Los presupuestos de proyecto se desvían cuando las horas llegan tarde. Everhour conecta el tiempo registrado con informes, presupuestos y revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página para organizar el tiempo de proyecto antes de que se convierta en una sorpresa presupuestaria. Una vista semanal útil muestra quién trabajó, qué cliente o proyecto recibió el tiempo, qué tarea absorbió las horas y si la entrada es facturable. Para usuarios de EE. UU., los campos de tarifa y facturación normalmente usan dólares estadounidenses porque las monedas y los billetes de EE. UU. son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
Una aplicación de tiempo con seguimiento de presupuestos debe ayudarle a comparar el trabajo planificado con las horas reales sin ocultar el registro de nómina subyacente. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día de trabajo y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método de seguimiento puede ser digital, manual o mixto, siempre que el empleador mantenga registros completos y precisos para los trabajadores no exentos cubiertos.
Una entrada de tiempo sólida empieza con una persona, fecha, proyecto, cliente, tarea y duración. El seguimiento de presupuestos añade los campos que explican el impacto financiero: estado facturable, tarifa, tipo de presupuesto, horas o dinero restantes y estado de la factura. Una tarea de diseño registrada como 3,5 horas facturables contra el Cliente A cuenta una historia presupuestaria distinta a 3,5 horas de administración interna el mismo día.
Los equipos también necesitan una semana laboral coherente. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados cubiertos que no están exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El seguimiento de presupuestos debe explicar el coste del proyecto, no recopilar datos innecesarios de empleados. Una configuración práctica registra el tiempo de tarea, el estado facturable, los comentarios necesarios para la revisión y el historial de aprobación. Evita convertir el control presupuestario en una monitorización amplia de actividad cuando esos detalles no respaldan decisiones de facturación, nómina, dotación de personal o gestión de proyectos.
Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del sector y de la legislación estatal, pero las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura. California añade un ejemplo claro: los derechos de la CCPA cubren a empleados y candidatos a empleo de California para empresas cubiertas.
Un total semanal gratuito es suficiente para un trabajo individual, una comprobación rápida de estimación o una pequeña factura puntual. Funciona cuando el proyecto tiene un cliente, un plazo corto y ningún traspaso de aprobación. Guarde el resultado con el archivo del proyecto y después mantenga los registros subyacentes de tiempo y ganancias donde los revisores de nómina y facturación puedan encontrarlos.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los presupuestos abarcan varias personas, clientes o reglas de facturación. El tiempo registrado debe alimentar partes de horas, informes, revisión de presupuestos, facturación y traspaso a nómina sin volver a introducir datos. Everhour respalda ese flujo de trabajo al mantener el tiempo de proyecto conectado con presupuestos, partes de horas aprobados, informes y facturas, para que los gestores puedan revisar las mismas horas antes de que afecten a la facturación al cliente o al análisis de costes internos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo lista para presupuesto debe incluir el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, la duración, el estado facturable y cualquier comentario necesario para explicar el trabajo. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador también deben incluir las horas trabajadas cada día de trabajo y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Use horas cuando el límite del proyecto se base en esfuerzo, capacidad de personal o un anticipo medido en tiempo. Use dinero cuando el presupuesto esté vinculado al coste laboral, los ingresos facturables o una tarifa fija. Muchos equipos necesitan ambos porque 20 horas facturables a una tarifa afectan a un presupuesto de forma distinta a 20 horas internas no facturables.
La FLSA no exige un formulario ni sistema concreto de registro del tiempo. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral cuando el empleado esté cubierto por disposiciones de salario mínimo u horas extra. Una hoja de cálculo, tarjeta de tiempo o aplicación puede satisfacer la base si los registros son completos y precisos.
Sí. El trabajo de fin de semana o festivo puede consumir presupuesto de proyecto incluso cuando no activa por sí mismo el pago de prima federal por horas extra. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que estén exentos. Otra ley, política, contrato o acuerdo puede exigir una prima separada de fin de semana o festivo.
El error común es mezclar trabajo facturable, no facturable e interno en un total indiferenciado. La factura entonces exagera el trabajo del cliente u oculta tiempo que debería cancelarse. Separe las entradas por cliente, proyecto, tarea y estado facturable antes de la revisión de facturación, y luego mantenga sincronizados los registros de nómina y el soporte de factura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden usar más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones, entrega programada por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de Team Hours para revisar el estado del presupuesto sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Everhour puede ejecutarse de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos registran el tiempo donde ya viven las tareas y luego envían esas horas a una capa de informes única para presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Registre las horas aprobadas frente a proyectos, clientes y presupuestos antes de la revisión de facturas o nómina. Everhour Reporting ofrece a los equipos visibilidad configurable de presupuestos desde las mismas entradas de tiempo que impulsan las decisiones de facturación.
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