Everhour registra el tiempo de proyecto por tarea y cliente, dando al trabajo no facturable un lugar claro en los informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Registre el tiempo no facturable para poder separar el trabajo para clientes del trabajo interno antes de la facturación, la revisión de nómina y el análisis de proyectos. El objetivo es un registro semanal utilizable: quién trabajó, qué proyecto o categoría interna recibió el tiempo, si el tiempo es facturable y qué notas explican el trabajo. Una configuración limpia evita que la administración, las ventas, la formación y el retrabajo desaparezcan dentro de los totales del cliente.
Una vista semanal práctica incluye tareas facturables de clientes, tareas de proyecto no facturables y categorías internas generales. Por ejemplo, un diseñador puede registrar 5 horas en producción para cliente, 1 hora en revisiones relacionadas con el cliente marcadas como no facturables y 2 horas en planificación interna. Ese desglose mantiene la factura defendible y, al mismo tiempo, muestra el coste real de atender la cuenta.
Las categorías no facturables deben responder a una pregunta de gestión, no describir cada actividad mínima. Las categorías habituales incluyen reuniones internas, propuestas, formación, trabajo administrativo, retrabajo, soporte al cliente incluido en un acuerdo de honorarios fijos y gestión de proyectos que el contrato excluye de la facturación. Mantenga la lista lo bastante corta para que las personas elijan la opción correcta durante la semana sin adivinar.
El tiempo no facturable relacionado con proyectos merece su propia etiqueta porque afecta a la rentabilidad. Una tarea marcada como no facturable dentro de un proyecto de cliente muestra coste sin añadir valor de factura. El trabajo interno de la empresa pertenece a proyectos o categorías internas separadas. Esa distinción le permite comparar margen de cliente, carga de personal y gastos generales internos sin mezclar tiempo no relacionado en un solo bloque.
El estado facturable no decide si las horas cuentan como horas trabajadas. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una llamada no facturable con un cliente, una sesión de formación interna o un bloque administrativo obligatorio pueden seguir siendo tiempo de trabajo para los registros salariales y de horas.
Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago, salvo que se aplique una exención. La FLSA no exige un formulario específico de registro horario, pero el método debe ser completo y preciso. Las etiquetas de facturación nunca deben borrar trabajo que pertenece a los registros de nómina.
Un rastreador semanal gratuito basta cuando necesita una separación rápida entre horas facturables y no facturables para una persona, un proyecto o una revisión simple de factura. Funciona mejor cuando las categorías ya se conocen y el resultado no necesita aprobaciones, periodos bloqueados, alertas de presupuesto ni traspaso a contabilidad, nómina o un proceso de informes para clientes.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo entre proyectos y clientes. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, captura tiempo contra tareas y proyectos, y alimenta Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener coherentes los registros no facturables después de que cierre la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con reuniones internas, administración, formación, ventas o propuestas, soporte no facturable al cliente y retrabajo. Añada categorías específicas de proyecto solo cuando cambien una decisión, como la revisión de margen o la asignación de personal. Demasiadas categorías crean entradas incoherentes, mientras que demasiado pocas ocultan el trabajo que explica los gastos generales y el coste del proyecto.
Sí, cuando el tiempo son horas trabajadas por un empleado. El estado facturable controla los cargos al cliente, no el tratamiento salarial y de horas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente de si un cliente recibe una factura por esas horas.
El tiempo libre remunerado debe mantenerse separado del tiempo de trabajo no facturable. El PTO explica tiempo pagado no trabajado, mientras que el tiempo no facturable normalmente describe trabajo que no se carga a un cliente. Mantener esas etiquetas separadas protege los informes de utilización, el análisis de coste de proyecto y la revisión de nómina frente a tratar la ausencia y el trabajo interno como el mismo evento.
Sí, los empleados cubiertos no exentos pueden alcanzar las horas extra mediante una combinación de trabajo facturable y no facturable. Según la base federal, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir reglas más estrictas.
Registre la categoría, el proyecto, la tarea, la duración y notas útiles en lugar de recopilar detalles personales innecesarios. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Time Tracking permite a las personas registrar tiempo con temporizadores en vivo o entradas manuales contra tareas y proyectos, y luego marcar el trabajo de una forma que alimenta Timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administrador, como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador, ayudan a mantener los registros utilizables después del envío.
Traslade el registro recurrente de tiempo no facturable a Everhour para que el tiempo de tareas, los totales de proyecto, las aprobaciones y la revisión de facturación permanezcan conectados en todo el equipo.
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