Everhour conecta las horas registradas de proyectos con los flujos de trabajo de facturación, mientras Xero gestiona los borradores de facturas, la codificación contable y el estado de los pagos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para equipos que registran trabajo facturable, lo asignan a clientes y necesitan que los datos de facturación lleguen a Xero sin reconstruir cada línea a mano. El flujo de trabajo de Xero empieza con los registros de clientes: los contactos de Xero se sincronizan con los clientes de Everhour, y después el trabajo del proyecto puede vincularse al cliente correcto antes de facturar.
El traspaso contable funciona en la dirección opuesta. Las horas y gastos facturables se convierten en una factura en Everhour, y después se copian a Xero como borrador de factura. Xero conserva la estructura contable a partir de ese punto, incluidos contacto, líneas, fechas, código de moneda, impuestos, totales, importe pendiente, importe pagado y estado de la factura.
Una configuración útil de seguimiento del tiempo separa los registros brutos del temporizador de las líneas listas para facturar. Las líneas de Xero usan una descripción, cantidad, importe unitario, código de cuenta, tipo de impuesto, importe de línea y categorías de seguimiento opcionales. Para la facturación por tiempo, la cantidad suele representar las horas facturables y el importe unitario representa la tarifa de facturación.
Xero calcula el importe de línea como cantidad por importe unitario, ajustado por DiscountRate o DiscountAmount cuando se aplican descuentos. Eso hace que una configuración limpia de tarifas sea importante antes de exportar. El sistema de seguimiento del tiempo proporciona las horas aprobadas y el contexto de facturación; Xero proporciona el ciclo de vida de la factura, la codificación contable, la gestión de impuestos y el registro de pagos.
Los empleadores de EE. UU. cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero la base federal no exige un sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años.
Una exportación puntual es suficiente cuando un autónomo necesita un borrador de factura sencillo, un pequeño trabajo para un cliente tiene una tarifa clara o el equipo contable solo necesita mover los totales facturables a Xero. El proceso sigue necesitando descripciones, cantidades, importes unitarios, códigos de cuenta, tipos de impuesto y códigos de moneda claros antes de aprobar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajos recurrentes para clientes, presupuestos de anticipo, proyectos con varias personas o facturas que dependen de tiempo aprobado. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que el tiempo pueda revisarse antes de convertirse en un borrador de factura de Xero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El flujo práctico es datos de clientes desde Xero al sistema de tiempo, datos de factura desde tiempo y gastos facturables de vuelta a Xero, y datos de estado de factura de vuelta al sistema de tiempo. La factura exportada se convierte en un borrador de factura de Xero, y después Xero gestiona el ciclo de vida contable, incluidos estados como DRAFT, AUTHORISED, PAID, VOIDED y DELETED.
Contacto, líneas, fecha de emisión, fecha de vencimiento, número de factura, código de moneda, impuestos, total, importe pendiente e importe pagado son los más importantes. Cada línea necesita una descripción, cantidad, importe unitario, código de cuenta y tipo de impuesto. La falta de codificación de cuenta o impuestos ralentiza la aprobación porque Xero necesita esos campos para el registro contable.
Las horas registradas deben entrar en Xero como borrador de factura para su revisión. El modelo de estado de facturas de Xero incluye DRAFT antes de estados posteriores como AUTHORISED y PAID. Este paso de revisión permite al responsable contable confirmar el contacto, el código de cuenta, el tipo de impuesto, la moneda, el descuento, los totales y la fecha de vencimiento antes de que la factura se convierta en un compromiso contable.
Las horas de nómina y las horas facturables de Xero sirven para fines distintos, por lo que no siempre coinciden. Los registros FLSA de EE. UU. para trabajadores no exentos cubiertos deben mostrar las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las facturas de cliente suelen incluir tiempo facturable, gastos aprobados, tarifas, descuentos y tratamiento fiscal, lo que puede excluir trabajo interno o no facturable.
El error común es exportar tiempo bruto sin confirmar cliente, tarifa, código de cuenta, tipo de impuesto y tratamiento del descuento. Los importes de línea de Xero dependen de cantidad por importe unitario, ajustado por descuentos. Un total de tiempo correcto aun así produce una factura deficiente cuando la descripción de la línea es vaga o los campos contables están incompletos.
Everhour Project Budgeting realiza seguimiento de presupuestos basados en horas y en dinero mientras los equipos registran tiempo y gastos, con periodos presupuestarios recurrentes para trabajos continuos de clientes. Las alertas de presupuesto y la protección del presupuesto ayudan a los equipos a revisar el gasto antes de que el tiempo facturable se convierta en una factura que se copia a Xero como borrador.
Everhour mantiene visibles los detalles del estado de las facturas de Xero en su página de facturas después de la exportación, incluidos estado, número de factura, fecha de emisión e importe. Eso proporciona a los equipos de proyecto y facturación un punto de referencia compartido después de que la factura se haya trasladado a Xero para revisión contable y seguimiento de pagos.
Registre el trabajo de clientes, revise la posición del presupuesto y envíe el tiempo facturable a Xero con menos traspasos manuales. Everhour conecta los presupuestos de proyectos con los flujos de trabajo de facturación antes de que los datos de factura lleguen a contabilidad.
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