Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos, mientras que el mantenimiento de registros de la FLSA exige horas diarias y semanales completas para los empleados no exentos cubiertos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para comprender los registros de tiempo que necesita un empleador cubierto antes de la revisión de nómina, las comprobaciones de horas extra, la facturación o una auditoría interna. La FLSA no exige un reloj de fichar, aplicación, hoja de cálculo o formulario en papel específicos. Exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un registro útil conecta al empleado, la fecha, las horas del día laboral, el total de la semana laboral y el periodo de pago. Para nóminas y facturación en EE. UU., los campos de tarifa e importe normalmente usan dólares estadounidenses. El método de control horario puede ser manual o digital, pero el registro debe ser lo bastante completo para mostrar las horas diarias y semanales utilizadas para las decisiones salariales y de horas extra.
Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se calculan semanalmente. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa salarial regular del empleado. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas.
Un flujo de trabajo conforme separa las horas diarias del total semanal final porque ambos importan. Entradas de lunes a viernes de 8, 9, 8, 8 y 9 horas muestran cada día laboral y una semana laboral de 42 horas. Esas entradas respaldan la revisión semanal de horas extra. Promediar 42 horas en una semana laboral con 38 horas en otra no elimina las horas extra según la FLSA.
Un error habitual es tratar un sistema de seguimiento del tiempo como conforme porque tiene un temporizador. La prueba más segura es si el registro conserva los campos que necesita el empleador: horas diarias trabajadas, total de horas trabajadas cada semana laboral, la semana laboral fija usada para las horas extra y suficiente detalle para respaldar cambios, correcciones y aprobaciones de nómina.
Otro error es asumir que el trabajo en fin de semana o festivo recibe automáticamente una prima federal por horas extra. La FLSA no exige una prima por horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. La base federal depende de las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo otorgue al trabajador una regla más favorable.
Un total semanal gratuito basta para una comprobación personal rápida o un borrador simple de hoja de horas. No basta cuando un equipo necesita entradas coherentes, revisión por parte de responsables, periodos bloqueados, correcciones y registros exportables. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de horas, durante al menos dos años.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas o la revisión de nómina. Los equipos pueden registrar horas con temporizadores en directo o entradas manuales, asociar tiempo a tareas y proyectos, y usar aprobaciones, recordatorios, reglas de bloqueo y ajustes de parada automática del temporizador para mantener el registro utilizable después del cierre de la semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja de horas en papel, una hoja de cálculo, un reloj de fichar o una aplicación pueden servir si los registros incluyen detalles requeridos como las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los campos de tiempo principales son las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un registro útil también identifica al empleado, las fechas, el periodo de pago y la semana laboral fija usada para la revisión de horas extra. Los equipos de nómina necesitan esos campos antes de aplicar la base federal de horas extra para empleados no exentos cubiertos.
No. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos se aplican después de 40 horas en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar las horas extra.
No. La FLSA no exige una prima por horas extra solo porque los empleados no exentos cubiertos trabajen en sábado, domingo, un festivo o un día de descanso habitual. Las horas extra federales se aplican cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral fija, salvo que una ley estatal, política, contrato o acuerdo proporcione una regla más favorable.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas de horas diarias de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Un sistema digital de seguimiento debe mantener registros exportables el tiempo suficiente para respaldar la revisión de nómina, las cuestiones salariales y las auditorías.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego dirige esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener coherentes los registros semanales antes de que nómina o facturación los utilicen.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden mantener el trabajo en su sistema de proyectos mientras el tiempo fluye a una capa única de informes para su revisión en tareas, proyectos, clientes y miembros del equipo.
Registre horas aprobadas con Everhour Time Tracking y luego lleve el tiempo de tareas y proyectos a hojas de horas, informes, facturas y revisión de nómina con registros que sigan siendo utilizables después de la aprobación.
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