El trabajo de diseño se mueve entre conceptos, revisiones y entrega, y Everhour mantiene conectados el tiempo por tarea, las tarifas y los presupuestos dentro de Asana.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de diseño en torno al trabajo ya asignado en Asana: conceptos de marca, wireframes, mockups, revisiones, archivos de producción, notas de QA y soporte para el lanzamiento. Cada registro de tiempo necesita suficiente contexto para revisarlo más tarde, especialmente cuando un diseñador trabaja para varios clientes o proyectos en la misma semana.
Un registro sólido vincula la entrada con la tarea de Asana, la persona que realiza el trabajo, la fecha, el tiempo dedicado y una nota breve que nombre el entregable o la fase de revisión. "Mockup de la página de inicio, revisiones v2 a partir de comentarios del cliente" aporta más valor a quien revisa que "trabajo de diseño", porque conecta el tiempo con un resultado visible del proyecto.
Los equipos de diseño pierden claridad de facturación cuando una tarea amplia absorbe todas las actividades, desde la investigación inicial hasta la exportación final. Divida el trabajo por fase cuando el cliente, el presupuesto o el responsable necesite esa distinción. Estrategia, exploración de conceptos, diseño de producción, rondas de feedback, redimensionamiento de recursos y entrega suelen responder a preguntas distintas durante la revisión.
Una estructura limpia en Asana también le ayuda a comparar estimaciones con tiempo real. Una tarea llamada "Conceptos de hero para landing page" puede contener horas de concepto, mientras que "Recursos finales para landing page" puede contener tiempo de producción. Esa separación muestra si el proyecto se alargó por la exploración, las revisiones o el soporte de implementación.
El tiempo de los diseñadores suele usar tarifas distintas según la persona, el proyecto o el tipo de tarea. Un director de arte sénior, un diseñador de producción y un ilustrador freelance pueden contribuir al mismo proyecto de Asana, pero el registro de facturación necesita valorar su trabajo según el acuerdo en lugar de aplanar cada hora en un único total.
Los cambios de tarifa necesitan fechas. Si la tarifa de un contratista cambia a mitad de proyecto, el trabajo anterior debe conservar la tarifa original mientras que los nuevos registros usan la tarifa actualizada. Un registro de tiempo defendible conserva la tarea, la fecha, la persona, la condición de facturable o no facturable y la base de la tarifa para que la revisión de la factura no se convierta en una reconstrucción a partir de comentarios y memoria.
Una comprobación puntual funciona para un trabajo de diseño pequeño con un proyecto, un diseñador y una factura sencilla. Es suficiente cuando solo necesita confirmar el tiempo dedicado a unas pocas tareas de Asana antes de enviar una actualización o revisar un encargo breve.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con contratos de iguala, proyectos con varios diseñadores y trabajo para clientes con aprobaciones. Everhour mantiene el tiempo de las tareas de Asana conectado con costes y tarifas de facturación, valores predeterminados por persona, ajustes específicos por proyecto, historial de tarifas con fecha y precios por proyecto, miembro o tarea para que los registros de facturación sigan siendo coherentes a medida que crece la carga de trabajo de diseño.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use notas que identifiquen el entregable, la fase y el motivo del trabajo. "Sistema de color de la guía de marca, revisión 2 del cliente" ofrece a quien revisa un registro utilizable. Las notas genéricas como "actualizaciones" o "diseño" obligan a los responsables a hacer preguntas de seguimiento antes de la facturación, la revisión del presupuesto o los informes del proyecto.
Marque el trabajo como facturable cuando el acuerdo con el cliente diga que la actividad se puede cobrar. Los registros facturables habituales incluyen producción de diseño aprobada, revisiones solicitadas por el cliente, trabajo de concepto dentro del alcance y soporte para la entrega. La crítica interna, el apoyo a ventas, la limpieza de plantillas y la formación siguen siendo no facturables salvo que el contrato o la política del proyecto indiquen lo contrario.
Registre las revisiones por separado cuando las rondas de feedback afecten al presupuesto, al alcance o a los informes para el cliente. Los registros separados muestran si el tiempo se destinó al entregable original o a cambios posteriores. Esa distinción importa en contratos de iguala, proyectos de precio fijo y cualquier acuerdo que limite las rondas de revisión incluidas.
Una nota útil debe ser lo bastante específica como para que otra persona entienda el trabajo sin abrir cada archivo. Incluya el recurso, la página, la campaña o la fase de revisión. Evite actualizaciones de estado largas. Una frase clara vinculada a la tarea de Asana suele dar a la facturación, la gestión del proyecto y los informes el contexto que necesitan.
Mezclar actividades de diseño no relacionadas en una sola tarea crea informes débiles. Conceptualización, producción, revisiones y trabajo de exportación responden a preguntas de gestión distintas. Los registros combinados ocultan dónde se superó el presupuesto de tiempo y hacen más difícil decidir si el siguiente proyecto necesita mejores estimaciones, menos rondas de revisión o una asignación de personal distinta.
Everhour separa tarifas de coste y tarifas de facturación, con valores predeterminados por persona y ajustes específicos por proyecto para el trabajo conectado con Asana. También conserva el historial de tarifas con fecha, de modo que los informes pueden valorar correctamente los registros de diseño antiguos y nuevos cuando una tarifa cambia durante un proyecto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes, y luego agrupa las líneas de factura según la estructura que espera el cliente, como proyecto, tarea, persona o fecha. El tiempo facturado se marca como facturado para que no se reutilice más tarde.
Registre las horas de diseño aprobadas desde tareas de Asana en informes, facturas y registros de proyecto que tienen en cuenta las tarifas. Everhour mantiene conectados los precios, el estado de facturación y el historial de tarifas con fecha para una revisión del cliente más limpia.
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