Everhour conecta el seguimiento del tiempo en interiorismo con los presupuestos y la facturación, para que el trabajo del cliente se mantenga organizado desde el concepto hasta la instalación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar las horas facturables de trabajo de interiorismo que pasa por reuniones, planos, búsqueda de productos, compras, instalación y coordinación de obra. Un registro útil separa cada cliente y proyecto, y luego divide el trabajo en fases como diseño esquemático, desarrollo del diseño, construcción y compras, e instalación. Esa estructura evita que una consulta rápida se mezcle con la búsqueda de productos o la coordinación en obra.
Los diseñadores de interiores usan varios modelos de honorarios, incluidos por hora, tarifa fija, coste más margen y precios híbridos. Los registros de tiempo siguen siendo importantes en acuerdos no basados en horas porque muestran el alcance, respaldan anticipos, explican el trabajo de compras y documentan órdenes de cambio. Para una firma pequeña o un diseñador independiente, un registro semanal limpio también muestra a dónde va el tiempo entre reuniones con clientes, llamadas a proveedores, visitas de obra y revisiones de planos.
Una entrada práctica nombra el cliente, la estancia o área del proyecto, la fase, la tarea, la fecha, el tiempo dedicado, el estado de facturación y la tarifa si el trabajo se factura por hora. Una entrada puede decir: "Residencia Miller, cocina, desarrollo del diseño, revisiones de especificación de armarios, 1,5 horas, facturable, 175 $/hora". Ese nivel de detalle da al cliente suficiente contexto sin convertir la factura en un diario.
Los proyectos de interiorismo suelen avanzar a ritmos diferentes según la fase. El diseño esquemático y el desarrollo del diseño pueden tardar de dos a seis semanas cada uno, mientras que la construcción y las compras pueden prolongarse durante meses o años. Hacer seguimiento por fase evita que el trabajo creativo inicial oculte las horas dedicadas a pedidos, seguimiento de entregas, coordinación con proveedores y problemas de instalación que aparecen más adelante en el proyecto.
Los precios híbridos crean el mayor riesgo de seguimiento. Un diseñador puede cobrar un paquete de diseño de tarifa fija y luego facturar por hora las compras, la gestión de compras o los cambios de alcance a mitad del proyecto. El registro debe marcar el trabajo de tarifa fija por separado de los complementos por hora, para que la factura no cobre el mismo servicio dos veces ni deje sin documentar trabajo extra aprobado.
Las tarifas también necesitan etiquetas claras. Las tarifas por hora de los diseñadores de interiores en EE. UU. suelen oscilar entre 100 $ y 500 $ por hora, con el alcance, la ubicación y la experiencia influyendo en la tarifa final. Un registro debe mostrar la tarifa de facturación acordada para cada proyecto o categoría de tarea en lugar de depender de la memoria. El apoyo en compras, las revisiones urgentes y la coordinación de obra pueden usar un tratamiento de facturación diferente cuando el contrato así lo indique.
Un registro puntual basta para una consulta breve, la renovación de una sola estancia o un total semanal rápido antes de enviar una factura. Funciona cuando una persona controla la lista de clientes, las tarifas, las notas y las decisiones de facturación. El riesgo aparece cuando varios diseñadores, asistentes o tareas de compras afectan al mismo presupuesto de cliente.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con anticipos, proyectos de varias estancias y firmas que necesitan que el tiempo alimente presupuestos, aprobaciones y facturas. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de umbral, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, para que el trabajo de diseño registrado pueda mantenerse vinculado al límite acordado con el cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el trabajo aprobado por el cliente que el contrato trata como facturable, como consultas, planificación de espacios, planos, especificaciones, búsqueda de productos, apoyo en compras, supervisión de la instalación y coordinación de obra. Marque por separado la administración interna, el marketing o el trabajo de propuesta, salvo que el acuerdo permita facturarlo. El registro debe reflejar el modelo de honorarios en lugar de aplicar una única regla a todos los proyectos.
El tiempo de compras debe tener su propia categoría cuando la compra, el seguimiento a proveedores, la gestión de pedidos o la coordinación de entregas se facturan por hora o se revisan frente a un presupuesto de proyecto. Separar las compras del trabajo de diseño ayuda a explicar por qué una tarifa fija de diseño no cubrió la actividad de búsqueda posterior. También da al cliente una visión más limpia del trabajo relacionado con productos.
Una entrada útil incluye el cliente, el proyecto, la fase, la tarea, la fecha, el tiempo dedicado, el estado de facturación y la tarifa cuando se aplica la facturación por hora. Las notas deben nombrar el trabajo realizado, como "revisión de opciones de sofá" o "actualización de medición en obra". Evite etiquetas vagas como "trabajo de cliente" porque generan preguntas sobre la factura y dificultan defender los cambios de alcance.
Un proyecto de tarifa fija sigue beneficiándose del seguimiento del tiempo porque el registro muestra si la estimación coincidió con el trabajo. Ayuda a comparar el tiempo de diseño esquemático, desarrollo del diseño, compras e instalación con el alcance original. Para proyectos futuros, esos registros mejoran los precios y muestran qué fases causaron excesos.
Las reuniones por la tarde o en fin de semana cambian la tarifa de facturación solo cuando el contrato, la política o la ley aplicable así lo indiquen. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Para empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de interiorismo hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registra el tiempo. Los periodos presupuestarios recurrentes, las alertas por correo electrónico de umbral, la protección de presupuesto y los presupuestos a nivel de cliente ayudan a una firma a supervisar el uso de anticipos en trabajos de diseño, compras e instalación antes de que se supere el límite del cliente.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado en informes personalizables con columnas para cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los diseñadores pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisar los detalles de la factura antes de enviar la facturación al cliente.
Registre las horas de diseño aprobadas por cliente, fase y método de facturación. Everhour conecta presupuestos de proyecto, alertas y registros de facturación para que el trabajo de interiorismo se mantenga dentro del presupuesto.
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