convertir tiempo facturable y gastos registrados en facturas, mientras que los informes mantienen visibles las horas, los costes, el estado de las facturas y los datos de proyecto. Las agencias de personal pueden usar informes personalizables con 45+ columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico para revisar el trabajo facturable antes de que se convierta en una factura para el cliente. Ese control importa cuando los partes de horas, el soporte de nóminas y la facturación al cliente deben estar alineados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Separe horas ordinarias, horas extra, honorarios de colocación, gastos repercutidos y servicios de consultoría o externalización. Las asignaciones por horas necesitan cantidades separadas cuando las tarifas difieren por trabajador, función, prima de turno, ubicación o departamento del cliente. Las facturas de colocación permanente deben mantenerse separadas de las facturas de personal temporal porque el desencadenante de facturación, la base de honorarios y los detalles de soporte son diferentes.
Las facturas de personal por horas en EE. UU. suelen necesitar cantidades separadas de horas ordinarias y horas extra para las asignaciones aplicables. Para empleados no exentos cubiertos, la FLSA exige el pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado. Las normas estatales aplicables más exigentes prevalecen donde se aplican, y el acuerdo con el cliente debe explicar cómo se facturan esas horas.
La FLSA no exige pago adicional por trabajo de fin de semana o nocturno y no tiene requisito de doble tiempo. Las agencias de personal deben añadir líneas de prima de fin de semana, noche, festivo o doble tiempo solo cuando el acuerdo con el cliente, la política o la ley aplicable que rijan lo exijan. Etiquete cada prima con claridad para que el cliente pueda rastrear el cargo hasta el término contractual.
Las facturas de personal de EE. UU. no necesitan un número nacional de VAT o GST porque Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar registro estatal de impuesto sobre las ventas cuando sea obligatorio. El tratamiento del impuesto sobre las ventas y el uso depende de normas estatales y locales, nexus, la sujeción a impuestos del servicio y el lugar de venta.
La falta de detalle de aprobación retrasa el pago con mayor frecuencia porque el cliente no puede vincular la factura con la asignación acordada. Incluya el período de facturación, el identificador de trabajador o asignación, las horas aprobadas, las cantidades ordinarias y de horas extra, el tipo de tarifa, la orden de compra, el departamento del cliente y las condiciones de pago del acuerdo. Para trabajo con contratos federales, las normas FAR de factura correcta añaden campos obligatorios específicos.
Everhour Reporting permite a las agencias de personal crear informes con 45+ columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas, estado de factura, tiempo facturable, costes laborales y exportaciones. Los equipos pueden programar informes recurrentes por correo electrónico para que el personal de facturación revise horas aprobadas, costes y trabajo no facturado antes de que las facturas vayan a los clientes.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas a partir de registros no facturados. Calcula los importes de factura a partir del tiempo facturable, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable, y después marca el tiempo facturado para que las mismas horas no aparezcan en una factura posterior.
Revise las horas de personal, las tarifas y el estado de las facturas antes de facturar a los clientes. Los informes de Everhour dan a las agencias el detalle necesario para facturar el trabajo aprobado con menos disputas de facturación.
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