Everhour conecta las horas de los equipos de limpieza en cada centro con presupuestos, facturación e informes para operaciones más limpias.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las empresas de limpieza necesitan registros de tiempo que muestren quién trabajó, a qué instalación prestó servicio y a qué turno pertenecía el trabajo. Una entrada útil vincula el tiempo a una ubicación física, como una oficina, escuela, hospital, vivienda u otro edificio, porque el trabajo se realiza in situ y el coste suele pertenecer a ese centro o cliente.
La jornada de un limpiador puede incluir baños, suelos, retirada de basura, ventanas, desinfección de superficies que se tocan con frecuencia y tareas de suministros. El seguimiento del tiempo no necesita un temporizador independiente para cada acción pequeña, pero debe separar categorías de trabajo significativas cuando esa división afecte a la facturación, la dotación de personal, el cálculo de costes del trabajo o la siguiente planificación.
Una hoja de horas de limpieza debe capturar la fecha, el trabajador, el centro, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso no remunerado, el total de horas y cualquier nota que explique un trabajo inusual. Para trabajadores no exentos cubiertos en EE. UU., los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, junto con información sobre salario y periodo de pago.
Una entrada práctica podría decir: 10 de junio de 2026, de 18:00 a 22:30, oficina del centro, suelos y baños, 4,5 horas. Si el mismo trabajador limpia más tarde una segunda instalación, mantenga ese tiempo en una entrada de centro separada para que nómina vea la jornada completa y operaciones vea el coste de cada trabajo.
Los horarios de limpieza a menudo se desarrollan por la tarde, por la noche, los fines de semana o en festivos porque los edificios se limpian cuando están vacíos y las instalaciones de 24 horas necesitan cobertura entre turnos. La ley federal de EE. UU. no exige pago con prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se apliquen reglas de horas extra semanales u otra ley, política o contrato lo exija.
El desplazamiento entre centros de trabajo merece su propia categoría de seguimiento cuando los equipos se mueven de una instalación a otra durante una ruta. Separe el tiempo de desplazamiento del tiempo de limpieza en el centro para que los responsables puedan ver si una ruta tiene exceso de personal, si un centro de cliente está llevando más tiempo del presupuestado y si el total semanal se acerca a las horas extra.
Un total semanal gratuito es suficiente para un propietario individual que revisa las horas de un limpiador después de un trabajo pequeño. Funciona cuando el registro es simple, la factura es manual y ningún responsable necesita comparar centros, rutas, presupuestos o tiempo aprobado en un equipo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con empresas de limpieza con contratos recurrentes, múltiples instalaciones, limpiadores a tiempo parcial y completo, y horarios basados en rutas. Everhour Project Budgeting permite a los equipos hacer seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero, establecer periodos presupuestarios recurrentes, recibir alertas por correo electrónico al alcanzar umbrales y gestionar presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos antes de revisar la facturación o la nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA no exige ningún sistema federal específico de registro de tiempo. Los empleadores cubiertos deben conservar registros completos y precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, un reloj de fichaje, una aplicación móvil o un sistema integrado pueden satisfacer el requisito del método si los registros son precisos y completos.
Una hoja de horas de un equipo de limpieza debe mostrar el trabajador, la fecha, la instalación o centro de trabajo, la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de descanso no remunerado, el total de horas y la categoría de trabajo cuando esa categoría afecta a la facturación o la dotación de personal. Las notas del centro ayudan a explicar retiradas adicionales de basura, desplazamientos por suministros, trabajos de suelos o tareas añadidas de desinfección que cambiaron la duración prevista del turno.
No. La FLSA no exige pago con prima por horas extra solo porque un empleado no exento cubierto haya trabajado en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Las horas extra federales se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado.
Sí, las entradas separadas de desplazamiento hacen más clara la revisión de costes de ruta y nómina. O*NET enumera conducir furgonetas, camiones u otros vehículos para desplazarse o realizar trabajos de limpieza como una tarea declarada para conserjes y limpiadores. Las categorías separadas ayudan a los responsables a distinguir la mano de obra de limpieza en la instalación del tiempo dedicado a moverse entre instalaciones.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas de horas con hora diaria de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos o la política de la empresa pueden exigir periodos de conservación más largos.
Everhour Project Budgeting hace seguimiento de presupuestos de tiempo y dinero mientras los limpiadores registran horas contra centros o proyectos de clientes. Las empresas de limpieza pueden usar periodos presupuestarios recurrentes para contratos en curso, recibir alertas por correo electrónico en umbrales definidos y gestionar un presupuesto a nivel de cliente en varias instalaciones.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para que los responsables puedan revisar el tiempo antes de la nómina o la facturación. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares.
Registre horas de limpieza aprobadas por centro, presupuesto y cliente antes de la nómina o la facturación. Everhour Project Budgeting ofrece a las empresas de limpieza un camino más claro desde el tiempo en el centro de trabajo hasta el control de costes.
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