Everhour conecta las horas registradas con los presupuestos y la facturación, para que los usuarios de prueba puedan probar el flujo de trabajo completo antes de comprometerse.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use la prueba para responder a una pregunta concreta: ¿puede esta configuración capturar las horas que su equipo necesita para facturación, revisión de nóminas, presupuestos de proyectos o informes de utilización? Un temporizador por sí solo le da una duración. Un flujo de trabajo de seguimiento del tiempo usable conecta esa duración con la persona, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea y el estado facturable que explican por qué importa el tiempo.
Elija una semana representativa en lugar de probar entradas aleatorias. Incluya trabajo normal de proyecto, tiempo administrativo, una reunión con un cliente y una corrección posterior. Esa combinación muestra si el flujo de trabajo gestiona el comportamiento real de su equipo, incluidas las entradas tardías, los cambios de proyecto y el trabajo no facturable que aun así afecta a la capacidad.
Para los empleadores de EE. UU., la base federal de la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un formulario ni sistema específico de control horario, por lo que una prueba debe demostrar que el método es completo, preciso y usable antes de que los registros respalden la revisión de nóminas.
Para el trabajo con clientes, registre proyecto, cliente, tarea, estado facturable y tarifa en dólares estadounidenses cuando facture en Estados Unidos. Para el trabajo interno, mantenga visibles las categorías no facturables en lugar de ocultarlas en notas. Un registro semanal limpio muestra tanto el tiempo que cobra como el tiempo que explica la dotación de personal, la presión presupuestaria y los retrasos en la entrega.
Una prueba gratuita se gana su sitio cuando prueba más que un cronómetro. Compruebe si los usuarios pueden iniciar temporizadores mientras trabajan, introducir manualmente el tiempo omitido, editar errores evidentes y enviar una semana completa sin ayuda. Los responsables deben poder revisar totales por persona, proyecto y cliente sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada viernes.
Ejecute una revisión de estilo facturación o nómina antes de que finalice la prueba. Confirme que los datos exportados o incluidos en informes muestran el intervalo de fechas, usuario, proyecto, tarea, tiempo facturable y comentarios necesarios para la aprobación. Una prueba que parece rápida durante la introducción puede fallar si la revisión de cierre requiere limpieza manual, entrada de datos duplicada o contexto de proyecto ausente.
Una prueba puntual es suficiente cuando solo necesita comparar el comportamiento del temporizador, probar un total semanal o decidir si las personas realmente registrarán el tiempo. Deja de ser suficiente cuando el tiempo registrado debe alimentar presupuestos, aprobaciones, facturas, revisión de nóminas o informes de clientes cada semana. En ese punto, el flujo de trabajo necesita reglas y un registro duradero.
Everhour Project Budgeting convierte el tiempo registrado en progreso de presupuesto de tiempo o dinero, con periodos recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. Eso importa cuando una prueba pasa de comprobar si el seguimiento funciona a gestionar límites de proyecto en trabajos activos con clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Pruebe el ciclo semanal completo: entrada de tiempo, correcciones, envío, revisión del responsable, informes y exportación. Incluya trabajo facturable y no facturable, cambios de proyecto y al menos una entrada manual tardía. Una prueba debe demostrar que el flujo de trabajo funciona después de que se detenga el temporizador, especialmente cuando finanzas, nóminas o la facturación a clientes necesitan registros limpios.
Una prueba gratuita puede probar el método, pero el empleador sigue siendo responsable de mantener registros precisos. Según la base federal de la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas a diario y el total de horas trabajadas semanalmente. Los registros de nómina deben conservarse al menos tres años, mientras que los registros básicos de tiempo e ingresos deben conservarse al menos dos años.
Pruebe ambos. Los temporizadores capturan el tiempo mientras ocurre el trabajo, mientras que las entradas manuales cubren inicios omitidos, trabajo sin conexión y correcciones después de completar la tarea. Una prueba práctica separa esos tipos de entrada para que los responsables puedan ver si el equipo depende del seguimiento en tiempo real o de hojas de horas reconstruidas al final de la semana.
Una prueba puede revelar totales semanales que necesitan revisión. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para ese cálculo federal de horas extra.
Probar solo a una persona durante un día tranquilo da un resultado falso. Una prueba mejor incluye varios roles, una semana laboral completa, múltiples proyectos y al menos una revisión de responsable. El flujo de trabajo debe gestionar el desorden ordinario, incluidos temporizadores omitidos, cambios de tarea, trabajo no facturable y registros que necesitan aprobación antes de usarse para facturación o nóminas.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, incluidos periodos presupuestarios recurrentes y alertas por correo electrónico de umbral. Durante una prueba, un equipo puede ver si el trabajo activo empuja un proyecto hacia el 75 %, 90 % o 100 % de su presupuesto antes de que el proyecto se exceda.
Everhour puede funcionar como rastreador independiente o integrar controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo en la tarea donde ya ocurre el trabajo y después usar el tiempo registrado para informes y revisión.
Pruebe el flujo de trabajo una vez y después gestione proyectos activos con alertas de presupuesto, límites protegidos y registros listos para facturación. Everhour conecta el tiempo registrado con la presupuestación de proyectos para un control más limpio.
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