Everhour admite el seguimiento del tiempo y los flujos de aprobación para equipos que necesitan registros de facturación listos para Xero a partir de horas de proyecto.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo para Xero le ayuda a recopilar horas de proyecto facturables antes de que se conviertan en datos contables. La tarea práctica es sencilla: registrar quién trabajó, a qué cliente o proyecto pertenece el trabajo, la fecha, la tarea, el estado facturable y la tarifa. Xero gestiona el registro contable, pero el registro de tiempo debe estar completo antes de que una línea de factura sea fiable.
Para equipos de EE. UU., los registros de tiempo también pueden respaldar la revisión salarial y de horas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. No exige un sistema específico de control horario, por lo que un flujo de trabajo digital completo y preciso puede funcionar cuando conserva el detalle diario y semanal necesario.
Las facturas de Xero son registros basados en contactos con líneas, fechas, divisa, totales, impuestos, importe pendiente e importe pagado. Una entrada de tiempo facturable suele convertirse en una línea con una descripción, cantidad, importe unitario, código de cuenta y tipo de impuesto. En esa estructura, la cantidad representa el tiempo facturable, el importe unitario representa la tarifa y el importe de la línea se deriva de la cantidad multiplicada por el importe unitario, ajustado por cualquier descuento.
La decisión útil es cuánto detalle debe mostrar cada línea de factura. Una sola línea para "Servicios de diseño, 12 horas a 125 $" mantiene la factura breve. Líneas separadas por fase de proyecto, consultor o tipo de trabajo ofrecen al cliente mejor detalle para la revisión y hacen que la codificación contable sea más limpia en Xero. Los usuarios de EE. UU. normalmente introducen tarifas e importes de factura en USD, salvo que el cliente o la factura de Xero usen otro código de divisa.
El límite de integración importa. Los clientes de Xero se sincronizan con Everhour, los proyectos de Everhour pueden asignarse a esos clientes y las facturas creadas a partir de horas y gastos facturables pueden copiarse de vuelta a Xero como borradores de factura. Después de ese traspaso, la factura sigue el modelo de estados de Xero, incluidos DRAFT, SUBMITTED, AUTHORISED, PAID, VOIDED y DELETED.
Este flujo de trabajo evita mantener dos veces los registros de clientes, pero no elimina la revisión. Compruebe el cliente, el código de cuenta, el tipo de impuesto, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el código de divisa y las descripciones de las líneas antes de autorizar la factura en Xero. Everhour puede mostrar el estado actual de la factura, el número, la fecha de emisión y el importe después de la exportación, lo que le ayuda a confirmar el registro contable sin tratar los datos brutos del temporizador como la factura final.
Una herramienta puntual es suficiente cuando necesita sumar algunas entradas de tiempo, crear un borrador de factura o conciliar un pequeño trabajo de cliente. Funciona mejor cuando la misma persona registra el trabajo, revisa las horas y gestiona la factura de Xero. El riesgo aumenta cuando varias personas editan entradas, envían tiempo tarde, cambian el estado facturable o dividen el trabajo entre proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan aprobaciones antes de la facturación o la revisión de nóminas. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese historial de aprobación ofrece a la persona que crea una factura de Xero datos de origen más limpios antes de que las horas facturables se conviertan en borradores de registros contables.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Xero almacena registros contables, líneas de factura, contactos, pagos y estados. Una aplicación de seguimiento del tiempo registra el trabajo antes de que se convierta en datos contables facturables. El flujo de trabajo limpio mantiene las horas de tarea, el estado facturable, las tarifas y las aprobaciones en el sistema de tiempo, y luego envía líneas de factura revisadas a Xero para contabilidad, autorización y seguimiento del pago.
Los campos clave son cliente, proyecto, tarea o descripción del trabajo, trabajador, fecha, estado facturable, cantidad de tiempo, tarifa y cualquier detalle de gasto incluido en la factura. Xero también necesita campos de factura como contacto, fecha de emisión, fecha de vencimiento, código de divisa, código de cuenta, tipo de impuesto, subtotal, impuesto, total, importe pendiente e importe pagado.
Sí. En el flujo de trabajo de Everhour y Xero, las horas y los gastos facturables pueden usarse para crear una factura en Everhour y copiarla a Xero como borrador de factura. El estado de borrador importa porque la revisión contable sigue realizándose en Xero antes de que la factura pase a estados como AUTHORISED o PAID.
El error común es tratar el tiempo registrado como listo para facturar antes de la revisión. Asignaciones de cliente ausentes, descripciones vagas, estado facturable incorrecto, tarifas desactualizadas o tipos de impuesto incorrectos crean líneas de factura que parecen completas pero fallan en la revisión contable. Un breve paso de aprobación antes de exportar detecta esos problemas antes que editar un borrador de factura después de que llegue a Xero.
La revisión de nóminas de EE. UU. necesita detalle de horas diario y semanal para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los responsables aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado. Ese flujo de trabajo ofrece al responsable de facturación horas revisadas antes de crear facturas a partir de tiempo y gastos facturables para exportarlas a Xero como borradores de factura.
La integración de Xero de Everhour muestra los detalles del estado de las facturas sincronizadas en la página de facturas de Everhour, incluidos el estado, el número de factura, la fecha de emisión y el importe. Eso ofrece a los equipos una forma rápida de confirmar si una factura exportada ha avanzado más allá de la revisión de borrador en Xero.
Registre horas semanales, apruebe hojas de horas enviadas y luego cree borradores de factura de Xero más limpios a partir de trabajo facturable revisado. Everhour ofrece a los equipos una ruta de aprobación más sólida antes de facturar.
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