Xero gestiona líneas de factura y facturación de proyectos, mientras que Everhour mantiene organizadas las tarifas de coste y facturables antes de facturar.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa horaria para Xero responde a una pregunta de precios: la tarifa facturable que necesita antes de introducir tiempo en Xero Projects, Xero Practice Manager o un flujo de trabajo de facturación. El cálculo empieza fuera de Xero porque Xero aplica la tarifa a las entradas de tiempo y a las líneas de factura. No decide si sus ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios y reserva fiscal son lo bastante altos.
En las facturas de Xero, las horas facturables se asignan a Quantity y la tarifa horaria se asigna a UnitAmount. El importe de la línea sigue Quantity × UnitAmount, ajustado por cualquier descuento de línea. Una línea de factura de Xero también puede llevar Description, AccountCode, TaxType y Tracking, de modo que el cálculo de la tarifa alimenta el campo de facturación mientras las categorías contables gestionan ingresos, impuestos e informes.
Para precios de trabajadores autónomos de EE. UU., use esta fórmula: ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de beneficios + reserva fiscal, dividido entre horas facturables realistas. Los ingresos objetivo son la cantidad que quiere pagarse. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios. El sustituto de beneficios cubre elementos que, de otro modo, financiaría un empleador. La reserva fiscal cubre la planificación del impuesto federal por trabajo autónomo y del impuesto sobre la renta antes de dividir entre horas facturables.
Ejemplo: un consultor quiere 95.000 $ de ingresos, espera 18.000 $ en gastos generales, añade 12.000 $ para sustitución de beneficios y reserva 25.000 $ para impuestos. Los ingresos totales requeridos son 150.000 $. Si 1.500 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa horaria requerida es 100,00 $. En Xero, 37 horas facturables con un UnitAmount de 100,00 $ crean una línea de 3.700,00 $ antes de descuentos o tratamiento fiscal.
Xero Projects admite tareas de tarifa horaria, precio fijo y no facturables. Asigne tareas de tarifa horaria solo cuando el tiempo deba convertirse en horas facturables. El trabajo de precio fijo necesita una decisión de precios distinta, y el tiempo no facturable debe quedar fuera de los ingresos por hora. Esta distinción evita que el tiempo de proyecto fluya a las facturas con la tarifa incorrecta o aparezca como trabajo facturable que el cliente no debería ver.
Xero Practice Manager puede usar tarifas de facturación predeterminadas basadas en el personal o en tareas. El coste real usa el tiempo real multiplicado por la tarifa base del personal, mientras que el importe facturado calculado usa el tiempo real multiplicado por la tarifa facturable seleccionada del personal o de la tarea. Mantenga separadas las tarifas de coste y las tarifas facturables. Una tarifa de coste del personal respalda el análisis de rentabilidad, mientras que la tarifa facturable se convierte en el precio de cara al cliente.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una tarifa para una propuesta, una nueva línea de servicio o una comprobación rápida antes de establecer una tarifa de tarea de Xero. Una vez elegida la tarifa, Xero gestiona el cálculo de la factura mediante Quantity y UnitAmount. El trabajo restante es operativo: seleccionar tiempo facturable, confirmar el tratamiento fiscal, aplicar cualquier descuento y asignar la línea de factura a la cuenta y categorías de tracking correctas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las tarifas difieren por persona, proyecto, tarea o fecha de entrada en vigor. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede fijar el precio del trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura mantiene trazables las decisiones de tarifa antes de que las facturas pasen a Xero u otro flujo de trabajo contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Xero aplica la tarifa que usted proporcione. En las facturas de Xero, las horas aparecen como Quantity y la tarifa horaria aparece como UnitAmount. Después, Xero calcula el importe de la línea a partir de esos campos, ajustado por cualquier descuento de línea. La decisión de precios del negocio sigue viniendo de su objetivo de ingresos, gastos generales, sustituto de beneficios, reserva fiscal y horas facturables realistas.
La tarifa horaria corresponde a UnitAmount en la línea de factura. La descripción del servicio, la cuenta de ingresos, el tipo de impuesto y las categorías de tracking corresponden a sus propios campos de línea. Mezclar esas funciones genera informes desordenados porque el cálculo de tarifas, el tratamiento fiscal y la clasificación contable responden a preguntas distintas.
La tarifa de coste y la tarifa facturable sirven para fines distintos. Una tarifa de coste del personal de Xero Projects representa el coste horario interno para el cálculo de costes del proyecto y la rentabilidad. La tarifa facturable es el precio de cara al cliente usado para calcular el valor de la factura. Tarifas iguales no dejan margen para gastos generales, sustituto de beneficios, reservas fiscales, tiempo no facturable o beneficio.
Cambiar la cantidad o el precio unitario en una factura de Xero Projects actualiza el total facturado del proyecto. El total de tiempo y gastos de origen sin facturar no se recalcula a partir de esa edición de factura. Corrija los datos de tiempo o gastos de origen cuando necesite que el registro del proyecto y el registro de la factura permanezcan alineados.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en Schedule C y calcula los impuestos de Social Security y Medicare en Schedule SE. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto por trabajo autónomo se multiplica por 92,35 %, luego Social Security se aplica hasta la base salarial de 184.500 $ y Medicare se aplica sin ese límite salarial.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el trabajo nuevo usa la tarifa actualizada para facturación por proyecto, miembro o tarea personalizada.
Establezca tarifas de coste y facturables antes de preparar facturas. Everhour mantiene organizadas las tarifas con fecha, las anulaciones de proyecto y los precios por miembro, de modo que la facturación de Xero empieza con datos de tarifas más limpios.
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