Everhour admite flujos de trabajo controlados para el tiempo de los empleados, mientras que los registros de entrada y salida mantienen las horas diarias listas para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un flujo de fichaje de entrada y salida le da un registro del tiempo realmente trabajado cada día. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El sistema puede ser un temporizador digital, un reloj de fichaje, una hoja de cálculo o una hoja escrita, siempre que los registros sean completos y precisos.
El objetivo práctico es sencillo: capturar la hora de inicio, la hora de finalización, las pausas cuando afectan al tiempo remunerado, el contexto del trabajo o proyecto y cualquier nota de corrección antes de que empiece la revisión de nóminas. Un registro diario limpio evita que la reconstrucción del viernes sustituya al historial real de trabajo. También ofrece a los responsables un lugar coherente para detectar fichajes omitidos, jornadas inusualmente largas y entradas asignadas al cliente o tarea equivocados.
Los registros de fichaje de entrada resultan útiles cuando se integran en una semana laboral fija. Según la FLSA, una semana laboral es un período fijo y recurrente regularmente de siete períodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA, por lo que el límite semanal importa tanto como el fichaje diario.
Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Un fichaje en sábado no genera automáticamente por sí solo una prima federal por horas extra. El total semanal, la clasificación del trabajador, la legislación estatal aplicable y cualquier excepción de política o contrato determinan el resultado de nómina.
El error más común en el fichaje de entrada es tratar el fichaje como si fuera todo el registro. Los equipos de nóminas y facturación siguen necesitando la fecha de trabajo, la persona, el proyecto o ubicación, el tiempo remunerado frente al no remunerado y el historial de correcciones. Un registro que solo dice de 8:57 a. m. a 5:12 p. m. deja demasiada limpieza pendiente cuando el empleado trabajó para dos clientes o se olvidó de registrar una pausa no remunerada.
La privacidad también pertenece a la configuración, no a después de una queja. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. dependen del sector y del estado, y la aplicación federal incluye prácticas injustas o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerla segura y eliminarla de forma segura. Los empleados y solicitantes de empleo de California también pueden tener derechos CCPA para las empresas cubiertas.
Una herramienta gratuita de fichaje de entrada y salida basta para un total semanal puntual, un registro rápido de contratista o un pequeño trabajo que solo necesita fechas y horas. Una herramienta sencilla también puede ayudar cuando necesite recrear un registro básico antes de enviar una hoja de horas para revisión. El límite aparece cuando las correcciones, aprobaciones, divisiones por proyecto y la transferencia a nóminas o facturación se convierten en trabajo recurrente.
Un flujo de trabajo gestionado le da control después del fichaje. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esos controles convierten las entradas de tiempo sin procesar en registros revisados que los responsables pueden usar para nóminas, facturación, informes y planificación de capacidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro útil incluye el empleado, la fecha de trabajo, la hora de fichaje de entrada, la hora de fichaje de salida, el tiempo remunerado, las pausas no remuneradas cuando sean relevantes y el trabajo, proyecto o cliente vinculado al trabajo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige una forma o sistema específico de control horario. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, un reloj con tarjeta, un temporizador web o una aplicación pueden cumplir la base federal si capturan registros requeridos completos y precisos. Las normas estatales, los contratos o la política interna pueden añadir requisitos más estrictos.
La ley federal no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso regular. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra de la FLSA se aplican después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, contrato o política del empleador cree una prima adicional.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y finalización, durante al menos dos años. Un proceso práctico de retención mantiene juntos los fichajes originales, las correcciones aprobadas y los totales semanales para que las revisiones de nóminas, auditoría y facturación usen la misma fuente.
Los datos de fichaje registran el tiempo de trabajo, pero el riesgo de privacidad depende de lo que el sistema recopile además de las horas de inicio y finalización. Una configuración de control horario debe recopilar la información necesaria para nóminas, facturación y revisión operativa, y después proteger y eliminar esos datos de forma segura. Los datos de seguimiento de tiempo de empleados de California pueden estar sujetos a obligaciones CCPA para las empresas cubiertas.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo para miembros del equipo, aplicar límites personales de seguimiento, definir capacidad semanal y ejecutar flujos de aprobación antes de que los registros pasen a la revisión de nóminas o facturación. Los roles, las asignaciones de proyectos, los grupos de equipo y los valores predeterminados de política para todo el equipo mantienen los registros de fichaje controlados en todos los equipos.
Everhour Time Tracking registra el tiempo de trabajo en tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales. Los equipos pueden hacer seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp, y luego revisar el tiempo registrado mediante hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y comprobaciones de nómina.
Utilice Everhour Team Management para bloquear períodos aprobados, corregir entradas, establecer límites y enrutar el tiempo mediante aprobación antes de nóminas o facturación, con registros de tiempo más claros en Everhour.
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