Everhour registra el tiempo y los presupuestos de los proyectos dentro del trabajo de Asana, convirtiendo la actividad de las tareas en decisiones de planificación más claras.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite planificar tiempo y presupuesto en torno a proyectos de Asana sin separar las tareas de las horas asociadas a ellas. El trabajo práctico es sencillo: defina el trabajo del proyecto, decida qué horas cuentan, fije el objetivo presupuestario y mantenga visible el tiempo efectivamente dedicado a medida que las personas avanzan por las tareas asignadas.
El flujo de trabajo encaja con proyectos de servicios, trabajo de entrega interna, contratos de iguala y cualquier proyecto en el que el tiempo determine el coste. Asana contiene la estructura del proyecto, los nombres de las tareas, los responsables y el estado. Everhour añade la capa de tiempo y presupuesto, de modo que el trabajo planificado y las horas reales registradas puedan revisarse en el mismo contexto del proyecto.
Un presupuesto de tiempo útil empieza con estimaciones a nivel de tarea, un tipo de presupuesto de proyecto y una regla clara para el trabajo facturable y no facturable. Los equipos suelen necesitar tarifas de proyecto, tarifas por miembro o seguimiento de presupuesto de honorarios fijos, según cómo se fije el precio del trabajo y cómo se revise. El mismo proyecto puede seguir conteniendo tareas no facturables que deben permanecer visibles para controlar los costes.
Una configuración limpia separa tres preguntas. La primera es el tiempo, como 12 horas planificadas para diseño y 20 horas planificadas para implementación. La segunda es la lógica de tarifas, como la facturación basada en miembros o un honorario fijo de proyecto. La tercera es el estado del presupuesto, incluido el tiempo total registrado, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables.
El error de planificación más común es tratar un presupuesto como un único total en lugar de como un punto de control vivo. Un proyecto puede parecer correcto en un resumen mientras una tarea consume más tiempo del esperado. El seguimiento a nivel de tarea hace visible la desviación con suficiente antelación para cambiar el alcance, ajustar la asignación de personal o comentar el presupuesto con el cliente.
Otro error es excluir el trabajo no facturable de la vista de planificación. Las horas no facturables siguen usando capacidad y reducen el margen. Manténgalas en los informes y márquelas correctamente para que los totales de las facturas sigan limpios. Una revisión del presupuesto debe mostrar el tiempo invertido, el presupuesto restante, la clasificación como facturable o no facturable y la categoría de trabajo detrás de cada desviación importante.
Una comprobación puntual del presupuesto es suficiente cuando necesita una vista rápida de un proyecto, una semana o una pregunta de un cliente. Le da una instantánea, pero no crea historial de aprobaciones, periodos de tiempo protegidos, revisiones recurrentes ni un traspaso fiable a facturación e informes.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo cada semana en trabajo de Asana. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, y después alimenta Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de la nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que la planificación presupuestaria se base en tiempo revisado en lugar de actualizaciones dispersas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece con la estructura del proyecto en Asana y después decida qué tareas necesitan estimaciones, qué personas o roles afectan al coste y qué trabajo es facturable. Registre las horas reales en las tareas a medida que se realiza el trabajo. Revise el estado del presupuesto por proyecto, tarea, miembro y clasificación como facturable o no facturable para que el presupuesto refleje el trabajo real de entrega.
Cuente las horas que consumen capacidad del proyecto o presupuesto del cliente, incluido el tiempo de entrega facturable y el trabajo de proyecto no facturable. Excluya el tiempo administrativo no relacionado solo cuando pertenezca fuera del proyecto. Una vista fiable del presupuesto mantiene visibles las horas no facturables del proyecto y después las separa de los totales facturables para la facturación y la revisión de la rentabilidad.
Revise los presupuestos de proyectos activos al menos semanalmente, y revíselos antes cuando el proyecto tenga un alcance ajustado, varios colaboradores o un honorario fijo. Una revisión semanal detecta tiempo faltante, tareas que consumen rápido el presupuesto y desviaciones presupuestarias antes de que la factura de fin de mes o la actualización al cliente obligue a una corrección tardía.
La mayor brecha proviene de registrar tiempo después de que se cierre el periodo de revisión o de dejar el tiempo de las tareas sin categorizar. Las entradas tardías cambian el coste real después de que los responsables ya hayan evaluado el presupuesto. La falta de clasificación como facturable o no facturable también distorsiona las facturas y los informes de margen porque la misma hora afecta de forma distinta a la capacidad, al coste y a la facturación al cliente.
Use ambos. Los totales de proyecto muestran si el presupuesto general está en buen estado, mientras que los totales de tareas muestran dónde se está consumiendo el presupuesto. Un proyecto puede mantenerse por debajo del presupuesto mientras una fase se alarga y otra permanece intacta. El detalle de las tareas da a los responsables un lugar práctico donde intervenir.
Everhour añade temporizadores y entrada manual de tiempo a las tareas de Asana, y después envía esas horas a Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de la nómina. Los administradores pueden aprobar el tiempo presentado, bloquear periodos revisados, enviar recordatorios y aplicar reglas de temporizador para que los informes presupuestarios usen registros de tiempo controlados.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo del proyecto, presupuesto restante, horas facturables y no facturables, y columnas de informe detalladas con exportación a Excel. El mismo tiempo registrado puede agruparse por proyecto, tarea o persona, lo que da a los responsables una vista del presupuesto que coincide con la estructura de trabajo en Asana.
Registre el tiempo aprobado donde ocurre el trabajo del proyecto y después deje que Everhour conecte esas horas con alertas de presupuesto, informes, facturas y revisión de la nómina.
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