Las herramientas autoalojadas dan control sobre los datos de tiempo, mientras que Everhour conecta las horas registradas con flujos de trabajo de presupuestos, facturación e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar un flujo de trabajo de seguimiento del tiempo autoalojado que produzca horas semanales utilizables, no solo notas de actividad. Para la revisión de nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, esos registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un tracker de código abierto autoalojado puede satisfacer esa necesidad si los registros son completos y precisos. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. El método importa menos que el resultado: horas diarias, totales semanales, identidad del trabajador, intervalo de fechas, contexto del proyecto o tarea, y una exportación que siga disponible cuando la nómina, la facturación o la revisión de una disputa la necesiten.
Un registro de tiempo duradero empieza con la persona, la fecha, la hora de inicio, la hora de finalización, el total de horas, el proyecto, la tarea, el cliente y el estado facturable. Los campos de facturación y tarifas de EE. UU. normalmente usan USD. Las entradas manuales necesitan comentarios o notas de corrección cuando el equipo permite ediciones posteriores, porque el tiempo reconstruido pierde contexto rápido cuando las entradas del viernes describen el trabajo del lunes.
Para los empleados no exentos cubiertos, la revisión federal de horas extra usa una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
El autoalojamiento cambia el modelo operativo, no la base salarial y horaria. El equipo sigue necesitando registros diarios y semanales precisos, controles de acceso claros y exportaciones fiables. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años.
La revisión de privacidad forma parte de la decisión de configuración. Las empresas de EE. UU. que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deberían recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los empleados y candidatos de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Una herramienta de código abierto autoalojada es suficiente para un equipo pequeño que necesita un total de horas semanales, una exportación limpia y un formato de registro coherente. También funciona cuando una persona se encarga de la configuración, el acceso de usuarios, la retención y las reglas de corrección. Los límites aparecen cuando los registros de tiempo tienen que impulsar presupuestos, facturación a clientes, flujos de aprobación e informes de gestión recurrentes.
Everhour Project Budgeting encaja en el lado de flujo gestionado de esa línea. Los equipos pueden hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero, usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, y enviar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o a un nivel personalizado. La protección del presupuesto puede detener temporizadores e impedir registros adicionales después de que se supere un presupuesto, de modo que el tiempo registrado respalde el control del proyecto en lugar de solo el mantenimiento de registros.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. El registro aún necesita las horas diarias y semanales requeridas para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Conserve exportaciones que muestren cada trabajador, cada día laboral, el total de horas de cada semana laboral y las entradas de tiempo de soporte detrás de esos totales. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo y ganancias, incluidas tarjetas u hojas diarias de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años.
No. El autoalojamiento cambia dónde residen los datos, no el deber de manejar correctamente la información personal. Las empresas de EE. UU. deben evitar prácticas desleales o engañosas conforme a la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC indica a las empresas que recopilen solo la información personal sensible necesaria, la protejan y la eliminen de forma segura.
Separe el trabajo de fin de semana cuando ayude a revisar horarios, contratos, normas estatales o facturación a clientes. La base federal de la FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. El pago de prima es obligatorio cuando se activa la regla semanal de horas extra o se aplica otra ley, política, contrato o acuerdo.
No. Para los empleados no exentos cubiertos bajo la base federal, las horas extra se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas y deben pagarse a no menos de una vez y media la tarifa regular. Una herramienta autoalojada puede totalizar las horas, pero la regla legal no cambia.
Everhour Project Budgeting ofrece a los equipos una opción gestionada cuando las horas registradas deben controlar los límites del proyecto. Los proyectos pueden usar presupuestos basados en horas o en dinero, periodos únicos o recurrentes, y alertas por correo electrónico al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados antes de que el trabajo supere el límite planificado.
Registre el tiempo del proyecto frente a límites de presupuesto, periodos recurrentes y reglas de facturación a clientes en Everhour, para que las horas semanales se conviertan en control de proyecto en vivo en lugar de una exportación estática.
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