Everhour conecta el seguimiento del tiempo a nivel de tarea con presupuestos y facturación, dando a los equipos de software registros semanales más limpios.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las empresas de software necesitan más que el total de un cronómetro. Un registro semanal utilizable vincula las horas con la persona, el proyecto, el cliente, la tarea, la fecha y el estado facturable. Esa estructura respalda la facturación a clientes, la revisión de nóminas, los presupuestos de proyectos, el análisis de utilización y las estimaciones futuras. Un total de una semana ayuda a ver la carga de trabajo, pero los campos circundantes determinan si el registro puede respaldar una factura o un informe de gestión.
Para los empleadores de EE. UU., la FLSA establece la base federal para los trabajadores no exentos cubiertos. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. La ley no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo, por lo que una empresa de software puede usar cualquier método completo y preciso.
Una entrada sólida de tiempo de software empieza con el objeto de trabajo. Use campos de proyecto, cliente y tarea para que las horas no se diluyan en categorías vagas. Separe el tiempo facturable y no facturable al introducirlo, ya que reclasificarlo más tarde crea disputas de facturación y datos presupuestarios débiles. Los campos de tarifa para la facturación en EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses, y los registros orientados a facturas deben mantener coherentes el nombre del cliente y el nombre del proyecto.
Las entradas manuales y los temporizadores sirven para propósitos distintos. Un temporizador captura el trabajo mientras ocurre, mientras que una entrada manual corrige un temporizador omitido o añade trabajo después del hecho. Los equipos que dependen solo del recuerdo del viernes pierden detalle sobre el trabajo a nivel de tarea y a menudo colocan mal el tiempo entre proyectos. Un campo de comentario claro debe explicar el trabajo realizado sin convertir la hoja de horas en un informe de estado.
Las empresas de software suelen ejecutar varios métodos de facturación a la vez: trabajo interno no facturable, proyectos de tarifa fija, trabajo de tiempo y materiales con tarifas de proyecto, y trabajo de tiempo y materiales con tarifas por miembro. La configuración del seguimiento del tiempo debe coincidir con esos métodos de facturación antes de que las personas empiecen a registrar horas. Un proyecto de tarifa fija sigue beneficiándose del tiempo registrado porque el equipo puede comparar las horas reales con las estimaciones y proteger el margen.
Los presupuestos a nivel de cliente importan cuando un cliente tiene varios proyectos bajo un único límite de gasto. Una vista básica solo por proyecto puede pasar por alto la exposición total del cliente si el trabajo se reparte entre soporte, implementación y proyectos de desarrollo continuo. Los presupuestos recurrentes también necesitan un periodo de restablecimiento definido, como semanal, mensual, trimestral o anual, para que la misma regla presupuestaria no se aplique a periodos de tiempo no relacionados.
Un rastreador semanal gratuito es suficiente cuando necesita un total rápido, un registro personal sencillo o una comprobación puntual antes de preparar una factura pequeña. Funciona cuando la misma persona introduce las horas, revisa el resultado y decide a dónde pertenece el tiempo. Deja de ser suficiente cuando varias personas, proyectos, métodos de facturación o pasos de aprobación afectan al mismo registro.
Un flujo de trabajo gestionado da a las empresas de software un sistema de registro duradero. El tiempo registrado puede alimentar hojas de horas, presupuestos, informes, facturas y revisión de nóminas en lugar de copiarse entre herramientas. Everhour encaja en esta etapa cuando los equipos necesitan temporizadores en vivo, entradas manuales, alertas presupuestarias, hojas de horas aprobadas, informes e integraciones con herramientas de proyecto conectadas a los mismos datos de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe incluir la persona, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable y una breve nota de trabajo. Los empleadores de EE. UU. con trabajadores no exentos cubiertos también necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral bajo la base federal de la FLSA.
Los temporizadores funcionan mejor para la precisión a nivel de tarea porque capturan el tiempo mientras el trabajo ocurre. Las entradas manuales son útiles para temporizadores omitidos, correcciones y trabajo añadido después de completarlo. Un equipo debe rastrear qué entradas proceden de temporizadores y cuáles se añadieron manualmente, ya que las hojas de horas reconstruidas a menudo contienen detalles de proyecto menos fiables.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra de la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA. La ley estatal, la política o los términos contractuales pueden añadir reglas más estrictas.
La ley federal no exige pago con prima de horas extra únicamente porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día normal de descanso. La regla semanal de horas extra de la FLSA sigue aplicándose a los empleados no exentos cubiertos una vez que las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral. Otra ley, política del empleador o contrato puede exigir una prima.
El error más perjudicial es registrar las horas totales sin vincularlas al proyecto, cliente, tarea y estado facturable correctos. Ese registro puede satisfacer una comprobación aproximada de carga de trabajo, pero no puede explicar el movimiento del presupuesto, respaldar una factura limpia ni mostrar si el trabajo de tarifa fija consumió más tiempo del esperado.
Everhour Project Budgeting rastrea presupuestos de tiempo y dinero mientras las personas registran trabajo. Los equipos de software pueden usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, configurar alertas por correo electrónico de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, y aplicar presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos.
Everhour puede funcionar de forma independiente o integrar controles de seguimiento dentro de herramientas como GitHub, Jira, Linear, ClickUp, Asana, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales donde ya reside el trabajo de tareas, y después enviar el tiempo registrado a informes, hojas de horas, presupuestos y flujos de trabajo de facturación.
Registre las horas de proyecto antes de que se conviertan en sorpresas de facturación. Everhour conecta las entradas de tiempo con presupuestos, alertas, facturas e informes, dando a los equipos de software un camino más claro desde el trabajo registrado hasta los ingresos.
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