Everhour ofrece a los equipos planificación de recursos y seguimiento del tiempo, mientras que la utilización de empleados depende de las horas facturables y de la capacidad definida.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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La utilización de empleados responde a una pregunta práctica: ¿qué proporción del tiempo de trabajo disponible de un empleado se convirtió en trabajo facturable? El resultado ayuda a los responsables a detectar capacidad infrautilizada, personal de entrega sobrecargado y roles que dedican demasiado tiempo al trabajo interno. También ofrece a los equipos de finanzas y operaciones una ratio común para conversaciones sobre dotación, precios y planificación.
Para equipos de EE. UU., el denominador procede de la política del empleador. La FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial, y las fuentes federales de EE. UU. no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. Muchas empresas empiezan con 40 horas por semana porque las reglas federales de horas extra exigen que los empleados cubiertos no exentos reciban pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
La fórmula básica es horas facturables divididas por horas disponibles, multiplicado por 100. Para un empleado, use el mismo periodo para ambos números. Si Priya registra 132 horas facturables en un mes con 160 horas de trabajo disponibles, su tasa de utilización es del 82,5 %. El número significa que el 82,5 % de su capacidad mensual definida se destinó a trabajo facturable para clientes.
El denominador de horas disponibles debe coincidir con la pregunta. La capacidad bruta usa la capacidad programada antes de las ausencias, como 40 horas por semana o 2.080 horas brutas anuales para una referencia a tiempo completo. La capacidad neta de trabajo resta el PTO de la empresa, festivos, permisos no remunerados y tiempo no laborable similar. Los datos de horas reales excluyen festivos y permisos pagados, por lo que no son el mismo denominador que la capacidad bruta.
La utilización de empleados se vuelve engañosa cuando el denominador cambia de una persona a otra sin una etiqueta. Una semana de 40 horas puede funcionar como referencia bruta para un empleado a tiempo completo, pero es una elección de política del empleador, no un umbral legal federal. BLS clasifica a los trabajadores como a tiempo completo en las estadísticas CPS cuando normalmente trabajan 35 horas o más por semana, pero esa definición es estadística, no legal.
El PTO y los festivos necesitan una regla explícita. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos federales u otros festivos. OPM enumera 11 festivos federales en 2026 para empleados federales, mientras que los festivos pagados del sector privado dependen de la política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato. La utilización neta debe reducir la capacidad por permisos aprobados y festivos que su política trate como tiempo de trabajo no disponible.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una comprobación rápida de utilización para un empleado, un mes y un denominador claramente definido. Funciona bien para una revisión de dotación, una comprobación de coherencia de precios o una comparación de un único rol. El cálculo se rompe cuando los equipos mezclan etiquetas facturables y no facturables, política de permisos, capacidad a tiempo parcial y asignaciones de proyectos en varios sistemas.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor respuesta cuando la utilización debe actualizarse cada semana. Everhour Resource Planning usa cronogramas visuales, vistas por miembro y por proyecto, capacidad semanal, brechas de disponibilidad, tiempo libre programado y comparaciones de planificado frente a real. Ese flujo de trabajo mantiene visible el denominador antes de que la utilización llegue a un informe, de modo que los responsables puedan comparar el tiempo facturable de cada empleado con una capacidad realista a lo largo del tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es trabajo que la empresa puede cobrar a un cliente o proyecto según su política de facturación. Reuniones con clientes, trabajo de entrega, gestión de proyectos facturable y soporte aprobado al cliente suelen contar. Formación interna, ventas, administración y reuniones generales normalmente permanecen como no facturables salvo que un contrato permita facturar ese trabajo.
La capacidad bruta es útil para una vista general de dotación porque parte de la capacidad programada antes de las ausencias. La capacidad neta de trabajo es mejor para el análisis de rendimiento y carga de trabajo porque resta PTO, festivos, permisos no remunerados y tiempo no laborable similar. La tasa debe nombrar el denominador, como 78 % de capacidad bruta u 86 % de capacidad neta de trabajo.
Los empleados a tiempo parcial pertenecen al mismo informe solo cuando cada persona usa su propia capacidad semanal. Un empleado de 20 horas con 16 horas facturables tiene una utilización del 80 % frente a 20 horas disponibles. Comparar a esa persona con un empleado de 40 horas por horas facturables brutas oculta la diferencia real de capacidad.
El PTO reduce las horas disponibles cuando la empresa usa un denominador de horas netas de trabajo. Un empleado con 120 horas facturables y 160 horas brutas disponibles tiene una utilización del 75 %. Si se eliminan 16 horas de PTO aprobado de la capacidad, el denominador pasa a ser 144 horas y la tasa pasa a ser el 83,33 % de la capacidad neta de trabajo.
Una tasa más alta solo es útil hasta el objetivo fijado por la empresa, el rol, la línea de servicio o el benchmark del sector. Las fuentes federales de EE. UU. definen reglas de horas de trabajo y permisos, pero no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. Una tasa cercana al 100 % puede no dejar margen para formación, soporte de ventas, mejora interna o variación normal del calendario.
Everhour Resource Planning muestra capacidad semanal, tiempo libre programado, asignaciones y brechas de disponibilidad en cronogramas visuales. Los responsables pueden cambiar entre vistas por miembro y por proyecto, comparar la capacidad planificada con el tiempo registrado y revisar si cada empleado tiene margen realista para más trabajo facturable.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, el tiempo facturable, proyectos, miembros, costes y presupuestos en informes personalizables. Los equipos pueden agrupar y filtrar datos de informes, añadir columnas relevantes y exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF para revisiones financieras o comprobaciones de utilización basadas en hojas de cálculo.
Use Everhour Resource Planning para mapear la capacidad, el tiempo libre programado y el trabajo planificado frente al real antes de la próxima revisión de utilización, ofreciendo a los responsables una vista a largo plazo más clara de la carga de trabajo del equipo.
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