Everhour permite el seguimiento del tiempo de proyecto con controles de equipo, aprobaciones e informes para trabajos que necesitan registros limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo de proyecto le ofrece un registro práctico de a dónde fueron las horas durante la semana. Una entrada útil indica el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, el tiempo empleado y si el tiempo es facturable. Esa estructura ayuda a propietarios, gestores de proyecto y equipos financieros a comparar el trabajo planificado con el esfuerzo real sin reconstruir la semana de memoria.
Para empleadores de EE. UU., el seguimiento de proyectos también puede respaldar la revisión de nóminas cuando intervienen registros de tiempo de empleados. La FLSA exige a los empleadores sujetos a ella mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de registro horario, pero el registro debe ser completo y preciso.
Los totales a nivel de proyecto responden a una pregunta: cuánto tiempo utilizó el proyecto. El seguimiento a nivel de tarea responde a una pregunta mejor: qué trabajo consumió el presupuesto. Un proyecto de diseño, por ejemplo, puede necesitar entradas separadas para inicio, wireframes, revisiones, llamadas con clientes y entrega. Ese detalle da a los gestores una base más limpia para estimar el siguiente proyecto.
El estado facturable importa tanto como el nombre de la tarea. El trabajo para clientes, las reuniones internas, el retrabajo, el tiempo administrativo y la formación no deberían juntarse en un solo bloque. Un proyecto puede parecer rentable a nivel de horas totales mientras pierde margen porque hay demasiadas horas no facturables dentro del trabajo de entrega. Las etiquetas separadas hacen visible la diferencia antes de la facturación.
Un registro sólido de tiempo de proyecto mantiene clara la semana laboral. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra después de 40 horas en una semana laboral a al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Las entradas de fin de semana y festivos necesitan contexto, no un tratamiento automático de prima. La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Los registros de tiempo de proyecto deben conservar la fecha y el total semanal para que el departamento de nóminas pueda aplicar la regla correcta.
Una herramienta gratuita de seguimiento de una semana es suficiente cuando necesita un total rápido del proyecto, una estimación aproximada para el cliente o un breve respaldo para la factura. Se queda corto cuando varias personas registran el mismo proyecto, los gestores necesitan aprobaciones o la facturación depende de registros bloqueados en lugar de notas editables. En ese punto, el flujo de trabajo necesita un sistema de registro.
Everhour Team Management cubre esa capa continua con flujos de aprobación, periodos bloqueados, corrección de tiempo administrativo, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Esos controles ayudan a un equipo a pasar de totales de proyecto informales a registros revisados para facturación, nóminas, presupuestos y planificación de capacidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El seguimiento del tiempo de proyecto debería incluir la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el tiempo empleado, el estado facturable y notas cuando el trabajo necesite explicación. Los registros de empleados utilizados para la revisión de salarios y horas en EE. UU. también deberían respaldar las horas trabajadas a diario y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El seguimiento del tiempo de proyecto y el registro horario de nóminas se solapan, pero sirven a revisiones diferentes. El seguimiento de proyectos explica dónde se empleó el trabajo por cliente, proyecto y tarea. El registro horario de nóminas verifica las horas trabajadas para el pago. Para empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas a diario y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El seguimiento a nivel de tarea ofrece mejor control del proyecto cuando importan los presupuestos, la facturación o las estimaciones. Los totales solo por proyecto funcionan para resúmenes internos simples, pero ocultan el trabajo que causó los excesos. Una buena configuración utiliza proyectos para el presupuesto principal y tareas para las actividades reales, como desarrollo, revisión, reuniones, revisiones y entrega.
El error de facturación más común es mezclar tiempo facturable y no facturable en un único total. Eso obliga a alguien a reconstruir la factura a partir de comentarios, calendarios y memoria. Separe el estado facturable a nivel de entrada de tiempo y luego revise el total semanal antes de que la factura o el archivo de nóminas lo utilice.
Según la base federal de conservación de registros de la FLSA, los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas u hojas con hora diaria de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos o las políticas internas pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, aprobar Timesheets, corregir entradas de tiempo, asignar roles, agrupar miembros del equipo y aplicar límites personales de seguimiento. Eso da a los gestores un registro revisado antes de que las horas de proyecto pasen a facturación, revisión de nóminas o planificación de capacidad.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y opciones de exportación. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, presupuestos, estado de facturas, progreso del proyecto y actividad por miembro sin reconstruir informes a partir de entradas sin procesar de Timesheets.
Registre horas de proyecto aprobadas con Everhour Team Management y luego use registros bloqueados, roles, límites y aprobaciones para respaldar la facturación, la revisión de nóminas y la planificación de capacidad.
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