Los bufetes de abogados necesitan registros de tiempo claros para la facturación y la revisión de nóminas. Everhour mantiene el seguimiento del tiempo conectado a los informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de un bufete de abogados debe convertir el trabajo diario en un registro semanal claro. Cada entrada necesita la fecha, la persona, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas y una etiqueta de facturable o no facturable. Las entradas de EE. UU. normalmente usan USD para los campos de tarifa e importe porque las monedas y la divisa estadounidenses son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas.
Para la revisión de nóminas, un total semanal por sí solo es incompleto para empleados no exentos cubiertos. Los registros FLSA para empleados cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de horas completa conserva ambas vistas, para que el bufete pueda revisar la semana sin perder el registro diario que hay detrás.
La revisión de facturación y la revisión de nóminas utilizan las mismas entradas de tiempo de forma diferente. Una factura de cliente necesita trabajo vinculado al cliente, proyecto o tarea correctos. La revisión de nóminas necesita las horas diarias trabajadas, el total de horas semanales y la clasificación correcta del trabajador. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que se aplique una exención.
La semana laboral federal es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA. El trabajo de fin de semana o festivo no genera por sí solo una prima federal, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o regla específica de una jurisdicción.
Una hoja de horas práctica para bufetes de abogados debe mostrar suficiente detalle para que otra persona pueda auditar el registro más adelante. Utilice una fila por entrada de trabajo, con nombres coherentes para clientes, proyectos y tareas. Marque el tiempo facturable y no facturable por separado, y mantenga los campos de nómina diferenciados de los campos de facturación para que los cambios de tarifa o las ediciones de factura no borren el registro de tiempo original.
La conservación de registros federal establece una base de retención. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las reglas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos, por lo que un bufete debe mantener su proceso de hoja de horas coherente entre ubicaciones.
Una hoja de horas puntual es suficiente cuando necesita sumar una sola semana, depurar un pequeño lote de entradas o preparar una revisión interna sencilla. Funciona mejor cuando la persona que la completa ya conoce el cliente, la tarea, la tarifa y el estado facturable correctos para cada fila.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando abogados y personal registran el tiempo en muchos clientes, proyectos y periodos de facturación. Everhour puede mantener las entradas de tiempo conectadas a informes, presupuestos, utilización y facturación, con informes personalizables, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico para revisiones recurrentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas útil para bufetes de abogados incluye el trabajador, la fecha, el cliente o proyecto, la tarea, el estado facturable, las horas trabajadas, la tarifa cuando la facturación lo requiere, y un total diario y semanal. La revisión de nóminas para empleados no exentos cubiertos también necesita las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral según las reglas de conservación de registros de la FLSA.
Sí. La FLSA exige a los empleadores cubiertos que mantengan registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. El método puede ser una hoja de cálculo, una hoja de horas digital, un sistema basado en temporizador u otro proceso completo y preciso que conserve los registros requeridos.
Sí, si la hoja de horas etiqueta claramente cada entrada. Mantener ambas categorías en un solo registro ayuda al bufete a comparar el tiempo total de trabajo con el tiempo facturable al cliente. El error común es usar solo entradas facturables para la revisión de nóminas, lo que puede omitir trabajo no facturable que aun así cuenta como horas trabajadas.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral, salvo exención, y otra ley, acuerdo o política puede crear una regla más estricta.
Las reglas federales exigen que los registros de nómina se conserven durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Las reglas estatales, los requisitos del cliente, la política del bufete o los contratos pueden exigir una retención más larga.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con 45+ columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y opciones de exportación en CSV, Excel/XLSX y PDF. Un bufete puede revisar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, estado facturable, coste, estado de factura y otros campos de informe disponibles.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales mientras el trabajo permanece vinculado a la tarea o proyecto donde ocurrió.
Use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar informes de tiempo de bufetes de abogados, de modo que las hojas de horas semanales se conviertan en registros de revisión repetibles para facturación, presupuestos y apoyo de nóminas.
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