Las startups funcionan con capacidad limitada. Everhour Time Tracking mantiene el trabajo facturable vinculado a tareas, proyectos, facturas y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una herramienta de seguimiento de horas facturables para startups es para fundadores, operadores, responsables de proyecto y equipos financieros que necesitan registros claros antes de facturar a un cliente o revisar la nómina. La función principal es sencilla: registrar el tiempo por cliente, proyecto, tarea, persona, fecha y estado facturable. Un total impreciso como 18 horas en desarrollo genera preguntas. Un registro a nivel de tarea proporciona al revisor algo utilizable.
Los equipos de startups suelen mezclar empleados, contratistas, fundadores y especialistas externos en el mismo proyecto. La herramienta debe separar el trabajo de implementación facturable de las llamadas de ventas no facturables, la planificación interna, la contratación, la captación de fondos y el trabajo de producto. Una entrada útil se lee así: incorporación de cliente, configuración de API, 2,5 horas, facturable, aprobado. Ese nivel de detalle respalda la facturación, las comprobaciones de presupuesto y las actualizaciones a las partes interesadas sin reconstruir la semana de memoria.
El tiempo facturable es el tiempo que la startup puede cobrar a un cliente según el acuerdo. El tiempo no facturable también merece seguimiento porque muestra la capacidad consumida por soporte, reuniones, retrabajo, administración o desarrollo interno de producto. La decisión debe estar en la propia entrada de tiempo, antes de la fase de factura, porque una clasificación tardía genera disputas e ingresos perdidos.
Una configuración práctica para startups usa un estado de facturación antes de registrar el tiempo y luego añade un estado de aprobación antes de exportar. Por ejemplo, un contratista de customer success puede registrar 1 hora para una sesión de formación de cliente como facturable y después 30 minutos actualizando notas internas como no facturable. La misma persona trabajó 1,5 horas, pero solo una línea corresponde a la factura del cliente.
Las startups estadounidenses no necesitan un sistema específico de seguimiento del tiempo bajo la FLSA. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para trabajadores no exentos, y el método puede ser cualquier método completo y preciso. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los registros de facturación de startups y los registros de nómina se solapan, pero no son el mismo archivo. La facturación a clientes necesita cliente, proyecto, tarea, tarifa, estado facturable y estado de factura. La revisión de nóminas para empleados no exentos cubiertos necesita horas diarias y semanales, base salarial, tarifa horaria regular, ganancias por horas extra, salarios totales y fechas del periodo de pago. Conserve los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias durante al menos dos años.
Una herramienta gratuita es suficiente cuando necesita un total semanal rápido, un resumen puntual para un cliente o una exportación simple en CSV o PDF para un proyecto pequeño. Funciona mejor cuando una persona controla los registros y la factura tiene pocas líneas. El riesgo crece cuando varias personas editan el tiempo, las aprobaciones llegan tarde o el trabajo del cliente abarca muchos proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en el mejor sistema cuando el tiempo registrado alimenta facturas, aprobación de partes de horas, presupuestos y revisión de nóminas. Everhour Time Tracking permite a los equipos introducir tiempo con temporizadores o entradas manuales, asociar horas a tareas y proyectos, y usar controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que los registros pasen a facturación o revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El trabajo de entrega aprobado por el cliente suele corresponder al tiempo facturable: implementación, diseño, ingeniería, incorporación, formación, soporte, análisis y gestión de proyectos vinculados al alcance del cliente. La captación interna de fondos, ventas, contratación, actualizaciones a inversores, planificación de la hoja de ruta del producto y administración general suelen permanecer como no facturables salvo que el acuerdo con el cliente diga lo contrario. La herramienta debe permitirle marcar el estado a nivel de entrada.
Use los tres cuando el equipo tenga varios clientes o líneas de trabajo activas. El cliente muestra quién recibe la factura, el proyecto muestra el presupuesto o compromiso, y la tarea explica el trabajo realizado. El tiempo a nivel de tarea ofrece a fundadores y equipos financieros una pista de auditoría más clara que un único total semanal, especialmente cuando un cliente pregunta por qué se cobró una partida.
Fundadores, empleados y contratistas pueden usar la misma herramienta si el flujo de trabajo separa personas, roles, estado de aprobación y estado de facturación. Los registros de contratistas suelen alimentar facturas de clientes y revisión de proveedores. Los registros de empleados también pueden respaldar la revisión de nóminas, especialmente para trabajadores no exentos cubiertos. Una herramienta compartida reduce la entrada duplicada, pero la exportación debe ajustarse a cada finalidad de revisión.
Las horas extra afectan a la nómina, no automáticamente a la facturación al cliente. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Las facturas de clientes siguen el contrato. Una startup debe aun así mantener horas diarias y semanales para trabajadores no exentos cubiertos, de modo que la revisión de nóminas siga siendo precisa.
El error común es registrar un gran total semanal sin estado facturable, detalle de tarea o estado de aprobación. Ese registro obliga a alguien a reconstruir la factura a partir de mensajes, tickets y memoria. Una facturación clara para startups necesita que cada entrada esté vinculada a un cliente, proyecto, tarea, fecha, persona y clasificación facturable o no facturable antes de preparar la factura.
Everhour Time Tracking registra horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Esas entradas pueden alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para registros más claros.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables. Los responsables de startups pueden agrupar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, tarea, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura o métrica de presupuesto, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para finanzas, revisión de clientes o actualizaciones a partes interesadas.
Registre las horas de startups donde ocurre el trabajo, apruébelas antes de facturar y mantenga registros a nivel de tarea conectados con facturas, presupuestos y revisión de nóminas con Everhour Time Tracking.
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