Everhour ofrece a los equipos un seguimiento del tiempo estructurado, mientras que los registros precisos respaldan la nómina, la facturación, los presupuestos y la revisión semanal del trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo le da un registro fechado de quién trabajó, qué proyecto o tarea recibió el tiempo y si las horas pertenecen a nómina, facturación, revisión de presupuesto o planificación interna. Un registro útil separa las horas diarias de los totales semanales, porque cada vista responde a una pregunta distinta. Las entradas diarias ayudan a confirmar que el trabajo se realizó. Los totales semanales ayudan a revisar la carga de trabajo, la exposición a horas extra y el ritmo del proyecto.
Para los empleadores de EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un reloj, una aplicación ni un formulario específicos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un método completo y preciso importa más que la etiqueta del sistema.
Un registro de tiempo práctico incluye la fecha, la persona, el proyecto, la tarea o categoría de trabajo, los detalles de inicio y fin cuando se usan, el tiempo total, el estado facturable, la tarifa cuando sea relevante y comentarios que expliquen entradas inusuales. El trabajo para clientes suele necesitar suficiente detalle para respaldar una línea de factura. El trabajo interno necesita categorías coherentes para que los responsables puedan comparar el tiempo de soporte, administración, ventas y entrega sin adivinar.
La revisión de nómina necesita una perspectiva diferente. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado, salvo que se aplique una exención. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El tiempo omitido crea disputas porque la persona que aprueba la nómina, la persona que envía una factura y la persona que gestiona el proyecto trabajan desde supuestos diferentes. Una entrada del viernes por la tarde añadida de memoria el lunes puede colocar el total correcto en el cliente, la tarea o la semana laboral equivocados. Ese error puede distorsionar un presupuesto de precio fijo, infravalorar el trabajo facturable o dejar a un responsable sin una razón clara para un retraso de calendario.
El seguimiento del tiempo también protege decisiones que ocurren más tarde. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros de facturación a clientes deben seguir siendo recuperables el tiempo suficiente para responder preguntas sobre facturas. Un registro limpio le da un documento fuente en lugar de una reconstrucción.
Un total de una semana es suficiente cuando necesita una comprobación personal rápida, un pequeño respaldo de factura o una vista aproximada de dónde se fue el tiempo. Deja de ser suficiente cuando varias personas comparten proyectos, los responsables aprueban tiempo, la nómina necesita revisión semanal o la facturación a clientes depende del detalle por tarea. En ese punto, el seguimiento del tiempo necesita reglas, correcciones, aprobaciones y asignaciones de proyecto coherentes.
Everhour Team Management respalda ese flujo de trabajo duradero con reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esos controles convierten las entradas de tiempo en registros que pueden pasar a revisión de nómina, facturación, informes y planificación de carga de trabajo sin limpiezas repetidas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo semanal importa porque las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, no en un promedio mensual. Un total mensual puede ocultar una semana intensa y una semana ligera. Una semana laboral fija de 168 horas mantiene la revisión de nómina vinculada al periodo correcto.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro de tiempo. Hojas de papel, hojas de cálculo, relojes y software pueden servir cuando los registros son completos y precisos para las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El tiempo facturable y el no facturable responden a preguntas de negocio diferentes. Las entradas facturables respaldan las facturas de clientes y la revisión de ingresos. Las entradas no facturables muestran trabajo interno, tiempo administrativo, soporte de ventas, retrabajo y esfuerzo de gestión de proyectos. Combinarlas hace que la rentabilidad del proyecto y la planificación de capacidad sean menos útiles porque el total oculta qué horas produjeron ingresos de clientes.
La FLSA no exige pago con prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o un día regular de descanso. Las horas extra federales dependen de que los empleados no exentos cubiertos trabajen más de 40 horas en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo otorgue al trabajador una prima separada.
Los registros de tiempo pueden contener información personal sobre empleados, horarios, ubicaciones, tareas y hábitos de trabajo. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, aprobar hojas de tiempo, corregir entradas, definir capacidad semanal, asignar roles y agrupar miembros del equipo para una revisión más limpia. Esos controles ayudan a los responsables a mantener los registros de tiempo coherentes antes de que nómina, facturación o informes los usen.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo donde las tareas ya viven y luego usar una capa de informes para la revisión de proyectos y clientes.
Vaya más allá de los totales puntuales con reglas de equipo, aprobaciones y controles de capacidad. Everhour ofrece a los responsables un flujo de trabajo de tiempo estructurado que respalda la revisión de nómina, la facturación y la planificación de proyectos.
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