Everhour conecta las horas registradas con los flujos de trabajo de informes y facturación, para que el tiempo de proyecto y los costes reembolsables sean más fáciles de revisar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para conectar el tiempo trabajado con los gastos que pertenecen al mismo trabajo. Eso significa registrar horas por proyecto, cliente, tarea y persona, y después registrar costes como viajes, materiales, software u otros elementos reembolsables contra el mismo trabajo. Un registro completo le permite facturar al cliente correcto, revisar márgenes y explicar el total sin reconstruir la historia a partir de notas dispersas.
Para la nómina de EE. UU., los registros de tiempo necesitan más disciplina que las notas de gastos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores pueden elegir cualquier método completo y preciso. El seguimiento de gastos apoya la facturación y la rentabilidad, pero no sustituye a los registros obligatorios de salarios y horas.
El tiempo y los gastos responden a preguntas diferentes. Las horas muestran la mano de obra empleada. Los gastos muestran el dinero gastado fuera de la mano de obra. Una configuración limpia mantiene esos campos separados y después los conecta mediante campos compartidos de proyecto, cliente, fecha y estado de facturación. Una entrada de tiempo puede ser facturable o no facturable. Un gasto puede ser reembolsable, repercutible, interno o excluido de una factura de cliente.
Un registro práctico podría mostrar 3,5 horas facturables para una tarea de diseño, más un activo de stock reembolsable de 48,75 $ asignado al mismo proyecto de cliente. La factura puede mostrar las líneas de mano de obra y gastos por separado, mientras que el informe del proyecto puede combinarlas para revisar el coste total. Mezclar gastos en los totales horarios genera cifras de utilización incorrectas y dificulta la revisión de nóminas.
El error común es tratar el seguimiento de gastos como parte de la hoja de horas. Los empleados no exentos cubiertos necesitan horas diarias y semanales precisas para los registros de salarios y horas, y las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Los gastos reembolsados no se convierten en horas trabajadas.
La facturación también necesita etiquetas claras. Un cliente debe ver si un cargo es mano de obra, una tarifa fija de proyecto o un gasto reembolsable. Un revisor de nómina debe ver las horas realmente trabajadas, el tiempo pagado no trabajado cuando se registra y cualquier aprobación. Un gestor de proyecto debe ver si un proyecto supera el presupuesto porque la mano de obra se alargó, los gastos aumentaron o ambas cosas ocurrieron a la vez.
Un registrador sencillo basta cuando necesita un total semanal, una factura de cliente o un breve resumen de proyecto. Funciona mejor cuando el equipo es pequeño, el periodo de facturación es simple y la lista de gastos es corta. Guarde las entradas, conserve los recibos fuente y preserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años cuando esas reglas se apliquen.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos, las aprobaciones y los informes recurrentes. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Eso da a los gestores un único lugar para revisar mano de obra, costes, facturabilidad y rentabilidad del proyecto antes del traspaso.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, cuando la facturación del proyecto o la rentabilidad dependen de ambos. Las entradas de tiempo y las entradas de gastos deben seguir siendo registros separados, pero deben compartir campos de proyecto, cliente, fecha y estado de facturación. Esa estructura le permite facturar mano de obra y costes con claridad, sin dejar de revisar el rendimiento total del proyecto en un único informe.
No. Los gastos son costes, no horas trabajadas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los reembolsos de gastos pueden apoyar la facturación o la contabilidad, pero no satisfacen los requisitos de mantenimiento de registros de tiempo.
La facturación de clientes suele necesitar la fecha del gasto, el proyecto, el cliente, la categoría, la descripción, el importe en USD para usuarios de EE. UU., el estado reembolsable y el estado de factura. El almacenamiento del recibo o una referencia del recibo también importan porque el cliente puede pedir una prueba. La factura debe mostrar las líneas de gastos por separado de las líneas de mano de obra por horas.
Sí, si el presupuesto está diseñado para comparar tanto costes de mano de obra como costes no laborales. El informe sigue necesitando campos separados para horas, valor de la mano de obra y gastos. Un presupuesto combinado sin columnas separadas oculta el motivo de los excesos y hace más difícil decidir si el alcance, la dotación de personal o las compras causaron el problema.
El mayor error es usar un único campo de notas de texto libre para todo. Las notas no se ordenan limpiamente por estado facturable, categoría de gasto, proyecto, persona o estado de factura. Los campos estructurados hacen que el informe sea utilizable: la mano de obra permanece en las entradas de tiempo, los costes permanecen en las entradas de gastos y ambos se conectan mediante datos de proyecto compartidos.
Everhour Reporting puede agrupar y filtrar tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto con más de 45 columnas, incluidas tarea, proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes de mano de obra, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los equipos pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de clientes, trabajo contable o análisis interno.
Registre horas, costes, presupuestos y estado de facturación en un único flujo de trabajo de informes. Everhour da a los equipos informes personalizables que respaldan una revisión más clara de la rentabilidad de los proyectos y el traspaso a facturación.
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